Kunder og projekter

Se hvor dit teams timer går hen.

Tidsopfølgning pr. projekt og kunde: et alternativ til Toggl eller Clockify, forbundet med dit teams arbejdstid.

Workin forbinder arbejdstid med dine kunder og projekter. Dit team registrerer én gang: du ser, hvor meget de arbejder, og for hvem.

Solo gratis, uden kort. For et team: 30 dages prøveperiode, uden binding.

Projekttræ i Workin: kunder, projekter og opgaver med estimeret tid, brugt tid og fremdrift.

Strukturér kun det, du har brug for.

Kunde, projekt, underprojekt, opgave: brug de niveauer, der passer dig. En kunde og dens projekter er nok til at følge tiden.

Et projekt kan være et mandat, en sag, en tilbagevendende ydelse eller et internt projekt. Bureau, arkitektkontor, revisionsfirma eller it-virksomhed: hver tilpasser det til sit fag.

Ét ur til dagen og projekterne.

Medarbejderen starter sin dag og skifter fra projekt til projekt. Arbejdstiden fortsætter, kun tildelingen ændres.

  • Seneste opgaver og projekter øverst på listen
  • Arbejde muligt uden projekt
  • Fordelingen kan rettes bagefter
  • En rigtig pause forbliver en pause
Vælger i Workin: valg af kunde, projekt og opgave ved start af timeren.

Følg fremdriften med et blik.

For hvert element sammenligner Workin den estimerede tid med den reelt brugte tid. En kunde viser fremdriften for alle sine projekter, uden dobbelttælling.

  • Fremdriftsbjælke og procent
  • Detaljer pr. projekt, underprojekt og opgave
  • Advarsler ved 50, 75, 90 og 100 % af estimatet

Hold styr på hvem der gør hvad, og hvornår.

Hver opgave kan have tildelte personer, en frist, en status og en estimeret tid. Forsinkede opgaver markeres.

En intern note bliver i teamet, en tekst følger opgaven for kunden, og de tidligere versioner bevares. Workin organiserer arbejdet uden at blive et komplekst projektstyringsværktøj.

Fra kunden helt ned til detaljen.

For hver kunde: timer pr. måned, pr. projekt og pr. medarbejder, for den periode du vælger.

  • Tid pr. kunde, projekt og medarbejder
  • Andel af hver persons tid tildelt projekter
  • Ikke-tidsregistrerede ydelser med deres beløb
  • Excel-eksport af timer og ydelser til forberedelse af fakturering

Workin fakturerer ikke: eksporten er grundlag for din fakturering.

Kunderapport i Workin: timer pr. måned og pr. projekt.

Hold dine projekter rene.

Statusser tilpasset din måde at arbejde på, fra tilbud til fakturering. Du tilpasser dem til din virksomhed.

TilbudSkal lavesI gangAfventerHos kundenFærdigSkal faktureresOpgivet

Et afsluttet projekt låses: der kan ikke registreres ny tid eller oprettes nye opgaver, og de løbende timere stoppes korrekt.

Låst projektLåst
Ny tidBlokeret
Ny opgaveBlokeret
Løbende timereStoppet korrekt

Til at gå videre med.

Projekter er inkluderet i alle pakker. Pro-pakken åbner resten.

Uden grænser Pro

Projekter, kunder og dokumenter uden grænse.

ClickUp-integration Pro

Overtag strukturen og tidshistorikken fra ClickUp, og fortsæt i Workin.

AI-assistent Pro

Spørg Workin og handl i almindeligt sprog, med Claude eller ChatGPT.

Og dit teams arbejdstid?

Projekttimerne voder også ind i arbejdstider, ferie, fravær, saldi og opgørelser. Én registrering, to læsninger.

Styring af arbejdstid

Ofte stillede spørgsmål

Skal jeg oprette opgaver for at følge min tid?

Nej. Tiden registreres direkte på et projekt, eller endda uden projekt. Opgaver er nyttige, når du vil have mere detalje.

Kan jeg bruge projekter uden at styre arbejdstiden?

Ja. Workin beregner arbejdstiden i baggrunden, men intet tvinger dig til at bruge den. Du kan fokusere på tid pr. kunde og projekt.

Kan jeg se, om et projekt tager længere tid end planlagt?

Ja. Angiv en estimeret tid for projektet eller dets opgaver: Workin viser fremdriften og advarer ved 50, 75, 90 og 100 %.

Laver Workin fakturering?

Nej. Workin eksporterer til Excel timer og ydelser for en kunde eller et projekt, alt eller kun det, der er markeret „skal faktureres“. Fakturaen laves derefter i dit sædvanlige værktøj.

Knyt timerne til dine projekter.

Se hvor meget dit team arbejder, og hvor den tid reelt bruges.

Prøv Workin gratis

Solo gratis, uden kort. For et team: 30 dages prøveperiode, uden binding.