Clients et projets
Voyez où passent les heures de votre équipe.
Suivi du temps par projet et par client : une alternative à Toggl ou Clockify, reliée au temps de travail de votre équipe.
Workin relie le temps de travail à vos clients et à vos projets. Votre équipe pointe une fois : vous voyez combien elle travaille, et pour qui.
Solo gratuit, sans carte bancaire. Pour une équipe : 30 jours d'essai, sans engagement.
Structurez seulement ce dont vous avez besoin.
Client, projet, sous-projet, tâche : utilisez les niveaux qui vous servent. Un client et ses projets suffisent pour suivre le temps.
Un projet peut être un mandat, un dossier, une prestation récurrente ou un projet interne. Agence, bureau d'architectes, fiduciaire ou société informatique : chacun l'adapte à son métier.
Un chrono pour la journée et les projets.
Le collaborateur commence sa journée, puis passe d'un projet à l'autre. Son temps de travail continue, seule l'affectation change.
- Ses tâches et ses projets récents en tête de liste
- Travail possible sans projet
- Répartition corrigée après coup
- Une vraie pause reste une pause
Suivez l'avancement en un coup d'œil.
Pour chaque élément, Workin compare le temps estimé au temps réellement consacré. Un client affiche la progression de tous ses projets, sans double comptage.
- Barre de progression et pourcentage
- Détail par projet, sous-projet et tâche
- Alertes à 50, 75, 90 et 100 % de l'estimation
Sachez qui fait quoi, et pour quand.
Chaque tâche peut avoir des personnes assignées, une échéance, un statut et un temps estimé. Les tâches en retard sont signalées.
Une note interne reste dans l'équipe, un texte accompagne la tâche pour le client, et ses anciennes versions sont conservées. Workin organise le travail sans devenir un outil de gestion de projet complexe.
Du client jusqu'au détail.
Pour chaque client : les heures par mois, par projet et par collaborateur, sur la période de votre choix.
- Temps par client, projet et collaborateur
- Part du temps de chacun affectée aux projets
- Prestations non chronométrées avec leur montant
- Export Excel des heures et des prestations, pour préparer la facturation
Workin ne facture pas : l'export sert de base à votre facturation.
Gardez vos projets propres.
Des statuts adaptés à votre façon de travailler, de l'offre à la facturation. Vous les personnalisez pour votre entreprise.
Un projet terminé se verrouille : plus de nouveau temps ni de nouvelle tâche, et les chronos en cours s'arrêtent proprement.
Pour aller plus loin.
Les projets sont inclus dans toutes les formules. La formule Pro ouvre le reste.
Sans limite Pro
Projets, clients et documents sans limite.
Intégration ClickUp Pro
Reprenez la structure et l'historique du temps de ClickUp, puis continuez dans Workin.
Assistant IA Pro
Interrogez Workin et agissez en langage courant, avec Claude ou ChatGPT.
Et le temps de travail de votre équipe ?
Les heures projet alimentent aussi les horaires, les vacances, les absences, les soldes et les décomptes. Une saisie, deux lectures.
Questions fréquentes
Dois-je créer des tâches pour suivre mon temps ?
Non. Le temps se pointe directement sur un projet, ou même sans projet. Les tâches servent quand vous voulez plus de détail.
Puis-je utiliser les projets sans gérer le temps de travail ?
Oui. Workin calcule le temps de travail en arrière-plan, mais rien ne vous oblige à vous en servir. Vous pouvez vous concentrer sur le temps par client et par projet.
Puis-je savoir si un projet prend plus de temps que prévu ?
Oui. Donnez un temps estimé au projet ou à ses tâches : Workin affiche la progression et prévient à 50, 75, 90 et 100 %.
Workin fait-il la facturation ?
Non. Workin exporte en Excel les heures et les prestations d'un client ou d'un projet, tout ou seulement ce qui est « à facturer ». La facture se fait ensuite dans votre outil habituel.
Reliez les heures à vos projets.
Voyez combien votre équipe travaille et où ce temps est réellement consacré.
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