Temps de travail
Le temps de travail, sans les tableaux à maintenir.
Logiciel de pointage et gestion du temps de travail pour les PME : suivi des heures, vacances et absences, soldes.
Workin calcule les objectifs, les soldes et les vacances selon les conditions de chaque collaborateur. Vous voyez où en est chacun, sans formules à entretenir.
Solo gratuit, sans carte bancaire. Pour une équipe : 30 jours d'essai, sans engagement.
Pointer doit rester simple.
Votre équipe démarre le chrono, fait une pause, reprend et termine sa journée. Un oubli se rattrape par une saisie manuelle.
- Chrono avec pause et reprise
- Saisie et correction manuelles
- Sur ordinateur ou téléphone
- Rappel en cas de chrono oublié
Workin ne coupe jamais un chrono oublié. Le collaborateur est averti, puis l'administration si rien ne bouge : elle fixe la bonne heure de fin.
Chaque collaborateur a son rythme.
Vous définissez les heures attendues pour chaque jour de la semaine. Cette grille fixe l'objectif, y compris pour un temps partiel.
- Durées différentes selon les jours
- Jours non travaillés
- Contrat mensualisé ou payé à l'heure
- Arrivée ou départ en cours de mois
Un passage de 100 % à 80 % au 1er juillet ? Ajoutez une période avec la nouvelle grille : les mois passés gardent leurs anciennes conditions.
Vacances et absences au même endroit.
Vos collaborateurs font leurs demandes dans Workin. Vous validez, le solde de vacances se met à jour et le calendrier montre qui est absent.
- Demandes et validation, avec notification
- Solde de vacances toujours à jour
- Maladie, accident, congé non payé et autres types
- Justificatifs joints à la demande
- Jours fériés importés par pays et région
Les soldes restent à jour.
Heures comptées, objectif, écart et vacances restantes : chaque solde se calcule à partir des pointages, jour après jour.
- Vues mensuelle et annuelle
- Report automatique sur l'année suivante
- Heures supplémentaires avec récupération et paiement (formule Pro)
- Décomptes en PDF et en Excel
Gardez une vue claire sur votre équipe.
Voyez qui travaille, depuis quand, qui est en pause ou absent. La vue Heures montre la semaine de chacun et signale les journées manquantes.
- Présence en direct
- Heures de l'équipe par jour, semaine ou mois
- Journées manquantes signalées
- Export Excel de la période
Une fois validé, le mois est verrouillé.
Une option à activer selon votre organisation.
Le collaborateur valide
Il confirme que les heures de son mois sont complètes.
L'administration contrôle
Un administrateur ou un manager relit le mois, puis le verrouille ou le renvoie.
Le mois est verrouillé
Le collaborateur ne peut plus le modifier. Pour corriger, on déverrouille, puis on verrouille à nouveau.
Chaque étape est inscrite dans un journal, repris dans le décompte PDF.
Les règles derrière le chrono.
Workin connaît les règles de pause suisses et les applique au temps pointé. Vous pouvez les adapter à votre convention ou à votre pays.
Au choix : un avertissement visible par l'administration, ou la déduction automatique de la pause manquante.
Règles suisses préremplies, modifiables par l'entreprise.
Et si vous voulez savoir où passent ces heures ?
Le même chrono peut répartir la journée entre vos clients et vos projets, sans deuxième saisie.
Questions fréquentes
Workin convient-il au temps partiel ?
Oui. Vous saisissez les heures attendues pour chaque jour, ce qui couvre aussi bien un 80 % sur quatre jours que des journées raccourcies. Le taux d'activité est indiqué pour information : c'est la grille d'heures qui fixe l'objectif.
Peut-on gérer des personnes payées à l'heure ?
Oui. Avec un contrat horaire, Workin cumule les heures pointées, sans objectif ni solde. Le décompte du mois peut servir de base à l'administration.
Workin remplace-t-il un logiciel de paie ?
Non. Workin compte le temps et produit des décomptes en PDF et en Excel. Le calcul des salaires reste dans votre logiciel de paie ou chez votre fiduciaire.
Les règles de temps de travail sont-elles identiques dans tous les pays ?
Non. Les jours fériés s'importent par pays et par région, et les règles de pause suisses sont préremplies. Pour un autre pays, vous adaptez vous-même les règles de pause.
Simplifiez la gestion du temps de votre équipe.
Horaires, absences et soldes au même endroit, calculés pour chacun.
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