Clientes e projetos
Veja para onde vão as horas da sua equipa.
Seguimento do tempo por projeto e por cliente: uma alternativa ao Toggl ou ao Clockify, ligada ao tempo de trabalho da sua equipa.
O Workin liga o tempo de trabalho aos seus clientes e aos seus projetos. A sua equipa regista o ponto uma vez: você vê quanto trabalha e para quem.
Solo gratuito, sem cartão bancário. Para uma equipa: 30 dias de teste, sem compromisso.
Estruture apenas o que precisa.
Cliente, projeto, subprojeto, tarefa: use os níveis que lhe sirvam. Um cliente e os seus projetos bastam para seguir o tempo.
Um projeto pode ser um mandato, um processo, uma prestação recorrente ou um projeto interno. Agência, gabinete de arquitetura, contabilidade ou empresa de informática: cada um o adapta ao seu ofício.
Um cronómetro para o dia e para os projetos.
O colaborador começa o dia e depois passa de um projeto para outro. O tempo de trabalho continua, só muda a afetação.
- As suas tarefas e projetos recentes no topo da lista
- Trabalho possível sem projeto
- Repartição corrigida depois
- Uma pausa real continua a ser uma pausa
Acompanhe o avanço num relance.
Para cada elemento, o Workin compara o tempo estimado com o tempo realmente dedicado. Um cliente mostra o progresso de todos os seus projetos, sem dupla contagem.
- Barra de progresso e percentagem
- Detalhe por projeto, subprojeto e tarefa
- Alertas aos 50, 75, 90 e 100 % da estimativa
Saiba quem faz o quê, e para quando.
Cada tarefa pode ter pessoas atribuídas, um prazo, um estado e um tempo estimado. As tarefas em atraso são assinaladas.
Uma nota interna fica na equipa, um texto acompanha a tarefa para o cliente, e as versões anteriores são conservadas. O Workin organiza o trabalho sem se tornar uma ferramenta de gestão de projetos complexa.
Do cliente até ao detalhe.
Para cada cliente: as horas por mês, por projeto e por colaborador, no período que escolher.
- Tempo por cliente, projeto e colaborador
- Parte do tempo de cada um afetada aos projetos
- Prestações não cronometradas, com o respetivo montante
- Exportação para Excel das horas e das prestações, para preparar a faturação
O Workin não fatura: a exportação serve de base à sua faturação.
Mantenha os seus projetos limpos.
Estados adaptados à sua forma de trabalhar, da proposta à faturação. Personalize-os para a sua empresa.
Um projeto concluído bloqueia-se: não aceita novo tempo nem nova tarefa, e os cronómetros em curso param corretamente.
Para ir mais longe.
Os projetos estão incluídos em todos os planos. O plano Pro abre o resto.
Sem limites Pro
Projetos, clientes e documentos sem limite.
Integração com o ClickUp Pro
Retome a estrutura e o histórico de tempo do ClickUp, e continue no Workin.
Assistente IA Pro
Consulte o Workin e atue em linguagem corrente, com o Claude ou o ChatGPT.
E o tempo de trabalho da sua equipa?
As horas de projeto alimentam também os horários, as férias, as ausências, os saldos e os relatórios. Um registo, duas leituras.
Perguntas frequentes
Tenho de criar tarefas para seguir o meu tempo?
Não. O tempo regista-se diretamente num projeto, ou mesmo sem projeto. As tarefas servem quando quer mais detalhe.
Posso usar os projetos sem gerir o tempo de trabalho?
Sim. O Workin calcula o tempo de trabalho em segundo plano, mas nada o obriga a usá-lo. Pode concentrar-se no tempo por cliente e por projeto.
Posso saber se um projeto demora mais tempo do que o previsto?
Sim. Atribua um tempo estimado ao projeto ou às tarefas: o Workin mostra o progresso e avisa aos 50, 75, 90 e 100 %.
O Workin faz a faturação?
Não. O Workin exporta para Excel as horas e as prestações de um cliente ou de um projeto, todas ou apenas as que estão «a faturar». A fatura é depois feita na sua ferramenta habitual.
Ligue as horas aos seus projetos.
Veja quanto trabalha a sua equipa e onde esse tempo é realmente dedicado.
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