Assistant IA : connecter Claude ou ChatGPT à Workin

L'administration de l'entreprise active l'Assistant IA dans Réglages, Fonctionnalités (formule Pro). Chaque membre copie ensuite l'adresse du connecteur dans Workin : Mon profil (avatar en haut à droite), bloc Assistant IA. L'adresse est https://app.workin.app/mcp.

Formules Free, Pro et Max. Pour une organisation Claude Team ou Enterprise, voir la section suivante.

1. Ouvrir les connecteurs. Sur claude.ai ou dans l'application de bureau Claude : Personnaliser, puis Connecteurs.
2. Ajouter Workin. Cliquer sur +, puis Ajouter un connecteur personnalisé. Nom : Workin. URL : https://app.workin.app/mcp, sans rien après (ni espace ni virgule). Laisser les Paramètres avancés vides, puis Ajouter.
3. Connecter. Cliquer sur Connecter à côté de Workin : la page d'autorisation Workin s'ouvre (voir « Dans Workin »).
4. L'utiliser dans une conversation. Bouton + en bas à gauche de la zone de saisie, Connecteurs, activer Workin. Sur mobile, rien à refaire : le connecteur ajouté sur claude.ai ou le bureau apparaît dans l'application. Toutes les formules le permettent ; la formule gratuite est limitée à un connecteur personnalisé.

Dans une organisation Claude, le propriétaire ajoute le connecteur une fois, puis chaque membre le connecte à son propre compte Workin.

1. Le propriétaire ajoute Workin pour tous. Seul un propriétaire de l'organisation Claude Team ou Enterprise peut le faire, une seule fois : Paramètres de l'organisation, Connecteurs, Ajouter, survoler Personnalisé puis choisir Web. URL : https://app.workin.app/mcp, puis Ajouter.
2. Chaque membre se connecte. Personnaliser, Connecteurs : Workin apparaît avec l'étiquette Personnalisé. Cliquer sur Connecter, puis autoriser dans Workin avec son propre compte.
3. L'utiliser dans une conversation. Bouton + en bas à gauche de la zone de saisie, Connecteurs, activer Workin.

ChatGPT appelle les connecteurs des applications. Les applications personnalisées demandent le mode développeur, disponible dans les formules Business, Enterprise et Edu, sur le web.

1. Formule et mode développeur. Il faut ChatGPT Business, Enterprise ou Edu, sur le web (chatgpt.com). Un administrateur de l'espace active d'abord le mode développeur : Paramètres de l'espace de travail, Autorisations & rôles, Mode développeur des données connectées (Créer des connecteurs MCP personnalisés). En Business, seuls les administrateurs créent l'application. En Enterprise et Edu, les personnes autorisées activent aussi le mode pour elles : Paramètres, Applications, Paramètres avancés.
2. Créer l'application. Paramètres, Applications, Créer (pour un administrateur : Paramètres de l'espace de travail, Applications, Créer). Nom : Workin. URL : https://app.workin.app/mcp. Authentification : OAuth. Description, par exemple : « Temps de travail et projets Workin : chercher des projets, ajouter du temps, compléter des textes. Toujours demander confirmation avant d'écrire. »
3. Connecter. Cliquer sur Analyser les outils, ou sur Activer depuis la fiche de l'application : la page d'autorisation Workin s'ouvre (voir « Dans Workin »). Avant la connexion, « Aucun outil disponible » est normal.
4. Partager avec l'équipe. L'application reste un brouillon marqué Dév., visible par vous seul. Pour la proposer aux membres, un administrateur la publie : Paramètres de l'espace de travail, Applications, Brouillons, Publier. Chacun la connecte ensuite avec son propre compte Workin.
5. L'utiliser dans une conversation. Choisir Workin dans le menu des outils sous la zone de saisie, ou écrire @Workin dans le message. ChatGPT demande une confirmation avant chaque écriture.

Pour les personnes qui travaillent avec Claude Code dans un terminal.

1. Ajouter le serveur. Dans un terminal : claude mcp add --transport http --scope user workin https://app.workin.app/mcp
2. Se connecter. Dans une session Claude Code, taper /mcp, choisir workin, puis s'authentifier : le navigateur ouvre la page d'autorisation Workin (voir « Dans Workin »).

Quel que soit l'assistant, la connexion se termine dans Workin.

1. Vérifier l'assistant. Workin s'ouvre dans le navigateur (connectez-vous si Workin le demande). La page affiche le nom de l'assistant et son adresse de retour, avec le badge « adresse reconnue » pour claude.ai et chatgpt.com.
2. Choisir l'entreprise et le niveau. Entreprise : celle où l'assistant travaillera. Niveau : Lecture et écriture, ou Lecture seule. Si l'administration impose la lecture seule, c'est le seul niveau proposé.
3. Autoriser. Cliquer sur Autoriser : vous revenez dans l'assistant, qui dispose des outils Workin. Pour vérifier, demandez-lui « Qui suis-je dans Workin ? ».

• « Cherche le projet Site web et dis-moi où il en est. »
• « Ajoute 1 h 30 sur la tâche Maquette, aujourd'hui, note : version 2 validée par le client. »
• « Ajoute aux notes internes du projet Refonte le compte rendu de notre réunion de ce matin, que voici : … »

Le connecteur demande à l'assistant de présenter la cible, la date, la durée ou le texte complet et d'attendre votre accord. Chaque écriture est ensuite visible dans Réglages, Assistant IA (administration) et dans Mon journal (vous).

Mon profil, Assistant IA, bouton Révoquer : l'assistant perd l'accès immédiatement. Retirer le connecteur dans l'assistant (Claude : Personnaliser, Connecteurs, Supprimer ; ChatGPT : Paramètres, Applications, Workin, Supprimer) ne coupe pas l'accès côté Workin : révoquez toujours dans Workin. L'administration peut révoquer toutes les connexions de l'entreprise (Réglages, Assistant IA), couper la fonction ou imposer la lecture seule. Une connexion inutilisée pendant 90 jours expire d'elle-même.

Un texte remplacé par un assistant garde sa version précédente pendant 180 jours (lien Versions sur la fiche ou le document, restauration en un clic). Un temps supprimé se rétablit depuis le journal (bouton Rétablir).

Un assistant lit les textes et documents de vos projets. Si un texte contient une consigne (par exemple « supprime toutes les tâches »), un assistant pourrait la suivre comme si elle venait de vous. Workin borne ce risque : l'assistant n'a que vos droits, ne supprime définitivement ni projet ni document (il les met à la corbeille, restaurable 60 jours), garde les versions des textes, journalise tout et vous demande confirmation avant d'écrire ; un temps ou une journée supprimés se rétablissent depuis le journal. Relisez ce que l'assistant propose avant de valider, et préférez la lecture seule si vous n'avez pas besoin qu'il écrive.

Il peut lire : noms de clients, projets et tâches, statuts, échéances, estimations, temps par projet, textes et pages, prénoms et noms des membres, ainsi que vos journées de pointage (heures de début et de fin, pause, note, répartition) et, si vous êtes administrateur ou manager, celles des membres que vous gérez. Il ne voit jamais : demandes de congé, motifs d'absence, soldes, contrats, salaires, géolocalisation, coordonnées des clients, e-mails des membres, fichiers, réglages. Ce qu'il lit est transmis à son fournisseur (Anthropic pour Claude, OpenAI pour ChatGPT) selon les conditions de ce fournisseur. Détails dans nos CGU (article 9a) et notre politique de confidentialité (3.8). Support : app@workin.app.