Aplikace pro správu pracovní doby a projektů
Docházka a čas podle projektů.
Jeden jediný časovač.
Spravujte hodiny, dovolenou a absence svého týmu. Sledujte čas věnovaný každému klientovi a projektu.
Solo zdarma, bez platební karty. Pro tým: 30 dní zkušební doby, bez závazků.
Pracovní doba a projekty
Pracovní doba a projekty, konečně pohromadě.
Software pro docházku a správu projektů. Workin odpovídá stejnými hodinami na dvě otázky: kolik tým pracuje a pro koho.
Docházka a nepřítomnost
Co má kdo odpracovat, co odpracoval a co zbývá.
- Docházka stopkami nebo zápisem
- Dovolená a absence
- Salda a přesčasy
- Rozvrhy, státní svátky a výkazy
Klienti a projekty
Kam tyto hodiny míří, klient po klientovi.
- Čas podle klienta a projektu
- Projekty, podprojekty a úkoly
- Odhadovaný a skutečně strávený čas
- Postup a upozornění
Jeden časovač pro pracovní dobu i čas věnovaný projektům. Používejte obojí společně, nebo jen to, které potřebujete.
Každodenně
Jeden den. Jedny stopky.
Změna projektu nepřeruší pracovní dobu: stopky přítomnosti běží dál, mění se jen přiřazení. Skutečná přestávka zůstává přestávkou.
Živě
Váš tým v reálném čase.
Na první pohled uvidíte, kdo se přihlásil, od kdy, u kterého klienta nebo projektu, kdo je na přestávce a kdo chybí. Nemusíte se nikoho ptát ani připomínat.
- Přítomnost každého člověka živě
- Aktuální klient a projekt
- Přestávky, dovolené a dnešní nepřítomnosti
- Označené chybějící dny
Docházka a nepřítomnost
Méně administrativy kolem hodin.
Každý zaměstnanec má své podmínky. Workin počítá cíle, salda a dovolenou den po dni, bez tabulky, kterou je třeba udržovat.
- Rozvrhy a cíle podle dne
- Částečné úvazky a datované změny
- Dovolená, absence a doklady
- Státní svátky podle země a regionu
- Salda a přesčasy
- Přestávky, schvalování a výkazy
Klienti a projekty
Čas každého klienta, projekt po projektu.
Klient zobrazuje postup všech svých projektů. Rozbalte ho a uvidíte každý projekt, podprojekt a úkol, s odhadovaným a skutečně strávený časem.
- Čas konsolidovaný od klienta po úkol
- Upozornění při 50, 75, 90 a 100 % odhadu
- Volná struktura: stačí klient a jeho projekty
- Export do Excelu pro přípravu fakturace
Pro celý tým
Jednoduché pro tým. Přehledné pro vás.
Docházka, kterou tým zvládne bez školení. A čistá data připravená pro administrativu.
- Start, přestávka, změna projektu: jedno kliknutí
- Úkoly a poslední projekty nahoře v seznamu
- Na počítači nebo telefonu, v prohlížeči
- Na domovské obrazovce telefonu, bez obchodu s aplikacemi
AI asistent Pro
Ptejte se Workin přímo.
Připojte Claude nebo ChatGPT k Workinu a ptejte se běžnou řečí. Asistent může jednat i za vás, v mezích vašich oprávnění.
- Stejná oprávnění jako přihlášený uživatel
- Změna se navrhne dřív, než se použije
- Každá operace se zapisuje do deníku, některé lze vrátit
- Administrace může vynutit režim pouze pro čtení
Vaše organizace má svá specifika.
Každá firma má své vlastní potřeby. Workin dokážeme přizpůsobit vašemu způsobu práce, vyvinout funkce na míru nebo ho propojit s vašimi dalšími aplikacemi.
Začátek
Rychlý start.
Ať pracujete sami, nebo v týmu, Workin se přizpůsobí vaší organizaci.
Vytvořte firmu
Několik údajů a váš prostor je připraven.
Přidejte svůj tým nebo své projekty
Pozvěte své spolupracovníky a nastavte jim pracovní dobu, nebo vytvořte své klienty a projekty a začněte sledovat svou činnost.
Začněte zaznamenávat čas
Stopkami, z počítače nebo telefonu.
Máte historii v Excelu? Lze ji importovat podle naší šablony. Potřebujete pomoc? Jsme tu pro vás.
Bezpečnost dat
Vaše firemní data si zaslouží ochranu.
Workin je vyvíjen ve Švýcarsku a hostován ve Švýcarsku a v Evropské unii. Chraňte přístup k účtům dvoufaktorovým ověřováním (2FA), určete, kdo smí co vidět a měnit podle role každého člena, a udržujte data své firmy oddělená od dat jiných organizací.
Vaše data zůstávají přístupná. Kdykoli exportujte své hodiny, výkazy a přehledy podle klienta a projektu, v Excelu nebo PDF, abyste si je uchovali nebo je využili ve svých nástrojích.
Ceník
Jednoduchá cena podle velikosti vašeho týmu
Solo zdarma pro jednu osobu · počet míst můžete kdykoli upravit.
