Is het account gratis om mee te starten?

Ja. Het Solo-abonnement is gratis, zonder creditcard, voor persoonlijk gebruik (tijdregistratie, verlof en persoonlijke exports). Voor teambeheer: 30 dagen proefperiode, daarna een Starter- of Pro-abonnement.

Gratis Solo-abonnement · 30 dagen teamproef

Tijdregistratie, eindelijk eenvoudig voor uw kmo

Tijdregistratie, verloofbeheer en HR-rapporten voor Zwitserse en Europese teams.

Workin combineert tijdregistratie, verloofbeheer en HR-rapporten in één overzichtelijke applicatie. Registreer uw bedrijf gratis en nodig uw team uit wanneer u er klaar voor bent.

Gratis account aanmaken Functies bekijken

Gratis als solo, zonder creditcard · 30 dagen teamproef · Gegevens gehost in Europa

Workin — tijdregistratiescherm en dashboard

Overzicht

Een heldere interface, ontworpen voor snelheid

Beheer uw team in realtime

In één oogopslag ziet u wie er werkt, hoe lang al, en wie pauze heeft of afwezig is. De status van uw team is er direct — zonder te bellen, zonder te herinneren.

Jaarbeheer, eindelijk zonder gedoe

Vakantiedagen, feestdagen, deeltijdpercentages, overuren, overwerkopname of uitbetaling: Workin berekent alles automatisch, het hele jaar door. Geen gebroken Excel-formules meer en geen herberekeningen in januari.

Vakantiesaldi in realtime (ook bij deeltijdwerk)
Feestdagen per regio en land, jaarlijks bijgewerkt
Automatische overdracht van uren en overuren
Maandelijkse en jaarlijkse overzichten gebruiksklaar

Maandelijkse en jaarlijkse overzichten in Workin

Uw HR-indicatoren, zonder Excel

Duidelijke grafieken: urenverloop, verdeling van afwezigheden, overuren. Op één blik beheren.

Maandelijks urenverloop
Verdeling van afwezigheden per type
Overurenrangschikking

Functies

Alles wat u nodig heeft om werktijd te beheren

Van dagelijkse tijdregistratie tot jaaroverzichten, zonder spreadsheets of papierwerk.

Tijdregistratie & ureninvoer

Live timer om met één tik in te klokken. Handmatige invoer en correctie op elk moment — ideaal om uw geschiedenis te importeren of een vergeten invoer te corrigeren. Wettelijke pauzes automatisch berekend per land.

Verlof & afwezigheden

Aanvragen, teamgoedkeuring, vakantiesaldi en bewijsstukken — alles gecentraliseerd.

Rapporten & exports

Maandelijkse en jaarlijkse overzichten, urenverschillen, Excel- en PDF-exports klaar voor de salarisverwerking.

Teamkalender Pro

Bekijk in één oogopslag wie aanwezig, met verlof of afwezig is voor het hele team.

Overuren Pro

Automatische berekening van overuren, instelbare drempelwaarden en uitbetaling of compensatie.

Multi-land & conform

Wettelijke kaders per land, 28 talen, gegevens gehost in Europa. Ontworpen voor de AVG.

Aan de slag

Operationeel in 3 stappen

Maak uw bedrijf aan

Gratis registratie in 2 minuten. Geen creditcard vereist om te starten.

Voeg uw medewerkers toe

Nodig uw team uit via e-mail of importeer uw lijst vanuit Excel.

Klokin & beheer

Iedereen klokt in, u volgt uren en verlof in realtime.

Ons verhaal

"Workin is het hulpmiddel dat ik had willen hebben toen ik de uren van mijn team bijhield met spreadsheets."

Workin is ontstaan uit een eenvoudige vaststelling: een kmo leiden is al werk genoeg. De uren van uw medewerkers beheren is in theorie eenvoudig, maar wordt in de praktijk snel een hoofdpijn. Hoe telt u vakantiedagen, feestdagen, overuren, weekenden — zeker als het geen voltijdse functie is?

Er bestaan apps om tijd bij te houden, maar dan moet u bij uw medewerkers de overzichten opvragen, ze invoeren en centraliseren in een Excel-spreadsheet, zonder een nauwkeurig realtime overzicht. En elk jaar opnieuw feestdagen bijwerken, vakantiedagen en ziektedagen aftrekken — met alle risico op fouten van dien.

Ik heb naar tools gezocht. Maar eerlijk gezegd was geen enkele tegelijk eenvoudig, betaalbaar en conform — dus hebben we het zelf gebouwd.

