Työajan ja projektien hallintasovellus
Työajan kirjaus ja projektiaika.
Yksi ainoa ajastin.
Hallinnoi tiimisi tunteja, lomia ja poissaoloja. Seuraa, kuinka paljon aikaa kuluu kullekin asiakkaalle ja projektille.
Solo ilmainen, ei luottokorttia. Tiimille: 30 päivän kokeilu ilman sitoumusta.
Työaika ja projektit
Työaika ja projektit, vihdoin yhdessä.
Leimaus- ja projektinhallintaohjelmisto Workin vastaa kahteen kysymykseen samoilla tunneilla: kuinka paljon tiimisi työskentelee ja kenelle.
Työajan kirjaus ja poissaolot
Mitä kukin on velkaa, mitä on tehty ja mitä on jäljellä.
- Leimaus ajanottajalla tai käsin kirjaten
- Lomat ja poissaolot
- Saldot ja ylityötunnit
- Työajat, pyhäpäivät ja tuntiyhteenvedot
Asiakkaat ja projektit
Minne nämä tunnit menevät, asiakas kerrallaan.
- Aika asiakkaittain ja projekteittain
- Projektit, alaprojektit ja tehtävät
- Arvioitu aika ja todellinen käytetty aika
- Edistyminen ja hälytykset
Yksi ajanottaja työajalle ja projekteihin käytetylle ajalle. Käyttäkää molempia yhdessä tai vain tarvitsemaanne.
Arjessa
Yksi päivä. Yksi ajanotto.
Projektin vaihtaminen ei katkaise työaikaa: läsnäoloajanotto jatkuu, vain kohdistus muuttuu. Todellinen tauko pysyy taukona.
Live
Tiimisi reaaliajassa.
Näet yhdellä silmäyksellä, kuka on aloittanut, mistä lähtien, millä asiakkaalla tai projektilla, kuka on tauolla ja kuka on poissa. Ei tarvitse kysellä tai muistutella.
- Jokaisen läsnäolo reaaliajassa
- Käynnissä oleva asiakas ja projekti
- Tauot, lomat ja päivän poissaolot
- Puuttuvat päivät merkitty
Työajan kirjaus ja poissaolot
Vähemmän hallintoa tuntien ympärillä.
Jokaisella työntekijällä on omat ehtonsa. Workin laskee tavoitteet, saldot ja lomat päivä päivältä ilman taulukkoa, jota pitäisi pitää ajan tasalla.
- Työajat ja tavoitteet päivittäin
- Osa-aika ja päivämäärällä tehtävät muutokset
- Lomat, poissaolot ja todisteet
- Pyhäpäivät maittain ja alueittain
- Saldot ja ylityötunnit
- Tauot, hyväksyntä ja tuntiyhteenvedot
Asiakkaat ja projektit
Jokaisen asiakkaan aika, projekti projektilta.
Asiakas näyttää kaikkien projektiensa edistymisen. Avaa se nähdäksesi jokaisen projektin, alaprojektin ja tehtävän arvioidulla ja todellisella ajalla.
- Asiakkaan yhdistetty aika aina tehtävätasolle asti
- Hälytykset 50, 75, 90 ja 100 prosentissa arviosta
- Vapaa rakenne: yksi asiakas projekteineen riittää
- Excel-vienti laskutuksen valmisteluun
Koko tiimille
Yksinkertainen tiimille. Selkeä sinulle.
Leimaus, jonka tiimi ottaa käyttöön ilman koulutusta. Ja siistit tiedot, valmiina hallinnolle.
- Aloita, pidä tauko, vaihda projekti: yksi napsautus
- Omat tehtävät ja viimeisimmät projektit listan kärjessä
- Tietokoneella tai puhelimella selaimessa
- Puhelimen aloitusnäytölle ilman sovelluskauppaa
Tekoälyavustaja Pro
Kysy suoraan Workinilta.
Yhdistä Claude tai ChatGPT Workiniin ja kysy arkikielellä. Avustaja voi myös toimia puolestasi oikeuksiesi rajoissa.
