De app voor werktijd- en projectbeheer
Tijdregistratie en projecttijd.
Eén enkele timer.
Beheer de uren, vakanties en verlof van uw team. Volg de tijd die aan elke klant en elk project besteed wordt.
Solo gratis, zonder bankkaart. Voor een team: 30 dagen proefperiode, zonder verplichtingen.
Werktijd en projecten
Werktijd en projecten, eindelijk samen.
Software voor tijdregistratie en projectbeheer: Workin beantwoordt met dezelfde uren twee vragen: hoeveel werkt uw team, en voor wie.
Tijdregistratie en afwezigheid
Wat ieder moet, wat iemand heeft gedaan, wat er nog over is.
- Inklokken met timer of handmatige invoer
- Vakanties en verlof
- Saldi en overuren
- Roosters, feestdagen en urenstaten
Klanten en projecten
Waar die uren naartoe gaan, klant per klant.
- Tijd per klant en per project
- Projecten, subprojecten en taken
- Geschatte tijd en werkelijk bestede tijd
- Voortgang en waarschuwingen
Eén timer om werkuren en de tijd aan projecten bij te houden. Gebruik beide samen, of alleen de functie die u nodig heeft.
Dagelijks
Eén dag. Eén timer.
Van project wisselen onderbreekt de werktijd niet: de aanwezigheidstimer loopt door, alleen de toewijzing verandert. Een echte pauze blijft een pauze.
Live
Uw team, in realtime.
Zie in één oogopslag wie er is begonnen, sinds wanneer, bij welke klant of welk project, wie pauzeert en wie afwezig is. Zonder iemand te moeten vragen of achterna te lopen.
- Live aanwezigheid van iedereen
- Lopende klant en project
- Pauzes, vakanties en afwezigheden van vandaag
- Gemelde ontbrekende dagen
Tijdregistratie en afwezigheid
Minder administratie rond de uren.
Elke medewerker heeft eigen afspraken. Workin berekent doelen, saldi en vakantiedagen dag na dag, zonder tabel die u bij moet houden.
- Roosters en doelen per dag
- Deeltijdwerk en wijzigingen met datum
- Vakanties, verlof en bewijsstukken
- Feestdagen per land en regio
- Saldi en overuren
- Pauzes, validatie en urenstaten
Klanten en projecten
De tijd van elke klant, project per project.
Een klant toont de voortgang van al zijn projecten. Klap hem open om elk project, subproject en elke taak te zien, met de geschatte tijd en de werkelijk bestede tijd.
- Geconsolideerde tijd van de klant tot de taak
- Waarschuwingen bij 50, 75, 90 en 100 % van de schatting
- Een vrije structuur: één klant en zijn projecten volstaan
- Excel-export om de facturatie voor te bereiden
Voor het hele team
Eenvoudig voor uw team. Duidelijk voor u.
Tijdregistratie die uw team zonder opleiding onder de knie heeft. En schone gegevens, klaar voor de administratie.
- Starten, pauzeren, van project wisselen: één klik
- Recente taken en projecten bovenaan de lijst
- Op computer of telefoon, in de browser
- Op het startscherm van de telefoon, zonder een app-winkel
AI-assistent Pro
Vraag het rechtstreeks aan Workin.
Koppel Claude of ChatGPT aan Workin en stel uw vragen in gewone taal. De assistent kan ook namens u handelen, binnen de grenzen van uw rechten.
- Dezelfde rechten als de ingelogde gebruiker
- Een wijziging wordt u voorgesteld voordat ze wordt toegepast
- Elke handeling wordt geregistreerd, sommige kunnen worden teruggedraaid
- De administratie kan alleenlezen modus opleggen
Uw organisatie heeft haar eigenheden.
Elk bedrijf heeft eigen behoeften. Wij kunnen Workin aanpassen aan uw werkwijze, functies op maat ontwikkelen of het koppelen aan uw andere applicaties.
Aan de slag
Snel van start gaan.
Of u nu alleen of in een team werkt, Workin past zich aan uw organisatie aan.
Maak uw bedrijf aan
Enkele gegevens, en uw omgeving is klaar.
Voeg uw team of uw projecten toe
Nodig uw medewerkers uit en stel hun werkroosters in, of maak uw klanten en projecten aan om uw activiteit bij te houden.
Begin met registreren
Met de timer, vanaf de computer of de telefoon.
Staat uw historiek in Excel? Importeer hem met ons sjabloon. Hulp nodig? Wij helpen u graag.
Gegevensbeveiliging
Uw zakelijke gegevens verdienen bescherming.
Workin is ontwikkeld in Zwitserland en wordt gehost in Zwitserland en in de Europese Unie. Beveilig de toegang tot accounts met tweefactorauthenticatie (2FA), bepaal per rol wie wat mag zien en wijzigen, en houd de gegevens van uw bedrijf gescheiden van die van andere organisaties.
Uw gegevens blijven toegankelijk. Exporteer op elk moment uw uren, tijdstaten en rapporten per klant en per project, in Excel of PDF, om ze te bewaren of in uw eigen tools te gebruiken.
Tarieven
Een eenvoudige prijs, afgestemd op uw team
Solo gratis voor één persoon · pas uw plaatsen op elk moment aan.
Solo
Voor één persoon, zonder team.
