Allgemeine Geschäftsbedingungen
Version 1.3 · Letzte Aktualisierung: 10. Oktober 2026
Herausgeber: Pi-Com Sàrl (nachfolgend « Pi-Com », « der Herausgeber » oder « wir »). Produkt: Workin (nachfolgend « der Dienst » oder « die Anwendung »).
Artikel 1: Gegenstand und Geltungsbereich
1.1. Die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (die « AGB ») regeln den Zugang zu und die Nutzung der Web-Anwendung Workin, herausgegeben von Pi-Com Sàrl, einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach Schweizer Recht mit Sitz an der Rue de Lausanne 22, 1030 Bussigny (Schweiz), eingetragen im Handelsregister unter der Unternehmens-Identifikationsnummer IDE CHE-490.271.650.
1.2. Der Dienst ist unter der Adresse https://app.workin.app erreichbar. Die Präsentationswebsite ist unter der Adresse https://workin.app erreichbar.
1.3. Workin ist eine progressive Web-Anwendung (PWA) zur Erfassung der Arbeitszeit und zur Verwaltung der Humanressourcen, bestimmt für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Der Dienst wird in einem streng beruflichen Rahmen (B2B) bereitgestellt: Er richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Organisationen und Fachleute, die im Rahmen ihrer Tätigkeit handeln, unter Ausschluss von Verbrauchern.
1.4. Die Nutzung des Dienstes setzt die vollständige und vorbehaltlose Annahme der vorliegenden AGB, der Datenschutzerklärung und gegebenenfalls des Auftragsverarbeitungsvertrags (DPA) voraus.
Artikel 2: Definitionen
- Kunde / Kundenunternehmen: das Unternehmen, das den Dienst abonniert und einen isolierten Datenraum (« Tenant ») erstellt, vertreten durch einen oder mehrere Administratoren.
- Administrator: die Person, die über die Administrationsrechte eines Unternehmensbereichs verfügt.
- Nutzer: jede Person, die über ein Konto auf den Dienst zugreift (Administrator, Manager oder Mitarbeitender).
- Mitarbeitender: Nutzer, dessen Arbeitszeit und Abwesenheiten über den Dienst verwaltet werden.
- Konto: die Authentifizierungskennung (E-Mail + Passwort), verwaltet über Firebase Authentication.
- Unternehmensbereich (Tenant): die isolierte Gesamtheit der Daten eines Kundenunternehmens, identifiziert durch eine eindeutige
companyIdund eine Referenz der FormWK-XXXXXX. - Kundendaten: die Gesamtheit der vom Kunden und seinen Nutzern eingegebenen, importierten oder erzeugten Daten.
- Abonnement: der kostenpflichtige Abonnementvertrag, der Zugang zu den Funktionen über das kostenlose Konto hinaus gewährt.
- Mitglied: jeder Nutzer, der einem Unternehmensbereich zugeordnet ist (Administrator, Manager oder Mitarbeitender).
- Externe Person: Person ohne Konto, die von einem Administrator oder einem Manager angelegt wird, um ihr Zeit pro Projekt zuzuweisen.
Artikel 3: Beschreibung des Dienstes
3.1. Workin bietet insbesondere: die Zeiterfassung (Timer, mehrere Sitzungen, manuelle Eingabe, zeitgestempelte Timeline); die optionale Geolokalisierung beim Stempeln (durch das Unternehmen und durch jeden Nutzer aktivierbar/deaktivierbar); die Stundenverwaltung (Salden, Überstunden, gesetzliche Pausen, vertragliche Vorgaben); die Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten (Genehmigungsworkflow, Nachweise, Teamkalender); das Modul Projekte (Kunden, Projekte, Aufgaben, Texte und Dokumente, Zeit pro Projekt, Warnungen zur geschätzten Zeit, Papierkorb); das Reporting (Berichte, Diagramme, PDF/Excel-Exporte); die Verwaltung mehrerer Unternehmen, die Teams und eine optionale « Manager »-Rolle; die Monatssperre der Stundenblätter; die Benachrichtigungen per E-Mail und auf dem Gerät; einen KI-Assistenten-Konnektor (Artikel 9a) und Integrationen mit vom Kunden verbundenen Drittdiensten, zum Beispiel ClickUp; die Mehrsprachigkeit und das helle/dunkle Design; einen teilweisen Offline-Betrieb (PWA).
3.2. Die Einzelheiten der Funktionen sind in der integrierten Hilfe dokumentiert und können sich weiterentwickeln (vgl. Artikel 12).
3.3. Der Dienst wird im Ist-Zustand (« as is ») im SaaS-Modus bereitgestellt und ist über einen Browser zugänglich. Der Kunde erhält keine Kopie der Software und erwirbt daran keine Eigentumsrechte.
