Aplikacja do zarządzania czasem pracy i projektów
Rejestracja czasu i czas wg projektów.
Jeden licznik.
Zarządzaj godzinami, urlopami i nieobecnościami zespołu. Śledź czas poświęcony każdemu klientowi i projektowi.
Plan Solo za darmo, bez karty płatniczej. Dla zespołu: 30 dni próby, bez zobowiązań.
Czas pracy i projekty
Czas pracy i projekty, wreszcie razem.
Oprogramowanie do rejestracji czasu i zarządzania projektami. Workin odpowiada tymi samymi godzinami na dwa pytania: ile pracuje zespół i dla kogo.
Rejestracja czasu i nieobecności
Co kto ma przepracować, co przepracował i co zostało.
- Rejestracja stoperem lub ręcznie
- Urlopy i nieobecności
- Salda i nadgodziny
- Grafiki, dni wolne i zestawienia
Klienci i projekty
Dokąd idą te godziny, klient po kliencie.
- Czas wg klienta i projektu
- Projekty, podprojekty i zadania
- Szacowany i faktycznie poświęcony czas
- Postęp i alerty
Jeden chronometr do śledzenia godzin pracy i czasu poświęconego projektom. Można używać obu razem lub tylko tego, który jest potrzebny.
Na co dzień
Jeden dzień. Jeden stoper.
Zmiana projektu nie przerywa czasu pracy: stoper obecności działa dalej, zmienia się tylko przypisanie. Prawdziwa przerwa pozostaje przerwą.
Na żywo
Państwa zespół w czasie rzeczywistym.
Jednym spojrzeniem zobaczą Państwo, kto zaczął pracę, od kiedy, przy którym kliencie lub projekcie, kto jest na przerwie, a kto jest nieobecny. Bez pytania i bez przypominania.
- Obecność każdej osoby na żywo
- Bieżący klient i projekt
- Przerwy, urlopy i dzisiejsze nieobecności
- Zaznaczone brakujące dni
Rejestracja czasu i nieobecności
Mniej administracji wokół godzin.
Każdy pracownik ma swoje warunki. Workin oblicza cele, salda i urlopy dzień po dniu, bez tabeli do ręcznego prowadzenia.
- Grafiki i cele dzienne
- Umowy w niepełnym wymiarze i zmiany z datą
- Urlopy, nieobecności i dokumenty potwierdzające
- Dni wolne wg kraju i regionu
- Salda i nadgodziny
- Przerwy, zatwierdzanie i zestawienia
Klienci i projekty
Czas każdego klienta, projekt po projekcie.
Klient pokazuje postęp wszystkich swoich projektów. Rozwiń go, by zobaczyć każdy projekt, podprojekt i zadanie, z szacowanym i faktycznie poświęconym czasem.
- Czas skonsolidowany od klienta do zadania
- Alerty przy 50, 75, 90 i 100 % szacunku
- Elastyczna struktura: wystarczy klient i jego projekty
- Eksport Excel do przygotowania faktury
Dla całego zespołu
Prosto dla zespołu. Przejrzyście dla Państwa.
Rejestracja, którą zespół przejmuje bez szkolenia. I czyste dane, gotowe dla administracji.
- Start, przerwa, zmiana projektu: jedno kliknięcie
- Zadania i ostatnie projekty na górze listy
- Na komputerze lub telefonie, w przeglądarce
- Ikona na ekranie głównym telefonu, bez sklepu z aplikacjami
Asystent AI Pro
Pytania wprost do Workin.
Połącz Claude lub ChatGPT z Workin i zadawaj pytania zwykłym językiem. Asystent może też działać w imieniu użytkownika, w granicach jego uprawnień.
- Te same uprawnienia co zalogowany użytkownik
- Zmiana jest proponowana przed zastosowaniem
- Każda operacja jest zapisywana w dzienniku, a niektóre można cofnąć
- Administracja może wymusić tryb tylko do odczytu
Państwa organizacja ma swoją specyfikę.
Każda firma ma swoje potrzeby. Możemy dostosować Workin do sposobu Państwa pracy, rozwinąć funkcje na zamówienie lub połączyć go z Państwa innymi aplikacjami.
Start
Szybki start.
Workin dostosowuje się do organizacji, niezależnie od tego, czy pracuje się samodzielnie, czy w zespole.
Utwórz firmę
Kilka informacji i przestrzeń jest gotowa.
Dodaj zespół lub projekty
Zaproś współpracowników i ustaw ich godziny pracy albo utwórz klientów i projekty, aby rozpocząć śledzenie aktywności.
Zacznij rejestrować czas
Stoperem, z komputera lub telefonu.
Historia jest w Excelu? Można ją zaimportować z naszego szablonu. Potrzebna pomoc? Jesteśmy do dyspozycji.
Bezpieczeństwo danych
Państwa dane biznesowe zasługują na ochronę.
Workin powstaje w Szwajcarii i jest hostowany w Szwajcarii oraz w Unii Europejskiej. Dostęp do kont chroni uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA). Zakres uprawnień ustala się według roli, a dane firmy pozostają oddzielone od danych innych organizacji.
Dane pozostają dostępne. Można w dowolnym momencie wyeksportować godziny, rozliczenia i raporty według klienta i projektu, w Excelu lub PDF, aby je zachować lub wykorzystać we własnych narzędziach.
Cennik
Prosta cena, dopasowana do Twojego zespołu
Solo za darmo dla jednej osoby · liczbę miejsc możesz zmieniać w dowolnym momencie.
Solo
Dla jednej osoby, bez zespołu.
