Asiakkaat ja projektit
Katso, minne tiimisi tunnit menevät.
Projektikohtainen ja asiakaskohtainen ajanseuranta: vaihtoehto Togglille tai Clockifylle, yhdistettynä tiimisi työaikaan.
Workin yhdistää työajan asiakkaisiin ja projekteihin. Tiimisi leimaa kerran: näet, kuinka paljon se työskentelee ja kenelle.
Solo ilmainen, ei luottokorttia. Tiimille: 30 päivän kokeilu ilman sitoumusta.
Rakenna vain se, mitä tarvitset.
Asiakas, projekti, alaprojekti, tehtävä: käytä niitä tasoja, jotka palvelevat sinua. Asiakas projekteineen riittää ajan seurantaan.
Projekti voi olla toimeksianto, kansio, toistuva palvelu tai sisäinen projekti. Mainostoimisto, arkkitehtitoimisto, tilitoimisto tai IT-yritys: jokainen mukauttaa sen omaan alaansa.
Yksi ajanotto päivälle ja projekteille.
Työntekijä aloittaa päivänsä ja siirtyy projektista toiseen. Hänen työaikansa jatkuu, vain kohdistus muuttuu.
- Omat tehtävät ja viimeisimmät projektit listan kärjessä
- Työ ilman projektia on mahdollista
- Jako korjattavissa jälkikäteen
- Todellinen tauko pysyy taukona
Seuraa edistymistä yhdellä silmäyksellä.
Workin vertaa jokaisen kohteen arvioitua aikaa todellisesti käytettyyn aikaan. Asiakas näyttää kaikkien projektiensa edistymisen ilman kaksoislaskentaa.
- Edistymispalkki ja prosenttiluku
- Erittely projektin, alaprojektin ja tehtävän mukaan
- Hälytykset 50, 75, 90 ja 100 prosentissa arviosta
Tiedä kuka tekee mitä ja milloin.
Jokaisella tehtävällä voi olla vastuuhenkilöitä, eräpäivä, tila ja arvioitu aika. Myöhässä olevat tehtävät merkitään.
Sisäinen muistiinpano pysyy tiimissä, asiakkaalle tarkoitettu teksti kulkee tehtävän mukana, ja vanhat versiot säilytetään. Workin järjestää työn ilman, että siitä tulee monimutkainen projektinhallintatyökalu.
Asiakkaasta yksityiskohtiin.
Jokaiselle asiakkaalle: tunnit kuukausittain, projekteittain ja työntekijöittäin valitsemaltasi jaksolta.
- Aika asiakkaittain, projekteittain ja työntekijöittäin
- Kunkin työntekijän ajasta projekteille kohdistetun osuus
- Kirjaamattomat suoritteet summineen
- Excel-vienti tunneista ja suoritteista laskutuksen valmisteluun
Workin ei laskuta: vienti on laskutuksesi pohja.
Pidä projektisi siisteinä.
Tilat, jotka sopivat tapaasi työskennellä, tarjouksesta laskutukseen. Mukautat ne yrityksellesi.
Päättynyt projekti lukittuu: uutta aikaa tai uusia tehtäviä ei voi lisätä, ja käynnissä olevat ajanotot pysähtyvät siististi.
Pidemmälle.
Projektit kuuluvat kaikkiin paketteihin. Pro-paketti avaa loput.
Ilman rajoja Pro
Projektit, asiakkaat ja dokumentit ilman rajoja.
ClickUp-integraatio Pro
Siirrä ClickUpin rakenne ja ajan historia, ja jatka Workinissa.
Tekoälyavustaja Pro
Kysy Workinilta ja toimi arkikielellä Clauden tai ChatGPT:n kanssa.
Entä tiimisi työaika?
Projektitunnit syöttävät myös työajat, lomat, poissaolot, saldot ja tuntiyhteenvedot. Yksi kirjaus, kaksi näkymää.
Usein kysytyt kysymykset
Pitääkö minun luoda tehtäviä seuratakseni aikaani?
Ei. Aika kirjataan suoraan projektille tai ilman projektia. Tehtäviä käytetään, kun haluat enemmän yksityiskohtia.
Voinko käyttää projekteja ilman työajan hallintaa?
Kyllä. Workin laskee työajan taustalla, mutta sitä ei ole pakko käyttää. Voit keskittyä aikaan asiakkaittain ja projekteittain.
Voinko tietää, vie projekti enemmän aikaa kuin suunniteltiin?
Kyllä. Anna projektille tai sen tehtäville arvioitu aika: Workin näyttää edistymisen ja varoittaa 50, 75, 90 ja 100 prosentissa.
Tekeekö Workin laskutuksen?
Ei. Workin vie Exceliin asiakkaan tai projektin tunnit ja suoritteet, joko kaiken tai vain laskutettavaksi merkityt. Lasku tehdään sen jälkeen omassa tavallisessa työkalussasi.
Yhdistä tunnit projekteihisi.
Katso, kuinka paljon tiimisi työskentelee ja missä tätä aikaa todella käytetään.
Kokeile Workinia ilmaiseksiSolo ilmainen, ei luottokorttia. Tiimille: 30 päivän kokeilu ilman sitoumusta.