Artikel 4: Kontoerstellung und Zugang
4.1. Registrierung. Die Erstellung eines Kontos erfolgt über die Seite /register. Nach der Verifizierung seiner E-Mail-Adresse erstellt der Nutzer seinen Unternehmensbereich, der isoliert ist und eine Referenz WK-XXXXXX erhält.
4.2. E-Mail-Verifizierung. Der Zugang zu den Unternehmensdaten erfordert die vorherige Verifizierung der E-Mail-Adresse.
4.3. Nutzerkonten. Der Administrator kann Konten für seine Mitarbeitenden erstellen (Eingabe oder Excel-Import, bis zu 200 pro Stapel). Jeder Mitarbeitende erhält eine Einladung per E-Mail.
4.4. Sicherheit der Zugangsdaten. Der Kunde und jeder Nutzer sind allein für die Vertraulichkeit ihrer Zugangsdaten verantwortlich. Jede über ein Konto vorgenommene Handlung gilt als durch dessen Inhaber vorgenommen. Der Kunde verpflichtet sich, jede unbefugte Nutzung unverzüglich zu melden.
4.5. Richtigkeit der Angaben. Der Kunde gewährleistet die Richtigkeit und Aktualität der übermittelten Angaben.
Artikel 5: Abonnement, Zahlung und Rechnungsstellung
5.1. Pläne. Ein Bereich ohne Abonnement (« Solo ») bleibt für eine Einzelperson kostenlos: Zeiterfassung, Verlauf, Urlaub, persönliche Exporte und das Modul Projekte, begrenzt auf 2 Projekte (einschließlich Unterprojekte) und 1 Kunden. Der Plan Starter fügt die Teamverwaltung hinzu: mehrere Mitglieder, Genehmigung von Urlaub, Teamberichte, Monatssperre und das Modul Projekte, begrenzt auf 10 Projekte (einschließlich Unterprojekte) und 5 Kunden. Der Plan Pro fügt die erweiterten Optionen hinzu: Geolokalisierung, Manager-Rolle, Teamkalender, Überstunden, erweiterte Berichte, Modul Projekte ohne Begrenzung, Integrationen und KI-Assistenten-Konnektor. Archivierte oder in den Papierkorb verschobene Elemente zählen für die Grenzen des Moduls Projekte; ein Platz wird bei ihrer endgültigen Löschung wieder frei.
5.2. Tarife. Die Pläne Starter und Pro werden pro Platz abgerechnet: ein Platz pro aktivem Mitglied des Bereichs, Administratoren eingeschlossen. Monatspreise pro Platz: Starter 4, Pro 8.
Die Beträge verstehen sich ohne Steuern (exkl. MwSt.); die anwendbare Mehrwertsteuer (insbesondere die Schweizer MwSt., gegebenenfalls über Stripe Tax nach dem Land des Kunden berechnet) wird hinzugefügt. Derselbe Betrag gilt unabhängig von der Währung (CHF / EUR / GBP / USD), die automatisch nach Land ausgewählt wird. Der Kunde wählt die Anzahl seiner Plätze und kann sie jederzeit anpassen; die Anzahl der Plätze darf nicht unter eins liegen.
5.3. Jährliche Rechnungsstellung. Eine jährliche Rechnungsstellung wird mit einem Rabatt von 17 % angeboten (entspricht zehn Monatsraten für das Jahr).
5.4. Gründerangebot. Ein « Gründer »-Angebot gewährt einen Rabatt von 33 % während des ersten Abonnementjahres, beschränkt auf die ersten 50 abonnierenden Unternehmen. Langjährige Kunden können den Pro-Plan kostenlos und ohne zeitliche Begrenzung nutzen.
5.5. Testphase. Beim ersten Abschluss eines kostenpflichtigen Plans wird eine Testphase von 30 Tagen angeboten. Eine gültige Zahlungskarte ist bei diesem Abschluss erforderlich; die erste Belastung erfolgt nach Ablauf der 30 Tage, sofern nicht vor diesem Termin gekündigt wird. Für die Erstellung eines kostenlosen Kontos ist keine Karte erforderlich. Bei einem erneuten Abonnement nach einer Kündigung wird keine neue Testphase gewährt.
5.6. Zahlungsdienstleister. Die Zahlungen werden von Stripe abgewickelt (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland, und/oder Stripe, Inc., Vereinigte Staaten). Pi-Com speichert keine vollständigen Kreditkartendaten.
