Klanten en projecten
Zie waar de uren van uw team naartoe gaan.
Urenregistratie per project en per klant: een alternatief voor Toggl of Clockify, gekoppeld aan de werktijd van uw team.
Workin koppelt de werktijd aan uw klanten en projecten. Uw team registreert één keer: u ziet hoeveel er gewerkt wordt, en voor wie.
Solo gratis, zonder bankkaart. Voor een team: 30 dagen proefperiode, zonder verplichtingen.
Structureer alleen wat u nodig heeft.
Klant, project, subproject, taak: gebruik de niveaus die u helpen. Eén klant en zijn projecten volstaan om de tijd te volgen.
Een project kan een opdracht zijn, een dossier, een terugkerende dienst of een intern project. Bureau, architectenpraktijk, boekhoudkantoor of IT-bedrijf: ieder past het aan zijn vak aan.
Eén timer voor de dag en de projecten.
De medewerker begint zijn dag en schakelt daarna van project naar project. Zijn werktijd loopt door, alleen de toewijzing verandert.
- Recente taken en projecten bovenaan de lijst
- Werken zonder project mogelijk
- Verdeling achteraf gecorrigeerd
- Een echte pauze blijft een pauze
Volg de voortgang in één oogopslag.
Voor elk onderdeel vergelijkt Workin de geschatte tijd met de werkelijk bestede tijd. Een klant toont de voortgang van al zijn projecten, zonder dubbele telling.
- Voortgangsbalk en percentage
- Detail per project, subproject en taak
- Waarschuwingen bij 50, 75, 90 en 100 % van de schatting
Weet wie wat doet, en voor wanneer.
Elke taak kan toegewezen personen, een deadline, een status en een geschatte tijd hebben. Te late taken worden gesignaleerd.
Een interne notitie blijft binnen het team, een tekst begeleidt de taak voor de klant, en oude versies worden bewaard. Workin organiseert het werk zonder een complex projectmanagementprogramma te worden.
Van de klant tot in het detail.
Voor elke klant: de uren per maand, per project en per medewerker, over de periode van uw keuze.
- Tijd per klant, project en medewerker
- Aandeel van ieders tijd dat aan projecten is toegewezen
- Niet-gemeten prestaties met hun bedrag
- Excel-export van uren en prestaties, om de facturatie voor te bereiden
Workin factureert niet: de export dient als basis voor uw facturatie.
Houd uw projecten overzichtelijk.
Statussen die passen bij uw manier van werken, van offerte tot facturatie. U past ze aan voor uw bedrijf aan.
Een afgesloten project wordt vergrendeld: geen nieuwe tijd of nieuwe taak meer, en lopende timers stoppen netjes.
Om verder te gaan.
Projecten zijn in alle abonnementen inbegrepen. Het Pro-abonnement ontsluit de rest.
Onbeperkt Pro
Projecten, klanten en documenten zonder limiet.
ClickUp-integratie Pro
Neem de structuur en de tijdshistoriek van ClickUp over, en ga verder in Workin.
AI-assistent Pro
Bevraag Workin en handel in gewone taal, met Claude of ChatGPT.
En de werktijd van uw team?
De projecturen voeden ook de roosters, vakanties, verlof, saldi en urenstaten. Eén invoer, twee overzichten.
Veelgestelde vragen
Moet ik taken aanmaken om mijn tijd te volgen?
Nee. De tijd registreert u rechtstreeks op een project, of zelfs zonder project. Taken zijn er wanneer u meer detail wilt.
Kan ik projecten gebruiken zonder de werktijd te beheren?
Ja. Workin berekent de werktijd op de achtergrond, maar niemand is verplicht die te gebruiken. U kunt zich richten op de tijd per klant en per project.
Kan ik zien of een project meer tijd kost dan gepland?
Ja. Geef het project of zijn taken een geschatte tijd: Workin toont de voortgang en waarschuwt bij 50, 75, 90 en 100 %.
Doet Workin de facturatie?
Nee. Workin exporteert naar Excel de uren en prestaties van een klant of project, alles of alleen wat «te factureren» is. De factuur maakt u daarna in uw gebruikelijke tool.
Koppel de uren aan uw projecten.
Zie hoeveel uw team werkt en waar die tijd werkelijk besteed wordt.
Probeer Workin gratisSolo gratis, zonder bankkaart. Voor een team: 30 dagen proefperiode, zonder verplichtingen.