L’app de gestion du temps de travail et des projets
Pointage et temps par projet.
Un seul chrono.
Gérez les heures, les vacances et les absences de votre équipe. Suivez le temps consacré à chaque client et projet.
Solo gratuit, sans carte bancaire. Pour une équipe : 30 jours d'essai, sans engagement.
Temps de travail et projets
Le temps de travail et les projets, enfin réunis.
Logiciel de pointage et de gestion de projet, Workin répond avec les mêmes heures à deux questions : combien votre équipe travaille, et pour qui.
Pointage et absences
Ce que chacun doit, ce qu'il a fait, ce qu'il reste.
- Pointage au chrono ou en saisie
- Vacances et absences
- Soldes et heures supplémentaires
- Horaires, jours fériés et décomptes
Clients et projets
Où passent ces heures, client par client.
- Temps par client et par projet
- Projets, sous-projets et tâches
- Temps estimé et temps réellement consacré
- Progression et alertes
Un seul chrono pour suivre les heures de travail et le temps consacré aux projets. Utilisez les deux ensemble, ou seulement celui dont vous avez besoin.
Au quotidien
Une journée. Un seul chrono.
Changer de projet ne coupe pas le temps de travail : le chrono de présence continue, seule l'affectation change. Une vraie pause reste une pause.
En direct
Votre équipe, en temps réel.
Voyez d'un coup d'œil qui a commencé, depuis quand, sur quel client ou projet, qui est en pause et qui est absent. Sans demander, sans relancer.
- Présence de chacun en direct
- Client et projet en cours
- Pauses, vacances et absences du jour
- Journées manquantes signalées
Pointage et absences
Moins d'administration autour des heures.
Chaque collaborateur a ses conditions. Workin calcule les objectifs, les soldes et les vacances jour après jour, sans tableau à tenir à jour.
- Horaires et objectifs par jour
- Temps partiels et changements datés
- Vacances, absences et justificatifs
- Jours fériés par pays et région
- Soldes et heures supplémentaires
- Pauses, validation et décomptes
Clients et projets
Le temps de chaque client, projet par projet.
Un client affiche la progression de tous ses projets. Dépliez-le pour voir chaque projet, sous-projet et tâche, avec le temps estimé et le temps réellement consacré.
- Temps consolidé du client jusqu'à la tâche
- Alertes à 50, 75, 90 et 100 % de l'estimation
- Une structure libre : un client et ses projets suffisent
- Export Excel pour préparer la facturation
Pour toute l'équipe
Simple pour votre équipe. Clair pour vous.
Un pointage que votre équipe prend en main sans formation. Et des données propres, prêtes pour l'administration.
- Démarrer, faire une pause, changer de projet : un clic
- Ses tâches et ses projets récents en tête de liste
- Sur ordinateur ou téléphone, dans le navigateur
- Sur l'écran d'accueil du téléphone, sans passer par un store
Assistant IA Pro
Demandez directement à Workin.
Connectez Claude ou ChatGPT à Workin et posez vos questions en langage courant. L'assistant peut aussi agir pour vous, dans les limites de vos droits.
- Les mêmes droits que l'utilisateur connecté
- La modification vous est proposée avant d'être appliquée
- Chaque opération est journalisée, certaines se rétablissent
- L'administration peut imposer la lecture seule
Votre organisation a ses particularités.
Chaque entreprise a ses propres besoins. Nous pouvons adapter Workin à votre fonctionnement, développer des fonctionnalités sur mesure ou le connecter à vos autres applications.
Démarrage
Commencez rapidement.
Que vous travailliez seul ou en équipe, Workin s'adapte à votre organisation.
Créez votre entreprise
Quelques informations, et votre espace est prêt.
Ajoutez votre équipe ou vos projets
Invitez vos collaborateurs et définissez leurs horaires, ou créez vos clients et projets pour commencer à suivre votre activité.
Commencez à pointer
Au chrono, depuis l'ordinateur ou le téléphone.
Votre historique est dans Excel ? Importez-le à partir de notre modèle. Besoin d'un coup de main ? Nous sommes là pour vous aider.
Sécurité des données
Vos données professionnelles méritent d'être protégées.
Workin est développé en Suisse et hébergé en Suisse et dans l'Union européenne. Protégez l'accès aux comptes grâce à l'authentification à deux facteurs (2FA), réglez qui peut voir et modifier quoi selon le rôle de chacun, et gardez les données de votre entreprise séparées de celles des autres organisations.
Vos données restent accessibles. Exportez à tout moment vos heures, vos décomptes et vos rapports par client et par projet, en Excel ou en PDF, pour les conserver ou les exploiter dans vos propres outils.
Tarifs
Un prix simple, selon votre équipe
Solo gratuit pour une personne · ajustez vos sièges à tout moment.
Solo
Pour une personne, sans équipe.