5.7. Änderung des Plans oder der Plätze. Der Kunde kann während des Abonnements den Plan oder die Anzahl der Plätze ändern: eine Erhöhung wird sofort anteilig berechnet, eine Verringerung erzeugt ein Guthaben, das von den folgenden Rechnungen abgezogen wird. Die Verringerung wird abgelehnt, wenn die Zahl der aktiven Mitarbeitenden die angestrebte Anzahl der Plätze überschreitet. Der Wechsel von Pro zu Starter deaktiviert die Pro-Optionen und sperrt, falls der Bereich die Grenzen des Moduls Projekte des Plans Starter überschreitet, die Erstellung neuer Projekte und Kunden, bis diese Grenzen wieder eingehalten werden; es werden keine Daten gelöscht.
5.8. Mitarbeitergrenze. Die Zahl der aktiven Mitglieder darf die Zahl der abonnierten Plätze nicht überschreiten; diese Grenze wird technisch kontrolliert.
5.9. Kündigung. Der Kunde kann jederzeit ohne Bindung über das Verwaltungsportal kündigen. Die Kündigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam, wobei der Zugang zu den kostenpflichtigen Funktionen bis zu diesem Termin erhalten bleibt.
5.10. Rückerstattung. Da es sich um einen B2B-Dienst handelt, ist für den bereits begonnenen laufenden Abrechnungszeitraum keine anteilige Rückerstattung geschuldet, außer bei länger anhaltender, Pi-Com zuzurechnender Nichtverfügbarkeit des Dienstes oder bei einer zwingend auf den Kunden anwendbaren Bestimmung.
5.11. Zahlungsverzug. Bei einer fehlgeschlagenen Zahlung mahnt Stripe den Kunden und reicht die Zahlung erneut ein. Solange die Zahlung nicht beglichen ist, wird das Abonnement in den Status « unbezahlt » versetzt und der Zugang zum Dienst für die Mitglieder, die nicht Administratoren sind, ausgesetzt; er wird wiederhergestellt, sobald die Zahlung beglichen ist. Die Daten des Kunden bleiben während der Aussetzung erhalten, und die Administratoren behalten den Zugang zu ihrer eigenen Zeiterfassung und zur Verwaltung des Abonnements.
Artikel 6: Pflichten und Zusicherungen des Kunden
6.1. Der Kunde verpflichtet sich, den Dienst gemäß den vorliegenden AGB, den anwendbaren Gesetzen und den Rechten Dritter zu nutzen.
6.2. Der Kunde ist verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten seiner Mitarbeitenden. In diesem Sinne obliegt es ihm insbesondere: über eine gültige Rechtsgrundlage zu verfügen (Zeiterfassung, Urlaub, Geolokalisierung, Arztzeugnisse); seine Mitarbeitenden zu informieren und ihre Rechte zu wahren; gegebenenfalls die erforderlichen Einwilligungen einzuholen (insbesondere Geolokalisierung, durch jeden Mitarbeitenden deaktivierbar); das anwendbare Arbeitsrecht zu beachten (Arbeitszeit, Pausen, Ruhezeiten, Gesundheitsdaten).
6.3. Der Kunde verpflichtet sich insbesondere, Folgendes zu unterlassen: den Versuch, auf Daten anderer Unternehmen zuzugreifen oder die Mandantentrennung zu umgehen; jegliches unbefugte Reverse Engineering oder massenhafte Extraktion; das Einbringen rechtswidriger Inhalte oder von Schadsoftware; den Weiterverkauf oder die Unterlizenzierung des Dienstes außerhalb des vorgesehenen Rahmens.
6.4. Der Kunde stellt Pi-Com von jeglichen Ansprüchen Dritter (Mitarbeitende, Behörden) frei, die sich aus einer Verletzung seiner Pflichten als für die Verarbeitung Verantwortlicher ergeben.
Artikel 7: Geistiges Eigentum
7.1. Der Dienst, sein Quellcode, seine Schnittstellen, sein Erscheinungsbild, seine Marken (« Workin », « Pi-Com »), Logos und Dokumentation sind das ausschließliche Eigentum von Pi-Com Sàrl oder ihrer Lizenzgeber und durch das Recht des geistigen Eigentums geschützt.
7.2. Die vorliegenden AGB verleihen dem Kunden ein persönliches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares und nicht abtretbares Nutzungsrecht am Dienst, für die Dauer des Abonnements und im Rahmen der abonnierten Funktionen.
7.3. Kundendaten. Der Kunde behält das vollständige Eigentum an seinen Kundendaten und gewährt Pi-Com eine begrenzte Lizenz, um diese zu hosten, zu verarbeiten und anzuzeigen, nur soweit dies für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist.
7.4. Der Dienst integriert Komponenten Dritter (Open Source und externe Dienste), die ihren eigenen Lizenzen unterliegen.