- Samat oikeudet kuin kirjautuneella käyttäjällä
- Muutos ehdotetaan ennen kuin se otetaan käyttöön
- Jokainen toiminto kirjataan, osa voidaan peruuttaa
- Hallinto voi vaatia pelkkää lukuoikeutta
Organisaatiollasi on omat erityispiirteensä.
Jokaisella yrityksellä on omat tarpeensa. Voimme mukauttaa Workinin teidän työtapaanne, kehittää siihen räätälöityjä toimintoja tai yhdistää sen muihin sovelluksiinne.
Aloitus
Pääset nopeasti alkuun.
Työskentelette sitten yksin tai tiimissä, Workin mukautuu organisaatioonne.
Luo yrityksesi
Muutama tieto, ja työtila on valmis.
Lisätkää tiiminne tai projektinne
Kutsukaa työtoverinne ja määrittäkää heidän työaikansa tai luokaa asiakkaanne ja projektinne, jotta voitte aloittaa toimintanne seurannan.
Aloita leimaaminen
Ajanotolla, tietokoneelta tai puhelimelta.
Onko historiatietosi Excelissä? Tuo ne mallistamme. Tarvitsetko apua? Olemme täällä auttamassa.
Tietoturva
Yrityksenne tiedot ansaitsevat suojan.
Workin on kehitetty Sveitsissä, ja sitä isännöidään Sveitsissä ja Euroopan unionissa. Suojatkaa tilien käyttö kaksivaiheisella tunnistautumisella (2FA), määrittäkää roolin mukaan, kuka voi nähdä ja muuttaa mitäkin, ja pitäkää yrityksenne tiedot erillään muiden organisaatioiden tiedoista.
Tietonne pysyvät saatavilla. Voitte viedä tuntinne, tuntiseurannat ja raporttinne asiakkaittain ja projekteittain milloin tahansa Excel- tai PDF-muodossa, säilyttääksenne ne tai hyödyntääksenne omissa työkaluissanne.
Hinnat
Yksinkertainen hinta, tiimisi koon mukaan
Solo on ilmainen yhdelle henkilölle · paikkamäärän voi säätää milloin tahansa.
Solo
Yhdelle henkilölle, ilman tiimiä.
- Omien tuntien kirjaus
- Manuaalinen syöttö ja historia
- Henkilökohtaiset lomat ja poissaolot
- Excel / PDF -viennit
- Projektit: 2 projektia ja 1 asiakas
- Ei luottokorttia
Luottokorttia ei tarvita.
Starter
Tiimisi hallintaan.
Kaikki Solo-paketista, lisäksi:
- Useampien työntekijöiden hallinta
- Lomien hyväksyntä
- Tiimiraportit
- Kuukausittainen lukitseminen
- Projektit: 10 projektia ja 5 asiakasta
Pro
Tarkempaan hallintaan.
Kaikki Starter-paketista, lisäksi:
- Sijaintitieto kirjauksen yhteydessä
- Väliportaan esimiehen rooli
- Tiimin kalenteri
- Edistynyt ylityöhallinta
- Edistyneet HR-raportit & kaaviot
- Projektit, asiakkaat ja dokumentit rajoittamatta
- ClickUp-yhteys ja tekoälyavustaja
Käytättekö Workinia yksin? Kaikki paketit ovat käytettävissä yhdellä käyttäjällä. Valitkaa tarvitsemanne toiminnot mukaan. Yksi paikka jokaista aktiivista jäsentä kohden, myös ylläpitäjät. Paikkamäärän voi säätää milloin tahansa, ja laskutus suhteutetaan.
Luottamus
Työkalu työhön, ei valvontaa.
Workin laskee ajan. Se ei valvo tiimiäsi.
« Workin on työkalu, jota olisin toivonut olevan käytössäni kun hallitsin tiimini tunteja taulukkolaskentaohjelmilla. »
Workin syntyi yksinkertaisesta havainnosta: pk-yrityksen johtaminen on jo riittävästi työtä. Suunnitellut pk-yrityksen johtaja pk-yritysten johtajille.
UKK
Usein kysytyt kysymykset
Onko Workin ilmainen?