Solo
Pro jednu osobu, bez týmu.
- Evidence vlastních hodin
- Ruční zadávání a historie
- Osobní dovolené a absence
- Exporty Excel / PDF
- Projekty: 2 projekty a 1 klient
- Bez platební karty
Platební karta není vyžadována.
Starter
Pro správu vašeho týmu.
Vše v plánu Solo, navíc:
- Správa více zaměstnanců
- Schvalování dovolených
- Týmové přehledy
- Měsíční uzamčení
- Projekty: 10 projektů a 5 klientů
Pro
Pro detailní řízení.
Vše v plánu Starter, navíc:
- Geolokace při evidenci docházky
- Role středního manažera
- Týmový kalendář
- Pokročilé přesčasy
- Pokročilé HR přehledy & grafy
- Projekty, klienti a dokumenty bez omezení
- Propojení s ClickUp a AI asistent
Používáte Workin sami? Všechny tarify jsou dostupné pro jednoho uživatele. Vyberte podle funkcí, které potřebujete. Jedno místo na každého aktivního člena, včetně administrátorů. Počet míst můžete kdykoli upravit, poměrně.
Důvěra
Pracovní nástroj, ne dohled.
Workin počítá čas. Nedohlíží na váš tým.
„Workin je nástroj, který bych si přál mít, když jsem spravoval hodiny svého týmu pomocí tabulek.“
Workin vznikl z jednoduchého zjištění: řídit SME je už dost práce. Navrhl ho ředitel SME, pro ředitele a ředitelky SME.
FAQ
Nejčastější dotazy
Je Workin zdarma?
Tarif Solo je zdarma pro jednu osobu, bez platební karty. Pro tým lze tarify Starter a Pro vyzkoušet 30 dní zdarma, bez závazků.
Mohu Workin používat jen pro pracovní dobu?
Ano. Projekty jsou volitelné: tým může zaznamenávat čas bez projektu a Workin spravuje rozvrhy, absence a salda.
Mohu Workin používat pouze pro své projekty?
Ano. Organizujte své klienty, projekty a úkoly, sledujte jejich průběh a čas věnovaný každému z nich a poté exportujte hodiny a služby pro přípravu fakturace. Workin můžete používat bez správy hodinového cíle nebo hodinového zůstatku. Je vhodný zejména pro OSVČ, freelancery, jednatele a společníky.
Mohu sledovat čas podle klienta a projektu?
Ano, ve všech tarifech. Klienty, projekty, podprojekty a úkoly uspořádáte podle potřeby a Workin čas sčítá na každé úrovni.
Je třeba instalovat software?
Ne. Workin běží v prohlížeči na počítači i telefonu. Přidá se na domovskou obrazovku jako aplikace.
Zvládá Workin částečné úvazky?
Ano. Pro každého zaměstnance určíte očekávané hodiny den po dni. Změna rozvrhu platí od zvoleného data a historie se uchovává.
Mohu si převzít své staré hodiny?
Ano. Dřívější záznamy lze importovat podle naší šablony Excel. Při používání ClickUp integrace (tarif Pro) převezme i strukturu a historii času.
Co mohu exportovat?
Měsíční a roční výkazy v PDF a Excelu a hodiny týmu za období. U klienta nebo projektu export do Excelu shromáždí hodiny a výkony pro přípravu fakturace.
Mohu spravovat více firem?
Ano. Jeden účet poskytuje přístup k několika firmám Workin a přepínání mezi nimi je jedno kliknutí. Data každé firmy zůstávají oddělená.
Co umí AI asistent?
V tarifu Pro připojíte Claude nebo ChatGPT k Workinu. Asistent odpovídá na dotazy k hodinám a může vytvářet úkoly nebo zaznamenávat čas, v mezích vašich oprávnění a s deníkem operací.
A pokud má moje firma specifický provoz?
Napište nám. Zvážíme možné úpravy, například pro práci na denní bázi nebo vnitřní pravidla.
Předplatné
Mohu změnit plán nebo zrušit předplatné?
Ano, kdykoli ze svého prostoru: přecházejte mezi plány Starter a Pro, přidávejte nebo odebírejte místa, nebo zrušte, bez závazků. Snížení míst pod počet vašich aktivních členů se zamítne, dokud neodeberete přebývající členy.
Jsou administrátoři účtováni?
Ano: každý aktivní člen zabírá místo, bez ohledu na svou roli. Plán Solo zůstává pro jednu osobu zdarma.
Co se stane, když překročím limit projektů?
Nic se nesmaže. Dokud jste nad limitem svého plánu, nelze vytvářet nové projekty ani klienty; přejděte na vyšší plán nebo položky trvale smažte.
Připraveni mít přehled o čase vašeho týmu?
Soustřeďte pracovní dobu i čas věnovaný projektům do nástroje, který zůstává v každodenním provozu jednoduchý.
Vyzkoušet Workin zdarmaSolo zdarma, bez platební karty. Pro tým: 30 dní zkušební doby, bez závazků.