Ohjekeskus

Kuinka voimme auttaa?

Kaikki mitä tarvitset päästäksesi hyvin alkuun ja hyödyntääksesi Workinin täyteen potentiaaliin.

1

Luo yrityksesi

Ilmainen rekisteröinti osoitteessa app.workin.app, ilman luottokorttia. Yrityksellesi luodaan erillinen tila.

2

Lisää työntekijäsi

Yksi kerrallaan sähköpostitse tai massatuontina Excel-tiedostosta (enintään 200). Jokainen saa kutsun.

3

Kirjaa & hallitse

Työntekijäsi kirjaavat (ajastin tai syöttö), sinä seuraat tunteja, eroja ja lomia reaaliajassa.

Aikakirjaus & tunnit

Miten kirjaan tuntini?

Reaaliaikaisen ajastimen kautta (aloita / tauko / jatka / lopeta) tai manuaalisella päivänsyötöllä. Useampi istunto päivässä on mahdollinen. Aikaleimallinen aikajana tallentaa jokaisen tapahtuman.

Hallitaanko lakisääteisiä taukoja?

Kyllä. Jokainen yritys määrittää omat taukosäännönsä, joissa on sille sovellettavat kestot ja rajat. Valinnasta riippuen Workin ilmoittaa liian lyhyestä tauosta tai vähentää puuttuvan tauon automaattisesti.

Entä ylityöt?

Pro-paketilla päivän tavoitteen ylittävät tunnit kertyvät ylityötuntilaskuriin, ja ne voi joko maksaa tai pitää vapaana.

Voidaanko manuaalinen syöttö estää työntekijältä?

Kyllä, järjestelmänvalvoja voi estää työntekijän manuaalisen syötön (ajastin säilyy käytettävissä), kirjauksen luotettavuuden varmistamiseksi.

Lomat & poissaolot

Miten lomapyynnöt toimivat?

Työntekijä lähettää pyynnön (päivämäärät, poissaolotyyppi, syy). Järjestelmänvalvoja tai esimies hyväksyy tai hylkää sen. Lomapäiväsaldot päivittyvät automaattisesti.

Mitä poissaolotyyppejä hallitaan?

Lomat, sairaus, tapaturma, äitiysloma, isyysloma, siviilipalvelus, palkaton vapaa ja muut perustellut vapaat. Todistus (lääkärintodistus) voidaan liittää.

Onko tiimin kalenteri?

Kyllä, Pro-paketilla: se näyttää yhdellä silmäyksellä kuka on paikalla, lomalla tai poissa koko tiimistä.

Raportit & viennit

Mitä raportteja on saatavilla?

Kuukausi- ja vuositason tuntiyhteenvedot, tuntiylitykset, saldot, kertymät ja Pro-paketilla laajemmat HR-kaaviot. Kaikki voi viedä Exceliin ja PDF-muodossa.

Miten lukitsen kuukauden?

Hallinto lukitsee kuukauden hyväksymisen jälkeen: kuukauden leimatut tunnit ovat lukittuja, eikä niitä voi enää muuttaa. Projekteille kirjattu aika leimauksen ulkopuolella on edelleen muokattavissa.

Tili & tilaus

Onko kokeilu todella maksuton?

Kyllä: 30 päivän kokeilu, ei veloitusta ennen 30. päivää. Tilauksen yhteydessä pyydetään kortti, ja voit peruuttaa ennen kokeilun päättymistä. Solo-paketti on sen sijaan ilmainen eikä vaadi korttia.

Miten vaihdan pakettia?

Milloin tahansa kohdasta Asetukset → Tilaus: vaihda pakettia tai säädä paikkoja. Lisäys laskutetaan heti suhteutettuna, vähennys tuottaa hyvityksen.

Miten peruutan?

Ilman sitoutumista, milloin tahansa, omalta tililtäsi. Pääsy maksullisiin ominaisuuksiin säilyy nykyisen jakson loppuun.

Laskutetaanko ylläpitäjiä?

Kyllä: jokainen aktiivinen jäsen käyttää yhtä paikkaa roolista riippumatta. Solo-paketti on edelleen ilmainen yhdelle henkilölle.

Sisältyykö Projektit-moduuli kaikkiin paketteihin?

Kyllä. Solo: 2 projektia ja 1 asiakas. Starter: 10 projektia ja 5 asiakasta. Pro: rajoittamatta, ClickUp-yhteys ja tekoälyavustaja mukana. Arkistoidut ja roskakorissa olevat projektit lasketaan rajaan; paikka vapautuu, kun ne poistetaan pysyvästi.

Asennus (PWA)

Täytyykö minun asentaa sovellus?

Ei. Workin on verkkosovellus: se toimii selaimessa. Voit "asentaa" sen yhdellä klikkauksella (Lisää aloitusnäyttöön) mobiiliin tai tietokoneelle ilman sovelluskauppaa.

Toimiiko Workin offline-tilassa?

Osittain: PWA-teknologian ansiosta sovellus pysyy käytettävänä lyhyiden verkkokatkosten aikana ja synkronoituu sen jälkeen.

Tiedot & tietoturva

Missä tietoni tallennetaan?

Google Firebase -infrastruktuurissa: tietokanta Sveitsissä (Zürich), tiedostot Saksassa (Frankfurt), toiminnot Belgiassa. Katso tietosuojakäytäntömme.

Miten Workin suojaa tietojani?

Salaus siirrossa ja levossa, tiukka eristys yritysten välillä, pakollinen sähköpostivahvistus, botteja vastaan suojaus (App Check), roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta. Suunniteltu GDPR:n ja nLPD:n mukaiseksi.

Voinko viedä tai poistaa tietoni?

Kyllä: täydellinen vienti JSON-muodossa kohdasta "Oma profiili", ja tilin poistaminen (GDPR:n oikeus tietojen poistamiseen), työlain säilytysvelvoitteet huomioiden.

Comment connecter Claude ou ChatGPT à Workin

Comment connecter Claude ou ChatGPT à Workin

Etkö löydä vastaustasi?

Kirjoita meille: todellinen vastaus todelliselta ihmiseltä.

Ota yhteyttä tukeen