Solo-paketti on ilmainen yhdelle henkilölle, ilman luottokorttia. Tiimille Starter ja Pro voi kokeilla ilmaiseksi 30 päivää ilman sitoumusta.
Voinko käyttää Workinia pelkästään työaikaan?
Kyllä. Projektit ovat valinnaisia: tiimi voi leimata ilman projektia, ja Workin hoitaa työajat, poissaolot ja saldot.
Voinko käyttää Workinia pelkästään projekteihini?
Kyllä. Järjestäkää asiakkaanne, projektinne ja tehtävänne, seuratkaa niiden edistymistä ja kuhunkin käytettyä aikaa ja viekää sen jälkeen tuntinne ja palvelunne laskutuksen valmistelua varten. Workinia voitte käyttää ilman tuntitavoitetta tai tuntisaldon hallintaa. Se sopii erityisesti yrittäjille, freelancereille, toimitusjohtajille ja osakkaille.
Voinko seurata aikaa asiakkaittain ja projekteittain?
Kyllä, kaikissa paketeissa. Järjestät asiakkaat, projektit, alaprojektit ja tehtävät tarpeittesi mukaan, ja Workin yhdistää ajan jokaisella tasolla.
Pitääkö asentaa ohjelmisto?
Ei. Workin toimii selaimessa tietokoneella ja puhelimella. Sen voi lisätä aloitusnäytölle sovelluksena.
Hallitseeko Workin osa-aikatyötä?
Kyllä. Jokaiselle työntekijälle määritetään odotetut tunnit päivittäin. Työajan muutos tulee voimaan valittuna päivänä, ja historia säilyy.
Voinko tuoda vanhat tuntini?
Kyllä. Aiemmat leimaukset voi tuoda mallistamme Excelissä. Jos käytät ClickUpia, integraatio (Pro-paketti) siirtää myös rakenteen ja ajan historian.
Mitä voin viedä?
Kuukausi- ja vuositason tuntiyhteenvedot PDF- ja Excel-muodossa sekä tiimin tunnit jaksolta. Asiakkaan tai projektin Excel-vienti kokoaa tunnit ja suoritteet laskutuksen valmisteluun.
Voinko hallita useita yrityksiä?
Kyllä. Yksi tili antaa pääsyn useisiin Workin-yrityksiin, ja vaihdat niiden välillä yhdellä napsautuksella. Kunkin yrityksen tiedot pysyvät erillään.
Mitä tekoälyavustaja osaa?
Pro-paketilla yhdistät Claude tai ChatGPT Workiniin. Avustaja vastaa tuntikysymyksiin ja voi luoda tehtäviä tai kirjata aikaa oikeuksiesi rajoissa ja toimintalokin kanssa.
Entä jos yrityksemme toimii erityisellä tavalla?
Kirjoita meille. Tarkastelemme mahdollisia mukautuksia, esimerkiksi päivätyötä tai sisäisiä sääntöjä varten.
Tilaus
Voiko paketin vaihtaa tai tilauksen irtisanoa?
Kyllä, milloin tahansa omasta tilistä: vaihda Starterin ja Pron välillä, lisää tai poista paikkoja tai irtisano tilaus sitoumuksetta. Paikkamäärää ei voi pienentää aktiivisten jäsenten määrän alle, ennen kuin ylimääräiset jäsenet on poistettu.
Laskutetaanko ylläpitäjiä?
Kyllä: jokainen aktiivinen jäsen käyttää yhtä paikkaa roolista riippumatta. Solo-paketti on edelleen ilmainen yhdelle henkilölle.
Mitä tapahtuu, jos ylitän projektirajan?
Mitään ei poisteta. Uusia projekteja tai asiakkaita ei voi luoda, kun paketin raja on ylitetty. Vaihda ylempään pakettiin tai poista kohteita pysyvästi.
Valmiina näkemään selvemmin tiimisi ajankäytön?
Yhdistä työaika ja projekteihin käytetty aika työkaluun, joka pysyy yksinkertaisena arjessa.
Kokeile Workinia ilmaiseksiSolo ilmainen, ei luottokorttia. Tiimille: 30 päivän kokeilu ilman sitoumusta.