Czas pracy
Czas pracy bez tabel do prowadzenia.
Oprogramowanie do ewidencji i zarządzania czasem pracy dla MŚP: śledzenie godzin, urlopów i nieobecności, salda.
Workin oblicza cele, salda i urlopy zgodnie z warunkami każdego pracownika. Widać, na jakim etapie jest każdy, bez formuł do utrzymywania.
Plan Solo za darmo, bez karty płatniczej. Dla zespołu: 30 dni próby, bez zobowiązań.
Rejestracja musi być prosta.
Zespół uruchamia stoper, robi przerwę, wraca i kończy dzień. Zapomnienie nadrabia się ręcznym wpisem.
- Stoper z przerwą i wznowieniem
- Ręczne wpisywanie i korygowanie
- Na komputerze lub telefonie
- Przypomnienie o zapomnianym stoperze
Workin nigdy nie zatrzymuje zapomnianego stopera. Pracownik zostaje ostrzeżony, a potem administracja, jeśli nic się nie zmieni: ustala właściwą godzinę zakończenia.
Każdy pracownik ma swój rytm.
Określa się oczekiwane godziny dla każdego dnia tygodnia. Ta siatka wyznacza cel, także przy pracy w niepełnym wymiarze.
- Różne czasy pracy w różne dni
- Dni niepracujące
- Umowa miesięczna lub godzinowa
- Przyjście lub odejście w trakcie miesiąca
Zmiana z 100 % na 80 % od 1 lipca? Dodaje się okres z nową siatką: miesiące wcześniejsze zachowują dawne warunki.
Urlopy i nieobecności w jednym miejscu.
Pracownicy składają wnioski w Workin. Po zatwierdzeniu saldo urlopu się aktualizuje, a kalendarz pokazuje, kto jest nieobecny.
- Wnioski i zatwierdzanie z powiadomieniem
- Saldo urlopu zawsze aktualne
- Choroba, wypadek, urlop bezpłatny i inne rodzaje
- Dokumenty dołączone do wniosku
- Dni wolne importowane wg kraju i regionu
Salda są zawsze aktualne.
Przepracowane godziny, cel, różnica i pozostały urlop: każde saldo wylicza się z rejestracji, dzień po dniu.
- Widok miesięczny i roczny
- Automatyczne przeniesienie na następny rok
- Nadgodziny z odbiorem lub wypłatą (plan Pro)
- Zestawienia w PDF i Excel
Przejrzysty widok na zespół.
Widać, kto pracuje, od kiedy, kto jest na przerwie lub nieobecny. Widok Godziny pokazuje tydzień każdego i zaznacza brakujące dni.
- Obecność na żywo
- Godziny zespołu wg dnia, tygodnia lub miesiąca
- Zaznaczone brakujące dni
- Eksport Excel za okres
Po zatwierdzeniu miesiąc jest zablokowany.
Opcja do włączenia zależnie od organizacji.
Pracownik zatwierdza
Potwierdza, że godziny jego miesiąca są kompletne.
Administracja kontroluje
Administrator lub kierownik sprawdza miesiąc, a potem go blokuje albo odsyła.
Miesiąc jest zablokowany
Pracownik nie może go już zmienić. Aby poprawić, odblokowuje się go, a potem blokuje ponownie.
Każdy krok jest zapisany w dzienniku, który pojawia się w zestawieniu PDF.
Zasady stojące za stoperem.
Workin zna szwajcarskie zasady przerw i stosuje je do zarejestrowanego czasu. Można je dostosować do umowy lub kraju.
Do wyboru: ostrzeżenie widoczne dla administracji albo automatyczne odliczenie brakującej przerwy.
Szwajcarskie zasady wstępnie wypełnione, firma może je zmieniać.
A jeśli chcecie wiedzieć, dokąd idą te godziny?
Ten sam stoper może rozdzielić dzień między klientów i projekty, bez drugiego wpisywania.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Workin nadaje się do pracy w niepełnym wymiarze?
Tak. Wpisuje się oczekiwane godziny dla każdego dnia, co obejmuje zarówno 80 % na czterech dniach, jak i skrócone dni. Wskaźnik zatrudnienia podano dla informacji: cel wyznacza siatka godzin.
Czy można prowadzić osoby rozliczane za godziny?
Tak. Przy umowie godzinowej Workin sumuje zarejestrowane godziny, bez celu i salda. Zestawienie miesiąca może stanowić podstawę dla administracji.
Czy Workin zastępuje program do płac?
Nie. Workin liczy czas i tworzy zestawienia w PDF i Excel. Obliczanie wynagrodzeń pozostaje w programie płacowym lub u księgowego.
Czy zasady czasu pracy są takie same we wszystkich krajach?
Nie. Dni wolne importuje się wg kraju i regionu, a szwajcarskie zasady przerw są wstępnie wypełnione. Dla innego kraju zasady przerw dostosowuje się samodzielnie.
Uproszczone zarządzanie czasem pracy zespołu.
Horaires, nieobecności i salda w jednym miejscu, obliczone dla każdego.
Wypróbuj Workin za darmoPlan Solo za darmo, bez karty płatniczej. Dla zespołu: 30 dni próby, bez zobowiązań.