Centrum nápovědy
Jak vám můžeme pomoci?
Vše, co potřebujete vědět pro dobrý start a plné využití Workinu.
Vytvořte svou firmu
Bezplatná registrace na app.workin.app, bez platební karty. Pro vaši společnost je vytvořen izolovaný prostor.
Přidejte zaměstnance
Jednoho po druhém e-mailem nebo hromadně prostřednictvím importu z Excelu (až 200). Každý obdrží pozvánku.
Evidujte & řiďte
Vaši spolupracovníci evidují čas (stopky nebo zadávání), vy sledujete hodiny, odchylky a dovolené v reálném čase.
Docházka & hodiny
Jak evidovat hodiny?
Pomocí stopek v reálném čase (spustit / pauza / obnovit / ukončit) nebo ručním zadáním dne. Je možné více relací za den. Časová osa s časovými razítky uchovává každou událost.
Jsou zákonné přestávky spravovány?
Ano. Každá firma si určuje vlastní pravidla pro přestávky, s délkami a prahy, které se na ni vztahují. Podle vašeho nastavení Workin upozorní na příliš krátkou přestávku nebo automaticky odečte chybějící přestávku.
A přesčasy?
U tarifu Pro jdou hodiny nad denní cíl do čítače přesčasů, s možností proplacení nebo čerpání volna.
Lze zablokovat ruční zadávání pro zaměstnance?
Ano, administrátor může zablokovat ruční zadávání zaměstnance (stopky zůstávají dostupné), aby byla zajištěna spolehlivost evidence docházky.
Dovolené & absence
Jak fungují žádosti o dovolenou?
Zaměstnanec podá žádost (data, typ absence, důvod). Administrátor nebo manažer ji schválí nebo zamítne. Zůstatky dovolených se aktualizují automaticky.
Jaké typy absencí jsou spravovány?
Dovolená, nemoc, úraz, mateřská, otcovská, vojenská služba, neplacené volno a jiné odůvodněné absence. Lze přiložit doklad (lékařské potvrzení).
Je k dispozici týmový kalendář?
Ano, s plánem Pro: jedním pohledem zjistíte, kdo je přítomen, na dovolené nebo nepřítomen v celém týmu.
Přehledy & exporty
Jaké přehledy jsou k dispozici?
Měsíční a roční výkazy, rozdíly hodin, salda, součty a u tarifu Pro pokročilé HR grafy. Vše lze exportovat do Excelu a PDF.
Jak uzamknout měsíc?
Správa uzamkne měsíc po schválení: zaznamenané hodiny daného měsíce jsou pevně stanoveny a již je nelze upravit. Čas zapsaný na projekty mimo docházku zůstává upravitelný.
Účet & předplatné
Je zkušební verze opravdu zdarma?
Ano: 30denní zkušební verze, žádná platba před 30. dnem. Při předplatném se vyžaduje karta a před koncem zkušební doby můžete zrušit. Plán Solo je zdarma a bez karty.
Jak změnit plán?
Kdykoli v Nastavení → Předplatné: změňte plán nebo upravte místa. Navýšení se účtuje okamžitě, poměrně; snížení vytvoří kredit.
Jak zrušit předplatné?
Bez závazků, kdykoli ze svého prostoru. Přístup k placeným funkcím je zachován do konce aktuálního období.
Jsou administrátoři účtováni?
Ano: každý aktivní člen zabírá místo, bez ohledu na svou roli. Plán Solo zůstává pro jednu osobu zdarma.
Je modul Projekty zahrnut ve všech plánech?
Ano. Solo: 2 projekty a 1 klient. Starter: 10 projektů a 5 klientů. Pro: bez omezení, s propojením na ClickUp a AI asistentem. Archivované projekty a projekty v koši se počítají do limitu; místo se uvolní jejich trvalým smazáním.
Instalace (PWA)
Je nutné instalovat aplikaci?
Ne. Workin je webová aplikace: funguje v prohlížeči. Můžete ji „nainstalovat” jedním kliknutím (Přidat na plochu) na mobilu i počítači bez nutnosti procházet obchodem s aplikacemi.
Funguje Workin offline?
Částečně: díky technologii PWA aplikace zůstává použitelná při krátkých výpadcích sítě a poté se znovu synchronizuje.
Data & bezpečnost
Kde jsou moje data hostována?
Na infrastruktuře Google Firebase: databáze ve Švýcarsku (Curych), soubory v Německu (Frankfurt), funkce v Belgii. Viz naše Zásady ochrany osobních údajů.
Jak Workin chrání moje data?
Šifrování při přenosu i v klidu, přísná izolace mezi firmami, povinné ověření e-mailu, ochrana proti botům (App Check), řízení přístupu podle rolí. Navrženo pro GDPR a nLPD.
Mohu exportovat nebo smazat svá data?
Ano: úplný export ve formátu JSON z „Môj profil” a smazání účtu (právo na výmaz dle GDPR), při respektování zákonných povinností uchovávání dat pracovního práva.