Ontworpen door een kmo-directeur, voor kmo-directeuren: geen overbodige zaken, alleen wat u nodig heeft om werktijd rustig te bewaken en conform te blijven.

Gilles Wenger Oprichter van Workin

Tarieven

Een eenvoudige prijs, afgestemd op uw team

Solo gratis voor zelfstandigen · wijzig niveau op elk moment.

Solo

Voor zelfstandigen en sologebruikers.

Gratis

Registreer uw eigen uren
Handmatige invoer en geschiedenis
Persoonlijk verlof en afwezigheden
Excel / PDF-exports
Geen creditcard

Mijn gratis account aanmaken

Geen creditcard vereist.

Meest populair

Starter

Voor teambeheer.

Tot 3 medewerkers

Tot 10 medewerkers

Tot 50 medewerkers

Alles in Solo, plus:

Beheer van meerdere medewerkers
Verlofgoedkeuring
Teamrapporten
Maandvergrendeling

Proefperiode starten

Pro

Voor nauwkeurig beheer.

Tot 3 medewerkers

Tot 10 medewerkers

Tot 50 medewerkers

Alles in Starter, plus:

Geolocatie bij inchecken
Tussenliggende managerrol
Teamkalender
Geavanceerde overuren
Geavanceerde HR-rapporten & grafieken

Proefperiode starten

Beheerders tellen niet mee in de medewerkerlimiet.

Onze aanpak

Helder en ethisch tijdbeheer

Workin geeft u een betrouwbaar beeld van de werktijd van uw team, met respect voor iedereen: transparantie in beide richtingen. U behoudt de controle die u nodig heeft om te beheren, te factureren en conform te blijven; uw medewerkers weten wat er wordt bijgehouden en behouden hun vertrouwen. Geolocatie is optioneel en transparant, nooit opgelegd. Geen schermafbeeldingen, geen spyware, geen biometrie.

Betrouwbare en transparante tijdregistratie
Optionele geolocatie, nooit opgelegd
Gegevens gehost in Europa, conform AVG en nDSG
Geen spyware of schermafbeeldingen — alleen werktijd

FAQ

Veelgestelde vragen

Is het account echt gratis om mee te starten?

Ja. Het Solo-abonnement is gratis, zonder creditcard: registreer uw eigen uren, beheer uw verlof en exporteer uw overzichten, voor persoonlijk gebruik. Voor teambeheer krijgt u 30 dagen proefperiode, daarna kiest u een Starter- of Pro-abonnement.

Waar worden de gegevens gehost?

Gegevens worden gehost op de Google Firebase-infrastructuur, in Europa. Workin is ontworpen in overeenstemming met de AVG en de Zwitserse gegevensbeschermingswet (nDSG).

Kan ik van abonnement wisselen of opzeggen?

Ja, op elk moment vanuit uw account. U kunt van niveau wisselen, van Starter naar Pro, of opzeggen — zonder verplichting.

Kan ik meerdere bedrijven beheren met één account?

Ja. Als u meerdere bedrijven of projecten runt, kunt u ze beheren vanuit één Workin-account en ertussen schakelen zonder uit te loggen. Handig voor ondernemers met meerdere petten.

Werkt Workin in meerdere landen?

Ja. De app ondersteunt meerdere landen (landspecifieke wettelijke kaders en pauzeregels), 4 valuta's en 28 interfacetalen.

Moeten mijn medewerkers een app installeren?

Nee. Workin is een webapplicatie (PWA): ze opent in de browser en installeert met één klik op mobiel en desktop, zonder een store te passeren.

Hoe importeer ik mijn Excel-geschiedenis?

Workin laat u uw geschiedenis importeren vanuit een Excel-bestand in slechts enkele klikken. Uw historische gegevens zijn onmiddellijk beschikbaar in de applicatie.

Werkt Workin op iPhone?

Ja. Workin is een PWA: open Safari op iPhone, tik op Delen en vervolgens op Toevoegen aan beginscherm. Het pictogram verschijnt als een echte app, zonder de App Store.

Kan ik mijn team in realtime beheren?

Ja. De teamweergave toont live wie er aan het werk is, hoe lang al, wie pauze heeft of afwezig is. Ideaal om activiteit op te volgen zonder uw medewerkers te storen.

Klaar om tijdbeheer te vereenvoudigen?

Maak gratis uw account aan en nodig uw team uit in slechts enkele minuten.

Gratis account aanmaken