Kunden und Projekte
Sehen Sie, wohin die Stunden Ihres Teams fliessen.
Projektzeiterfassung nach Projekt und Kunde: eine Alternative zu Toggl oder Clockify, verbunden mit der Arbeitszeit Ihres Teams.
Workin verbindet die Arbeitszeit mit Ihren Kunden und Projekten. Ihr Team stempelt einmal: Sie sehen, wie viel es arbeitet und für wen.
Solo gratis, ohne Kreditkarte. Für ein Team: 30 Tage Probezeit, unverbindlich.
Strukturieren Sie nur, was Sie brauchen.
Kunde, Projekt, Teilprojekt, Aufgabe: Nutzen Sie die Ebenen, die Ihnen dienen. Ein Kunde und seine Projekte genügen, um Zeit zu erfassen.
Ein Projekt kann ein Mandat, ein Dossier, eine wiederkehrende Leistung oder ein internes Projekt sein. Agentur, Architekturbüro, Treuhand oder IT-Firma: Jeder passt es an seinen Beruf an.
Eine Stoppuhr für den Tag und die Projekte.
Der Mitarbeitende beginnt seinen Tag und wechselt dann von einem Projekt zum anderen. Seine Arbeitszeit läuft weiter, nur die Zuordnung ändert sich.
- Seine Aufgaben und letzten Projekte zuoberst auf der Liste
- Arbeit ohne Projekt möglich
- Aufteilung nachträglich korrigiert
- Eine echte Pause bleibt eine Pause
Verfolgen Sie den Fortschritt auf einen Blick.
Für jedes Element vergleicht Workin die geschätzte Zeit mit der tatsächlich aufgewendeten Zeit. Ein Kunde zeigt den Fortschritt all seiner Projekte, ohne Doppelzählung.
- Fortschrittsbalken und Prozentsatz
- Detail nach Projekt, Teilprojekt und Aufgabe
- Warnungen bei 50, 75, 90 und 100 % der Schätzung
Wissen Sie, wer was macht und bis wann.
Jede Aufgabe kann zugewiesene Personen, eine Frist, einen Status und eine geschätzte Zeit haben. Verspätete Aufgaben werden markiert.
Eine interne Notiz bleibt im Team, ein Text begleitet die Aufgabe für den Kunden, und ältere Fassungen bleiben erhalten. Workin organisiert die Arbeit, ohne ein komplexes Projektmanagement-Tool zu werden.
Vom Kunden bis ins Detail.
Für jeden Kunden: die Stunden pro Monat, pro Projekt und pro Mitarbeitendem, für den Zeitraum Ihrer Wahl.
- Zeit nach Kunde, Projekt und Mitarbeitendem
- Anteil der Zeit jedes Mitarbeitenden, der Projekten zugewiesen ist
- Nicht erfasste Leistungen mit ihrem Betrag
- Excel-Export der Stunden und Leistungen zur Vorbereitung der Fakturierung
Workin fakturiert nicht: Der Export dient als Grundlage für Ihre Fakturierung.
Halten Sie Ihre Projekte sauber.
Status, die zu Ihrer Arbeitsweise passen, von der Offerte bis zur Fakturierung. Sie passen sie an Ihr Unternehmen an.
Ein abgeschlossenes Projekt wird gesperrt: keine neue Zeit und keine neue Aufgabe mehr, und laufende Stoppuhren werden sauber beendet.
Weiter gehen.
Projekte sind in allen Plänen enthalten. Der Pro-Plan schaltet den Rest frei.
Ohne Begrenzung Pro
Projekte, Kunden und Dokumente ohne Begrenzung.
ClickUp-Integration Pro
Übernehmen Sie die Struktur und den Zeitverlauf aus ClickUp und arbeiten Sie dann in Workin weiter.
KI-Assistent Pro
Fragen Sie Workin und handeln Sie in gewöhnlicher Sprache, mit Claude oder ChatGPT.
Und die Arbeitszeit Ihres Teams?
Die Projektstunden speisen auch Arbeitszeiten, Ferien, Absenzen, Saldi und Abrechnungen. Eine Erfassung, zwei Auswertungen.
Häufige Fragen
Muss ich Aufgaben erstellen, um meine Zeit zu erfassen?
Nein. Die Zeit wird direkt auf einem Projekt erfasst, oder sogar ohne Projekt. Aufgaben dienen, wenn Sie mehr Detail möchten.
Kann ich Projekte nutzen, ohne die Arbeitszeit zu verwalten?
Ja. Workin berechnet die Arbeitszeit im Hintergrund, aber Sie müssen sie nicht nutzen. Sie können sich auf die Zeit pro Kunde und pro Projekt konzentrieren.
Kann ich sehen, ob ein Projekt mehr Zeit braucht als geplant?
Ja. Geben Sie dem Projekt oder seinen Aufgaben eine geschätzte Zeit: Workin zeigt den Fortschritt und warnt bei 50, 75, 90 und 100 %.
Macht Workin die Fakturierung?
Nein. Workin exportiert die Stunden und Leistungen eines Kunden oder Projekts als Excel, alle oder nur die Positionen «zu fakturieren». Die Rechnung erstellen Sie danach in Ihrem gewohnten Tool.
Verbinden Sie die Stunden mit Ihren Projekten.
Sehen Sie, wie viel Ihr Team arbeitet und wo diese Zeit tatsächlich aufgewendet wird.
Workin kostenlos testenSolo gratis, ohne Kreditkarte. Für ein Team: 30 Tage Probezeit, unverbindlich.