- Rejestracja własnego czasu pracy
- Ręczny wpis i historia
- Urlopy i nieobecności osobiste
- Eksport Excel / PDF
- Projekty: 2 projekty i 1 klient
- Bez karty kredytowej
Karta kredytowa nie jest wymagana.
Starter
Do zarządzania swoim zespołem.
Wszystko z planu Solo, plus:
- Zarządzanie wieloma pracownikami
- Zatwierdzanie urlopów
- Raporty zespołu
- Miesięczne blokowanie
- Projekty: 10 projektów i 5 klientów
Pro
Do precyzyjnego zarządzania.
Wszystko z planu Starter, plus:
- Geolokalizacja przy rejestracji
- Rola menedżera pośredniego
- Kalendarz zespołu
- Zaawansowane nadgodziny
- Zaawansowane raporty i wykresy HR
- Projekty, klienci i dokumenty bez limitu
- Integracja z ClickUp i asystent AI
Czy pracuje Pan/Pani samodzielnie? Wszystkie plany są dostępne dla jednego użytkownika. Wybierz według potrzebnych funkcji. Jedno miejsce na każdego aktywnego członka, w tym administratorów. Liczbę miejsc możesz zmieniać w dowolnym momencie, proporcjonalnie.
Zaufanie
Narzędzie do pracy, nie do inwigilacji.
Workin liczy czas. Nie monitoruje zespołu.
„Workin to narzędzie, które chciałbym mieć, gdy zarządzałem godzinami swojego zespołu za pomocą arkuszy kalkulacyjnych.”
Workin powstał z prostej obserwacji: prowadzenie małej firmy to już wystarczająco dużo pracy. Stworzony przez dyrektora MŚP, dla dyrektorów i dyrektorek MŚP.
FAQ
Często zadawane pytania
Czy Workin jest bezpłatny?
Plan Solo jest bezpłatny dla jednej osoby, bez karty płatniczej. Dla zespołu plany Starter i Pro można wypróbować bezpłatnie przez 30 dni, bez zobowiązań.
Czy mogę korzystać z Workin tylko do czasu pracy?
Tak. Projekty są opcjonalne: zespół może rejestrować czas bez projektu, a Workin obsługuje grafiki, nieobecności i salda.
Czy mogę korzystać z Workin wyłącznie w ramach swoich projektów?
Tak. Klientów, projekty i zadania można organizować w jednym miejscu, śledzić ich postęp i czas poświęcony na każde z nich, a następnie eksportować godziny i usługi, aby przygotować fakturowanie. Workin można używać bez celu godzinowego i bilansu godzin do zarządzania. Narzędzie szczególnie dobrze sprawdza się u osób samozatrudnionych, freelancerów, dyrektorów i wspólników.
Czy mogę śledzić czas wg klienta i projektu?
Tak, we wszystkich planach. Klientów, projekty, podprojekty i zadania organizuje się według potrzeb, a Workin sumuje czas na każdym poziomie.
Czy trzeba instalować oprogramowanie?
Nie. Workin działa w przeglądarce, na komputerze i telefonie. Dodaje się go do ekranu głównego jak aplikację.
Czy Workin obsługuje umowy w niepełnym wymiarze?
Tak. Dla każdego pracownika określa się oczekiwane godziny dzień po dniu. Zmiana grafiku obowiązuje od wybranej daty, a historia jest zachowywana.
Czy mogę odzyskać dawne godziny?
Tak. Wcześniejsze rejestracje można zaimportować z naszego szablonu Excel. Przy korzystaniu z ClickUp integracja (plan Pro) przejmuje też strukturę i historię czasu.
Co można wyeksportować?
Miesięczne i roczne zestawienia w PDF i Excel oraz godziny zespołu za wybrany okres. Dla klienta lub projektu eksport Excel zbiera godziny i usługi do przygotowania faktury.
Czy mogę zarządzać kilkoma firmami?
Tak. Jedno konto daje dostęp do kilku firm Workin, a przełączanie między nimi to jedno kliknięcie. Dane każdej firmy pozostają oddzielone.
Co potrafi asystent AI?
W planie Pro można połączyć Claude lub ChatGPT z Workin. Asystent odpowiada na pytania o godziny i może tworzyć zadania lub rejestrować czas, w granicach uprawnień i z dziennikiem operacji.
A jeśli moja firma działa inaczej?
Proszę napisać do nas. Analizujemy możliwe dostosowania, na przykład dla pracy dziennej lub wewnętrznych zasad.
Abonament
Czy mogę zmienić plan lub zrezygnować?
Tak, w dowolnym momencie z Twojego konta: przejdź z Starter na Pro lub odwrotnie, dodaj lub usuń miejsca albo zrezygnuj, bez zobowiązań. Zmniejszenie liczby miejsc poniżej liczby aktywnych członków zostanie odrzucone, dopóki nie usuniesz nadmiarowych członków.
Czy administratorzy też są rozliczani?
Tak: każdy aktywny członek zajmuje miejsce, niezależnie od roli. Plan Solo pozostaje bezpłatny dla jednej osoby.
Co się stanie, jeśli przekroczę limit projektów?
Nic nie zostanie usunięte. Nie możesz tworzyć nowych projektów ani klientów, dopóki przekraczasz limit swojego planu; przejdź na wyższy plan lub trwale usuń elementy.
Gotowi, by mieć czystszy obraz czasu pracy zespołu?
Połącz czas pracy i czas poświęcony projektom w narzędziu, które na co dzień pozostaje proste.
Wypróbuj Workin za darmoPlan Solo za darmo, bez karty płatniczej. Dla zespołu: 30 dni próby, bez zobowiązań.