Klienci i projekty
Zobacz, dokąd idą godziny zespołu.
Śledzenie czasu wg projektów i klientów: alternatywa dla Toggl lub Clockify, powiązana z czasem pracy zespołu.
Workin łączy czas pracy z klientami i projektami. Zespół rejestruje czas raz, a Państwo widzicie, ile pracuje i dla kogo.
Plan Solo za darmo, bez karty płatniczej. Dla zespołu: 30 dni próby, bez zobowiązań.
Struktura tylko w zakresie potrzeb.
Klient, projekt, podprojekt, zadanie: używa się poziomów, które są przydatne. Klient i jego projekty wystarczą do śledzenia czasu.
Projektem może być mandat, teczka, usługa cykliczna lub projekt wewnętrzny. Agencja, biuro architektoniczne, biuro rachunkowe lub firma IT: każdy dostosowuje to do swojego zawodu.
Stoper na dzień i na projekty.
Pracownik zaczyna dzień, a potem przechodzi od projektu do projektu. Jego czas pracy trwa dalej, zmienia się tylko przypisanie.
- Zadania i ostatnie projekty na górze listy
- Praca możliwa bez projektu
- Podział korygowany po fakcie
- Prawdziwa przerwa pozostaje przerwą
Postęp widoczny na pierwszy rzut oka.
Dla każdego elementu Workin porównuje szacowany czas z faktycznie poświęconym. Klient pokazuje postęp wszystkich swoich projektów, bez podwójnego liczenia.
- Pasek postępu i procent
- Szczegóły wg projektu, podprojektu i zadania
- Alerty przy 50, 75, 90 i 100 % szacunku
Wiadomo, kto co robi i na kiedy.
Każde zadanie może mieć przypisane osoby, termin, status i szacowany czas. Zadania spóźnione są zaznaczone.
Notatka wewnętrzna zostaje w zespole, tekst towarzyszy zadaniu dla klienta, a jego dawne wersje są zachowane. Workin porządkuje pracę, nie stając się skomplikowanym narzędziem do zarządzania projektami.
Od klienta aż do szczegółów.
Dla każdego klienta: godziny wg miesięcy, projektów i pracowników, za wybrany okres.
- Czas wg klienta, projektu i pracownika
- Udział czasu każdego przypisany projektom
- Usługi bez pomiaru czasu z ich kwotą
- Eksport Excel godzin i usług do przygotowania faktury
Workin nie wystawia faktur: eksport służy jako podstawa do fakturowania.
Projekty w porządku.
Statusy dopasowane do sposobu pracy, od oferty po fakturowanie. Można je dostosować do firmy.
Zakończony projekt jest zablokowany: brak nowego czasu i nowych zadań, a trwające stopery zatrzymują się poprawnie.
Dalej, dla bardziej wymagających.
Projekty są wliczone we wszystkie plany. Plan Pro otwiera resztę.
Bez limitu Pro
Projekty, klienci i dokumenty bez limitu.
Integracja z ClickUp Pro
Przejmij strukturę i historię czasu z ClickUp, a potem pracuj dalej w Workin.
Asystent AI Pro
Pytania i polecenia zwykłym językiem w Workin, z Claude lub ChatGPT.
A czas pracy zespołu?
Godziny projektów zasilają też grafiki, urlopy, nieobecności, salda i zestawienia. Jedno wpisanie, dwa odczyty.
Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę tworzyć zadania, żeby śledzić czas?
Nie. Czas rejestruje się bezpośrednio w projekcie lub nawet bez projektu. Zadania przydają się, gdy potrzebny jest większy szczegół.
Czy mogę korzystać z projektów bez zarządzania czasem pracy?
Tak. Workin oblicza czas pracy w tle, ale nic nie zmusza do korzystania z tego. Można skupić się na czasie wg klienta i projektu.
Czy mogę sprawdzić, czy projekt zajmuje więcej czasu, niż zaplanowano?
Tak. Projektowi lub jego zadaniom przypisuje się szacowany czas: Workin pokazuje postęp i ostrzega przy 50, 75, 90 i 100 %.
Czy Workin wystawia faktury?
Nie. Workin eksportuje do Excel godziny i usługi klienta lub projektu, w całości albo tylko to, co jest „do fakturowania”. Fakturę wystawia się w zwykłym narzędziu.
Połącz godziny z projektami.
Zobacz, ile pracuje zespół i gdzie ten czas jest faktycznie poświęcany.
Wypróbuj Workin za darmoPlan Solo za darmo, bez karty płatniczej. Dla zespołu: 30 dni próby, bez zobowiązań.