Klienti a projekty
Podívejte se, kam míří hodiny vašeho týmu.
Sledování času podle projektů a klientů: alternativa k Toggl nebo Clockify, propojená s pracovní dobou vašeho týmu.
Workin propojuje pracovní dobu s vašimi klienty a projekty. Tým zaznamená čas jednou, vy vidíte, kolik pracuje a pro koho.
Solo zdarma, bez platební karty. Pro tým: 30 dní zkušební doby, bez závazků.
Strukturujte jen to, co potřebujete.
Klient, projekt, podprojekt, úkol: používejte úrovně, které se hodí. Klient a jeho projekty stačí ke sledování času.
Projektem může být mandát, spis, opakovaná služba nebo interní projekt. Agentura, architektonická kancelář, účetní firma nebo IT společnost: každý si to přizpůsobí svému oboru.
Jedny stopky na den i na projekty.
Zaměstnanec začne den a přechází od projektu k projektu. Jeho pracovní doba pokračuje, mění se jen přiřazení.
- Úkoly a poslední projekty nahoře
- Práce možná bez projektu
- Rozdělení opravené zpětně
- Skutečná přestávka zůstává přestávkou
Postup na první pohled.
U každé položky Workin porovnává odhadovaný čas se skutečně strávením. Klient zobrazuje postup všech svých projektů, bez dvojího počítání.
- Ukazatel postupu a procenta
- Detail podle projektu, podprojektu a úkolu
- Upozornění při 50, 75, 90 a 100 % odhadu
Víte, kdo co dělá a dokdy.
Každý úkol může mít přiřazené osoby, termín, stav a odhadovaný čas. Opožděné úkoly jsou označeny.
Interní poznámka zůstává v týmu, text doprovází úkol pro klienta a jeho dřívější verze se uchovávají. Workin organizuje práci, aniž by se stal složitým nástrojem pro řízení projektů.
Od klienta až k detailu.
Pro každého klienta: hodiny podle měsíců, projektů a zaměstnanců za období podle vaší volby.
- Čas podle klienta, projektu a zaměstnance
- Podíl času každého přiřazený projektům
- Nezaměřené služby s jejich částkou
- Export hodin a služeb do Excelu pro přípravu fakturace
Workin nefakturuje: export slouží jako podklad pro vaši fakturaci.
Udržujte projekty v pořádku.
Stavy přizpůsobené vašemu způsobu práce, od nabídky po fakturaci. Přizpůsobíte je pro svou firmu.
Ukončený projekt se uzamkne: žádný nový čas ani nový úkol a běžící stopky se korektně zastaví.
Pro pokročilé.
Projekty jsou zahrnuty ve všech tarifech. Tarif Pro odemyká zbytek.
Bez omezení Pro
Projekty, klienti a dokumenty bez omezení.
Integrace s ClickUp Pro
Převezměte strukturu a historii času z ClickUpu a pokračujte ve Workinu.
AI asistent Pro
Dotazy a pokyny běžnou řečí ve Workinu, s Claude nebo ChatGPT.
A pracovní doba vašeho týmu?
Projektové hodiny napájejí také rozvrhy, dovolenou, absence, salda a výkazy. Jeden zápis, dvě čtení.
Často kladené otázky
Musím vytvářet úkoly, abych sledoval čas?
Ne. Čas se zaznamenává přímo na projekt, nebo i bez projektu. Úkoly slouží tam, kde chcete větší detail.
Mohu používat projekty bez správy pracovní doby?
Ano. Workin počítá pracovní dobu na pozadí, ale nic vás k jejímu používání nenutí. Můžete se soustředit na čas podle klienta a projektu.
Mohu zjistit, zda projekt zabírá více času, než se čekalo?
Ano. Projektu nebo jeho úkolům přiřadíte odhadovaný čas: Workin ukáže postup a upozorní při 50, 75, 90 a 100 %.
Dělá Workin fakturaci?
Ne. Workin exportuje do Excelu hodiny a služby klienta nebo projektu, celé nebo jen to, co je „k fakturaci“. Fakturu pak vystavíte ve svém obvyklém nástroji.
Propojte hodiny s projekty.
Zjistěte, kolik tým pracuje a kde je tento čas skutečně věnován.
Vyzkoušet Workin zdarmaSolo zdarma, bez platební karty. Pro tým: 30 dní zkušební doby, bez závazků.