Werktijd
Werktijd, zonder tabellen bij te houden.
Software voor tijdregistratie en werktijdbeheer voor het mkb: urenregistratie, vakanties en verlof, saldi.
Workin berekent doelen, saldi en vakantiedagen op basis van de afspraken van elke medewerker. U ziet waar iedereen staat, zonder formules bij te houden.
Solo gratis, zonder bankkaart. Voor een team: 30 dagen proefperiode, zonder verplichtingen.
Inklokken moet eenvoudig blijven.
Uw team start de timer, pauzeert, hervat en sluit de dag af. Een vergeten registratie corrigeert u met een handmatige invoer.
- Timer met pauze en hervatting
- Handmatige invoer en correctie
- Op computer of telefoon
- Herinnering bij een vergeten timer
Workin stopt nooit een vergeten timer. De medewerker wordt gewaarschuwd en, als er niets verandert, de administratie: die bepaalt het juiste eindtijdstip.
Elke medewerker heeft zijn eigen ritme.
U bepaalt de verwachte uren voor elke dag van de week. Dit rooster bepaalt het doel, ook voor deeltijdwerk.
- Verschillende duur per dag
- Niet-werkdagen
- Maandcontract of uurloon
- In- of uitdiensttreding in de loop van de maand
Van 100 % naar 80 % op 1 juli? Voeg een periode toe met het nieuwe rooster: de vorige maanden behouden hun oude afspraken.
Vakanties en verlof op één plek.
Uw medewerkers dienen hun aanvragen in via Workin. U keurt goed, het vakantiesaldo wordt bijgewerkt en de kalender toont wie afwezig is.
- Aanvragen en goedkeuring, met melding
- Vakantiesaldo altijd actueel
- Ziekte, ongeval, onbetaald verlof en andere types
- Bewijsstukken bij de aanvraag gevoegd
- Feestdagen geïmporteerd per land en regio
De saldi blijven actueel.
Geteld uur, doel, verschil en resterende vakantiedagen: elk saldo wordt dag na dag berekend op basis van de registraties.
- Maand- en jaarweergave
- Automatische overdracht naar het volgende jaar
- Overuren met opname of uitbetaling (Pro-abonnement)
- Urenstaten in PDF en Excel
Houd een helder overzicht van uw team.
Zie wie werkt, sinds wanneer, wie pauzeert of afwezig is. De weergave Uren toont de week van ieder en signaleert ontbrekende dagen.
- Aanwezigheid in real time
- Uren van het team per dag, week of maand
- Ontbrekende dagen gesignaleerd
- Excel-export van de periode
Eenmaal gevalideerd, is de maand vergrendeld.
Een optie die u activeert naargelang uw organisatie.
De medewerker valideert
Hij of zij bevestigt dat de uren van de maand compleet zijn.
De administratie controleert
Een beheerder of verantwoordelijke controleert de maand en vergrendelt hem of stuurt hem terug.
De maand is vergrendeld
De medewerker kan hem niet meer wijzigen. Om te corrigeren, ontgrendelt u en vergrendelt u opnieuw.
Elke stap wordt in een logboek vastgelegd, dat in de PDF-urenstaat terugkomt.
De regels achter de timer.
Workin kent de Zwitserse pauzeregels en past ze toe op de geregistreerde tijd. U kunt ze aanpassen aan uw cao of uw land.
Naar keuze: een zichtbare waarschuwing voor de administratie, of het automatisch aftrekken van de ontbrekende pauze.
Zwitserse regels vooraf ingesteld, aanpasbaar door het bedrijf.
En wilt u weten waar die uren naartoe gaan?
Dezelfde timer kan de dag verdelen over uw klanten en projecten, zonder tweede invoer.
Veelgestelde vragen
Is Workin geschikt voor deeltijdwerk?
Ja. U voert de verwachte uren per dag in, wat zowel 80 % over vier dagen als verkorte dagen dekt. Het activiteitspercentage wordt ter informatie getoond: het urenrooster bepaalt het doel.
Kan ik mensen beheren die per uur betaald worden?
Ja. Bij een urencontract telt Workin de geregistreerde uren op, zonder doel of saldo. De maandstaat kan als basis dienen voor de administratie.
Vervangt Workin een salarissoftware?
Nee. Workin telt de tijd en levert urenstaten in PDF en Excel. De loonberekening blijft in uw salarissoftware of bij uw boekhouder.
Zijn de regels voor werktijd in alle landen hetzelfde?
Nee. Feestdagen worden per land en regio geïmporteerd, en de Zwitserse pauzeregels zijn vooraf ingesteld. Voor een ander land past u de pauzeregels zelf aan.
Vereenvoudig het werktijdbeheer van uw team.
Roosters, verlof en saldi op één plek, berekend voor elke medewerker.
Probeer Workin gratisSolo gratis, zonder bankkaart. Voor een team: 30 dagen proefperiode, zonder verplichtingen.