Centrum pomocy

Jak możemy pomóc?

Wszystko, co musisz wiedzieć, aby dobrze zacząć i w pełni korzystać z Workin.

1

Utwórz swoją firmę

Bezpłatna rejestracja na app.workin.app, bez karty kredytowej. Dla Twojej firmy zostanie utworzona izolowana przestrzeń.

2

Dodaj swoich pracowników

Jednego po drugim e-mailem lub zbiorczo przez import Excel (do 200). Każdy otrzymuje zaproszenie.

3

Rejestruj i zarządzaj

Twoi pracownicy rejestrują czas (stoper lub wpis ręczny), Ty śledzisz godziny, różnice i urlopy w czasie rzeczywistym.

Rejestracja czasu i godziny

Jak rejestrować swoje godziny?

Za pomocą stopera w czasie rzeczywistym (start / pauza / wznowienie / zakończenie) lub ręcznego wpisu dnia. Możliwe są wielokrotne sesje w ciągu dnia. Opatrzona znacznikiem czasu oś zdarzeń rejestruje każde zdarzenie.

Czy przerwy ustawowe są obsługiwane?

Tak. Każda firma określa własne zasady przerw, z czasem trwania i progami, które ją dotyczą. W zależności od wyboru Workin sygnalizuje zbyt krótką przerwę lub automatycznie odlicza brakującą przerwę.

A co z nadgodzinami?

W planie Pro godziny ponad dzienny cel trafiają do licznika nadgodzin, z możliwością wypłaty lub odbioru czasu wolnego.

Czy można zablokować ręczny wpis dla pracownika?

Tak, administrator może zablokować ręczny wpis pracownika (stoper pozostaje dostępny), aby zapewnić rzetelność rejestracji czasu.

Urlopy i nieobecności

Jak działają wnioski urlopowe?

Pracownik składa wniosek (daty, typ nieobecności, powód). Administrator lub menedżer zatwierdza lub odrzuca wniosek. Salda urlopowe aktualizują się automatycznie.

Jakie typy nieobecności są obsługiwane?

Urlopy, choroba, wypadek, macierzyństwo, ojcostwo, służba wojskowa, urlop bezpłatny i inne usprawiedliwione nieobecności. Można dołączyć dokument uzupełniający (zaświadczenie lekarskie).

Czy jest kalendarz zespołu?

Tak, w planie Pro: jednym rzutem oka pokazuje, kto jest obecny, na urlopie lub nieobecny w całym zespole.

Raporty i eksporty

Jakie raporty są dostępne?

Zestawienia miesięczne i roczne, różnice godzin, salda, sumy oraz, w planie Pro, zaawansowane wykresy HR. Wszystko do eksportu w Excelu i PDF.

Jak zablokować miesiąc?

Administracja blokuje miesiąc po zatwierdzeniu: zarejestrowane godziny tego miesiąca są zamrożone i nie można ich już zmieniać. Czas wpisany przy projektach poza rejestracją pozostaje edytowalny.

Konto i abonament

Czy okres próbny jest naprawdę bezpłatny?

Tak: 30-dniowy okres próbny, bez opłat przed 30. dniem. Przy subskrypcji wymagana jest karta, a anulować można przed końcem okresu próbnego. Plan Solo jest bezpłatny i bez karty.

Jak zmienić plan?

W dowolnym momencie z Ustawienia → Subskrypcja: zmień plan lub dostosuj liczbę miejsc. Zwiększenie jest od razu rozliczane proporcjonalnie; zmniejszenie generuje kredyt.

Jak zrezygnować?

Bez zobowiązań, w dowolnym momencie, z poziomu swojego konta. Dostęp do płatnych funkcji jest utrzymywany do końca bieżącego okresu.

Czy administratorzy też są rozliczani?

Tak: każdy aktywny członek zajmuje miejsce, niezależnie od roli. Plan Solo pozostaje bezpłatny dla jednej osoby.

Czy moduł Projekty jest dostępny we wszystkich planach?

Tak. Solo: 2 projekty i 1 klient. Starter: 10 projektów i 5 klientów. Pro: bez limitu, z integracją ClickUp i asystentem AI. Projekty zarchiwizowane oraz w koszu liczą się do limitu; miejsce zwalnia się po ich trwałym usunięciu.

Instalacja (PWA)

Czy trzeba instalować aplikację?

Nie. Workin to aplikacja webowa: działa w przeglądarce. Możesz ją „zainstalować” jednym kliknięciem (Dodaj do ekranu głównego) na urządzeniu mobilnym i komputerze, bez korzystania ze sklepu.

Czy Workin działa offline?

Częściowo: dzięki technologii PWA aplikacja pozostaje użyteczna podczas krótkich przerw w sieci i automatycznie synchronizuje się po przywróceniu połączenia.

Dane i bezpieczeństwo

Gdzie są przechowywane moje dane?

Na infrastrukturze Google Firebase: baza danych w Szwajcarii (Zurych), pliki w Niemczech (Frankfurt), funkcje w Belgii. Zobacz naszą Politykę prywatności.

Jak Workin chroni moje dane?

Szyfrowanie w transmisji i w spoczynku, ścisła izolacja między firmami, obowiązkowa weryfikacja e-maila, ochrona przed botami (App Check), kontrola dostępu według ról. Zaprojektowane z myślą o RODO i nLPD.

Czy mogę wyeksportować lub usunąć moje dane?

Tak: pełny eksport w formacie JSON z „Mój profil” i usunięcie konta (prawo do bycia zapomnianym RODO), z zachowaniem ustawowych obowiązków przechowywania danych wynikających z prawa pracy.

Comment connecter Claude ou ChatGPT à Workin

Comment connecter Claude ou ChatGPT à Workin

Nie możesz znaleźć odpowiedzi?

Napisz do nas: prawdziwa odpowiedź od prawdziwych ludzi.

Skontaktuj się z pomocą techniczną