- Pointage de vos propres heures
- Saisie manuelle et historique
- Congés et absences personnels
- Exports Excel / PDF
- Projets : 2 projets et 1 client
- Sans carte bancaire
Aucune carte bancaire requise.
Starter
Pour gérer votre équipe.
Tout le plan Solo, plus :
- Gestion multi-employés
- Validation des congés
- Rapports d'équipe
- Verrouillage mensuel
- Projets : 10 projets et 5 clients
Pro
Pour piloter finement.
Tout le plan Starter, plus :
- Géolocalisation au pointage
- Rôle manager intermédiaire
- Calendrier d'équipe
- Heures supplémentaires avancées
- Rapports & graphiques RH avancés
- Projets, clients et documents sans limite
- Liaison ClickUp et assistant IA
Vous utilisez Workin seul ? Toutes les formules sont accessibles avec un seul utilisateur. Choisissez selon les fonctionnalités dont vous avez besoin. Un siège par membre actif, administrateurs compris. Ajustez vos sièges à tout moment, au prorata.
Confiance
Un outil de travail, pas de surveillance.
Workin compte le temps. Il ne surveille pas votre équipe.
« Workin, c'est l'outil que j'aurais voulu avoir quand je gérais les heures de mon équipe à coups de tableurs. »
Workin est né d'un constat simple : diriger une PME, c'est déjà assez de travail. Conçu par un directeur de PME, pour les directeurs et directrices de PME.
FAQ
Questions fréquentes
Workin est-il gratuit ?
Le plan Solo est gratuit pour une personne, sans carte bancaire. Pour une équipe, Starter et Pro s'essaient gratuitement pendant 30 jours, sans engagement.
Puis-je utiliser Workin uniquement pour le temps de travail ?
Oui. Les projets sont facultatifs : votre équipe peut pointer sans projet, et Workin gère les horaires, les absences et les soldes.
Puis-je utiliser Workin uniquement pour mes projets ?
Oui. Organisez vos clients, projets et tâches, suivez leur avancement et le temps consacré à chacun, puis exportez vos heures et prestations pour préparer votre facturation. Vous pouvez utiliser Workin sans objectif horaire ni solde d'heures à gérer. C'est notamment adapté aux indépendants, freelances, dirigeants et associés.
Puis-je suivre le temps par client et par projet ?
Oui, dans toutes les formules. Vous organisez clients, projets, sous-projets et tâches selon vos besoins, et Workin consolide le temps à chaque niveau.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. Workin fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur et sur téléphone. Il s'ajoute à l'écran d'accueil comme une application.
Workin gère-t-il les temps partiels ?
Oui. Pour chaque collaborateur, vous définissez les heures attendues jour par jour. Un changement d'horaire prend effet à la date choisie, et l'historique est conservé.
Puis-je récupérer mes anciennes heures ?
Oui. Vos pointages passés s'importent à partir de notre modèle Excel. Si vous utilisez ClickUp, l'intégration (formule Pro) reprend aussi votre structure et l'historique du temps.
Que puis-je exporter ?
Les décomptes mensuels et annuels en PDF et en Excel, et les heures de l'équipe sur une période. Pour un client ou un projet, l'export Excel réunit les heures et les prestations pour préparer votre facturation.
Puis-je gérer plusieurs entreprises ?
Oui. Un même compte donne accès à plusieurs entreprises Workin, et vous passez de l'une à l'autre en un clic. Les données de chaque entreprise restent séparées.
Que peut faire l'assistant IA ?
Avec la formule Pro, vous connectez Claude ou ChatGPT à Workin. L'assistant répond à vos questions sur les heures et peut créer des tâches ou saisir du temps, dans les limites de vos droits et avec un journal des opérations.
Et si mon entreprise a un fonctionnement particulier ?
Écrivez-nous. Nous étudions les adaptations possibles, par exemple pour le travail à la journée ou des règles internes.
Abonnement
Puis-je changer de formule ou résilier ?
Oui, à tout moment depuis votre espace : passez de Starter à Pro ou l'inverse, ajoutez ou retirez des sièges, ou résiliez, sans engagement. Une réduction de sièges sous votre effectif actif est refusée tant que vous n'avez pas retiré les membres en trop.
Les administrateurs sont-ils facturés ?
Oui : chaque membre actif occupe un siège, quel que soit son rôle. Le plan Solo reste gratuit pour une personne.
Que se passe-t-il si je dépasse la limite de projets ?
Rien n'est supprimé. Vous ne pouvez plus créer de projet ni de client tant que vous êtes au-dessus de la limite de votre formule ; passez à la formule supérieure ou supprimez définitivement des éléments.
Prêt à voir plus clair dans le temps de votre équipe ?
Centralisez le temps de travail et le temps consacré à vos projets dans un outil pensé pour rester simple au quotidien.
Essayer Workin gratuitementSolo gratuit, sans carte bancaire. Pour une équipe : 30 jours d'essai, sans engagement.