Pracovní doba
Pracovní doba bez tabulek k udržování.
Software pro docházku a správu pracovní doby pro SME: sledování hodin, dovolené a absencí, salda.
Workin počítá cíle, salda a dovolenou podle podmínek každého zaměstnance. Vidíte, kde kdo je, bez údržby vzorců.
Solo zdarma, bez platební karty. Pro tým: 30 dní zkušební doby, bez závazků.
Docházka má zůstat jednoduchá.
Tým spustí stopky, udělá přestávku, vrátí se a ukončí den. Zapomenutý záznam se doplní ručním zápisem.
- Stopky s přestávkou a pokračováním
- Ruční zápis a oprava
- Na počítači nebo telefonu
- Připomenutí zapomenutých stopek
Workin nikdy nezastaví zapomenuté stopky. Zaměstnanec je upozorněn, poté administrace, pokud se nic nezmění: ta stanoví správný čas konce.
Každý zaměstnanec má svůj rytmus.
Určíte očekávané hodiny pro každý den v týdnu. Tato mřížka stanoví cíl, včetně částečného úvazku.
- Různé délky podle dne
- Nepracovní dny
- Měsíční nebo hodinová smlouva
- Nástup nebo odchod v průběhu měsíce
Přechod ze 100 % na 80 % od 1. července? Přidejte období s novou mřížkou: předchozí měsíce si ponechají původní podmínky.
Dovolená a absence na jednom místě.
Zaměstnanci podávají žádosti ve Workinu. Vy schválíte, saldo dovolené se aktualizuje a kalendář ukazuje, kdo je nepřítomen.
- Žádosti a schvalování s oznámením
- Saldo dovolené vždy aktuální
- Nemoc, úraz, neplacené volno a další typy
- Doklady připojené k žádosti
- Státní svátky importované podle země a regionu
Salda jsou vždy aktuální.
Odpracované hodiny, cíl, rozdíl a zbývající dovolená: každé saldo se počítá z docházky, den po dni.
- Měsíční a roční pohled
- Automatické převedení do dalšího roku
- Přesčasy s čerpáním nebo proplacením (tarif Pro)
- Výkazy v PDF a Excelu
Přehled o celém týmu.
Vidíte, kdo pracuje, od kdy, kdo je na přestávce nebo nepřítomen. Pohled Hodiny ukazuje týden každého a označuje chybějící dny.
- Přítomnost v reálném čase
- Hodiny týmu podle dne, týdne nebo měsíce
- Označené chybějící dny
- Export období do Excelu
Po schválení je měsíc uzamčen.
Volba, kterou lze zapnout podle organizace.
Zaměstnanec schvaluje
Potvrzuje, že hodiny jeho měsíce jsou úplné.
Administrace kontroluje
Administrátor nebo manažer měsíc prověří a poté uzamkne nebo vrátí.
Měsíc je uzamčen
Zaměstnanec jej už nemůže upravit. Pro opravu se odemkne a poté znovu uzamkne.
Každý krok je zapsán v deníku, který se přenese do výkazu PDF.
Pravidla za stopkami.
Workin zná švýcarská pravidla přestávek a uplatňuje je na zaznamenaný čas. Můžete je přizpůsobit svému úvazku nebo zemi.
Na výběr: upozornění viditelné pro administraci, nebo automatické odečtení chybějící přestávky.
Švýcarská pravidla předvyplněna, firma je může upravit.
Chcete vědět, kam tyto hodiny míří?
Stejné stopky mohou rozdělit den mezi vaše klienty a projekty, bez druhého zápisu.
Často kladené otázky
Je Workin vhodný pro částečné úvazky?
Ano. Zadáváte očekávané hodiny pro každý den, což pokryje 80 % na čtyři dny i zkrácené dny. Pracovní úvazek je uveden pro informaci: cíl určuje mřížka hodin.
Lze spravovat lidi placené za hodinu?
Ano. U hodinové smlouvy Workin sčítá zaznamenané hodiny, bez cíle a salda. Měsíční výkaz může administraci sloužit jako podklad.
Nahrazuje Workin mzdový software?
Ne. Workin čas počítá a vytváří výkazy v PDF a Excelu. Výpočet mezd zůstává ve vašem mzdovém softwaru nebo u účetní.
Jsou pravidla pracovní doby ve všech zemích stejná?
Ne. Státní svátky se importují podle země a regionu a švýcarská pravidla přestávek jsou předvyplněna. Pro jinou zemi si pravidla přestávek upravíte sami.
Zjednodušená správa pracovní doby týmu.
Rozvrhy, absence a salda na jednom místě, vypočtené pro každého.
Vyzkoušet Workin zdarmaSolo zdarma, bez platební karty. Pro tým: 30 dní zkušební doby, bez závazků.