- Registreer uw eigen uren
- Handmatige invoer en geschiedenis
- Persoonlijk verlof en afwezigheden
- Excel / PDF-exports
- Projecten: 2 projecten en 1 klant
- Geen creditcard
Geen creditcard vereist.
Starter
Voor teambeheer.
Alles in Solo, plus:
- Beheer van meerdere medewerkers
- Verlofgoedkeuring
- Teamrapporten
- Maandvergrendeling
- Projecten: 10 projecten en 5 klanten
Pro
Voor nauwkeurig beheer.
Alles in Starter, plus:
- Geolocatie bij inchecken
- Tussenliggende managerrol
- Teamkalender
- Geavanceerde overuren
- Geavanceerde HR-rapporten & grafieken
- Projecten, klanten en documenten zonder limiet
- ClickUp-koppeling en AI-assistent
Werkt u alleen? Alle abonnementen zijn beschikbaar met één gebruiker. Kies op basis van de functies die u nodig heeft. Eén plaats per actief lid, beheerders inbegrepen. U past uw plaatsen op elk moment aan, pro rata.
Vertrouwen
Een werktool, geen toezicht.
Workin telt de tijd. Het houdt uw team niet in de gaten.
"Workin is het hulpmiddel dat ik had willen hebben toen ik de uren van mijn team bijhield met spreadsheets."
Workin is ontstaan uit een eenvoudige vaststelling: een mkb-bedrijf leiden is al werk genoeg. Ontworpen door een mkb-directeur, voor mkb-directeurs.
FAQ
Veelgestelde vragen
Is Workin gratis?
Het Solo-abonnement is gratis voor één persoon, zonder bankkaart. Voor een team kunnen Starter en Pro 30 dagen gratis worden getest, zonder verplichtingen.
Kan ik Workin alleen gebruiken voor de werktijd?
Ja. Projecten zijn optioneel: uw team kan tijd registreren zonder project, en Workin beheert roosters, verlof en saldi.
Kan ik Workin alleen voor mijn projecten gebruiken?
Ja. Beheer uw klanten, projecten en taken, volg de voortgang en de tijd die aan elk besteed wordt, en exporteer vervolgens uw uren en prestaties om uw facturatie voor te bereiden. U kunt Workin gebruiken zonder urendoel of urensaldo om te beheren. Het is met name geschikt voor zelfstandigen, freelancers, bestuurders en partners.
Kan ik de tijd per klant en per project volgen?
Ja, in alle abonnementen. U organiseert klanten, projecten, subprojecten en taken zoals u wilt, en Workin consolideert de tijd op elk niveau.
Moet ik software installeren?
Nee. Workin werkt in de browser, op computer en op telefoon. Het wordt als app aan het startscherm toegevoegd.
Beheert Workin deeltijdwerk?
Ja. Per medewerker bepaalt u de verwachte uren per dag. Een roosterwijziging gaat in op de gekozen datum, en de historiek blijft bewaard.
Kan ik mijn oude uren terughalen?
Ja. Uw eerdere registraties importeert u met ons Excel-sjabloon. Gebruikt u ClickUp, dan neemt de integratie (Pro-abonnement) ook uw structuur en de tijdshistoriek over.
Wat kan ik exporteren?
De maandelijkse en jaarlijkse urenstaten in PDF en Excel, en de uren van het team over een periode. Voor een klant of een project brengt de Excel-export de uren en de prestaties samen om uw facturatie voor te bereiden.
Kan ik meerdere bedrijven beheren?
Ja. Eén account geeft toegang tot meerdere Workin-bedrijven, en u wisselt met één klik. De gegevens van elk bedrijf blijven gescheiden.
Wat kan de AI-assistent doen?
Met het Pro-abonnement koppelt u Claude of ChatGPT aan Workin. De assistent beantwoordt uw vragen over uren en kan taken aanmaken of tijd registreren, binnen de grenzen van uw rechten en met een logboek van de handelingen.
En als mijn bedrijf op een bijzondere manier werkt?
Schrijf ons. Wij bekijken de mogelijke aanpassingen, bijvoorbeeld voor dagwerk of interne regels.
Abonnement
Kan ik mijn abonnement wijzigen of opzeggen?
Ja, op elk moment vanuit uw omgeving: ga van Starter naar Pro of omgekeerd, voeg plaatsen toe of verwijder ze, of zeg op, zonder verplichtingen. Een verlaging van het aantal plaatsen onder het aantal actieve leden wordt geweigerd zolang u de overtollige leden niet hebt verwijderd.
Worden beheerders gefactureerd?
Ja: elk actief lid neemt een plaats in, ongeacht de rol. Het Solo-abonnement blijft gratis voor één persoon.
Wat gebeurt er als ik de limiet voor projecten overschrijd?
Er wordt niets verwijderd. U kunt geen nieuwe projecten of klanten meer aanmaken zolang u boven de limiet van uw abonnement zit; ga over op een hoger abonnement of verwijder items definitief.
Klaar om meer overzicht te krijgen over de tijd van uw team?
Breng werktijd en de tijd die aan uw projecten besteed wordt samen, in een tool die dagelijks eenvoudig blijft.
Probeer Workin gratisSolo gratis, zonder bankkaart. Voor een team: 30 dagen proefperiode, zonder verplichtingen.