Työaika
Työaika ilman ylläpidettäviä taulukoita.
Leimausohjelma ja työajanhallinta pk-yrityksille: tuntien, lomien ja poissaolojen seuranta, saldot.
Workin laskee tavoitteet, saldot ja lomat kunkin työntekijän ehtojen mukaan. Näet, missä kukin on, ilman kaavoja, joita pitäisi ylläpitää.
Solo ilmainen, ei luottokorttia. Tiimille: 30 päivän kokeilu ilman sitoumusta.
Leimauksen pitää olla yksinkertaista.
Tiimi käynnistää ajanoton, pitää tauon, jatkaa ja päättää päivänsä. Unohtunut leimaus korjataan käsin kirjaamalla.
- Ajanotto tauolla ja jatkamisella
- Käsin kirjaus ja korjaus
- Tietokoneella tai puhelimella
- Muistutus unohtuneesta ajanotosta
Workin ei koskaan katkaise unohtunutta ajanottoa. Työntekijälle ilmoitetaan, ja jos mikään ei muutu, hallinto saa ilmoituksen: se asettaa oikean päättymisajan.
Jokaisella työntekijällä on oma rytmi.
Määrität odotetut tunnit viikonpäivittäin. Tämä ruudukko asettaa tavoitteen, myös osa-aikatyössä.
- Eri pituiset päivät
- Työttömät päivät
- Kuukausipalkka tai tuntipalkka
- Aloitus tai lopetus kesken kuukauden
Siirtyykö joku 100 %:sta 80 %:iin 1.7.? Lisää jakso uudella ruudukolla: aiemmat kuukaudet säilyttävät vanhat ehtonsa.
Lomat ja poissaolot samassa paikassa.
Työntekijät tekevät pyyntönsä Workinissa. Sinä hyväksyt, lomasaldo päivittyy ja kalenteri näyttää, kuka on poissa.
- Pyynnöt ja hyväksyntä ilmoituksella
- Lomasaldo aina ajan tasalla
- Sairaus, tapaturma, palkaton vapaa ja muut tyypit
- Todisteet liitettyinä pyyntöön
- Pyhäpäivät tuodaan maittain ja alueittain
Saldot pysyvät ajan tasalla.
Lasketut tunnit, tavoite, poikkeama ja jäljellä olevat lomat: jokainen saldo lasketaan leimauksista päivä päivältä.
- Kuukausi- ja vuosinäkymä
- Automaattinen siirto seuraavalle vuodelle
- Ylityötunnit vapaana tai maksettuna (Pro-paketti)
- Tuntiyhteenvedot PDF- ja Excel-muodossa
Pidä tiimisi selkeänä.
Näet, kuka työskentelee, mistä lähtien, kuka on tauolla tai poissa. Tuntinäkymä näyttää jokaisen viikon ja merkitsee puuttuvat päivät.
- Läsnäolo reaaliajassa
- Tiimin tunnit päivittäin, viikoittain tai kuukausittain
- Puuttuvat päivät merkitty
- Excel-vienti jaksolta
Kun kuukausi on hyväksytty, se lukittuu.
Valinnainen asetus organisaatiosi mukaan.
Työntekijä hyväksyy
Hän vahvistaa, että kuukauden tunnit ovat täydelliset.
Hallinto tarkistaa
Pääkäyttäjä tai esimies käy kuukauden läpi ja lukitsee sen tai palauttaa sen.
Kuukausi on lukittu
Työntekijä ei voi enää muokata sitä. Korjaamiseksi lukitus avataan ja lukitaan uudelleen.
Jokainen vaihe kirjataan lokiin, ja se näkyy PDF-tuntiyhteenvedossa.
Ajanoton taustalla olevat säännöt.
Workin tuntee Sveitsin taukosäännöt ja soveltaa niitä kirjattuun aikaan. Voit mukauttaa ne omaan käytäntöösi tai maahasi.
Valitse: hallinnolle näkyvä varoitus tai puuttuvan tauon automaattinen vähennys.
Esitäytetyt Sveitsin säännöt, yritys voi muokata niitä.
Entä jos haluat tietää, minne nämä tunnit menevät?
Sama ajanotto voi jakaa päivän asiakkaiden ja projektien kesken ilman toista kirjausta.
Usein kysytyt kysymykset
Sopiiko Workin osa-aikatyöhön?
Kyllä. Määrität odotetut tunnit jokaiselle päivälle, mikä kattaa sekä 80 % neljälle päivälle jakautuneena että lyhennetyt päivät. Työaste näytetään tiedoksi: tuntiruudukko asettaa tavoitteen.
Voidaanko hallita tuntipalkkaisia henkilöitä?
Kyllä. Tuntisopimuksella Workin kerää kirjatut tunnit ilman tavoitetta tai saldoa. Kuukauden tuntiyhteenvetoa voi käyttää hallinnon pohjana.
Korvaako Workin palkkaohjelman?
Ei. Workin laskee ajan ja tuottaa tuntiyhteenvedot PDF- ja Excel-muodossa. Palkkalaskenta pysyy palkkaohjelmassasi tai tilitoimistossasi.
Ovatko työaikasäännöt samat kaikissa maissa?
Ei. Pyhäpäivät tuodaan maittain ja alueittain, ja Sveitsin taukosäännöt ovat esitäytetty. Muussa maassa mukautat taukosäännöt itse.
Yksinkertaista tiimisi työajanhallintaa.
Työajat, poissaolot ja saldot samassa paikassa, laskettuna jokaiselle.
Kokeile Workinia ilmaiseksiSolo ilmainen, ei luottokorttia. Tiimille: 30 päivän kokeilu ilman sitoumusta.