Artikel 8: Verfügbarkeit, Wartung und Servicelevel
8.1. Pi-Com setzt angemessene Mittel ein, um die Verfügbarkeit des Dienstes zu gewährleisten, der auf der Infrastruktur von Google Firebase / Google Cloud in der Schweiz und in der Europäischen Union gehostet wird.
8.2. Es wird kein beziffertes Servicelevel-Agreement (SLA) garantiert. Der Dienst wird « im Ist-Zustand » bereitgestellt, ohne Gewähr für eine ununterbrochene Verfügbarkeit, wobei sich Pi-Com dennoch um eine hohe Verfügbarkeit bemüht.
8.3. Pi-Com kann den Dienst für Wartung, Aktualisierung oder Sicherheit vorübergehend unterbrechen, wobei die Auswirkungen begrenzt und der Kunde nach Möglichkeit im Voraus informiert wird.
8.4. Pi-Com haftet nicht für Nichtverfügbarkeiten, die auf externe Ursachen zurückzuführen sind (Hosting-Anbieter, Netzwerke, höhere Gewalt, Handlung des Kunden oder eines Dritten), noch für Unterbrechungen von Drittanbietern (Google Firebase, Stripe, Resend, Sentry).
Artikel 9: Personenbezogene Daten und Vertraulichkeit
9.1. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in der Datenschutzerklärung und, für die Daten der Mitarbeitenden, im Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) beschrieben, die integraler Bestandteil der vorliegenden AGB sind.
9.2. Pi-Com handelt als Auftragsverarbeiter für die im Auftrag der Kundenunternehmen verarbeiteten Mitarbeiterdaten und als für die Verarbeitung Verantwortlicher für die Daten zur Verwaltung der Administratorenkonten und der Präsentationswebsite.
9.3. Jede Partei wahrt die Vertraulichkeit der im Rahmen der Vertragsbeziehung ausgetauschten nicht öffentlichen Informationen.
Artikel 9a: KI-Assistent (Konnektor)
9a.1 Gegenstand. Workin bietet im Pro-Plan einen Konnektor an, mit dem ein Mitglied einen KI-Assistenten eines Dritten (zum Beispiel Claude von Anthropic oder ChatGPT von OpenAI, nachfolgend « der Assistent ») mit seinem Konto verbinden kann, um von diesem Assistenten aus Folgendes einzusehen und zu ändern:
- Daten des Moduls Projekte (Kunden, Projekte, Aufgaben, Texte und Dokumente, Zeit pro Projekt);
- seine Zeiterfassungstage (Beginn- und Endzeiten, Pausen, Notizen, Aufteilung der Zeit pro Projekt) und, wenn es Administrator oder Manager ist, diejenigen der von ihm verwalteten Mitglieder.
9a.2 Aktivierung durch den Kunden. Der Konnektor ist standardmässig deaktiviert. Er wird von einem Administrator des Kunden aktiviert, der bestätigt, den vorliegenden Artikel zur Kenntnis genommen zu haben. Der Administrator kann ihn jederzeit deaktivieren, das gesamte Unternehmen auf den schreibgeschützten Modus beschränken oder jede Verbindung widerrufen. Die Deaktivierung setzt sofort alle Verbindungen aus.
9a.3 Wahl und Verbindung durch das Mitglied. Jedes Mitglied wählt selbst den Assistenten, den es verbindet, autorisiert die Verbindung von Workin aus unter Wahl der Stufe (nur Lesen oder Lesen und Schreiben) und kann sie jederzeit in seinem Profil widerrufen. Der Assistent handelt mit den Rechten des Mitglieds in Workin, nie darüber hinaus. Ist er mit dem Konto eines Administrators oder eines Managers verbunden, greift er somit auf die Projekte und Zeiterfassungstage zu, die dieses Mitglied selbst einsehen oder ändern kann.
9a.4 Übermittelte Daten. Wenn ein Mitglied den Assistenten nutzt, werden die Daten, die dieser in Workin liest, an den Anbieter des Assistenten übermittelt und von diesem gemäß dessen Bedingungen und Datenschutzerklärung verarbeitet; dieser Anbieter wird vom Mitglied gewählt, und Pi-Com ist nicht Partei dieses Verhältnisses. Übermittelt werden können:
- Namen von Kunden, Projekten und Aufgaben, Status, Fälligkeiten, Zuweisungen, Schätzungen, Beträge und verbrauchte Zeit;
- Texte der Projekte und Inhalt der eingesehenen Seiten;
- Vor- und Nachnamen der Mitglieder und der externen Personen;
- pro Projekt erfasste Zeit: Datum, Dauer, Notiz, Urheber;
- Zeiterfassungstage: Datum, Beginn- und Endzeit, Pause, Nettodauer, Notiz, Aufteilung pro Projekt, laufender Timer. Es handelt sich um die Tage des Mitglieds und, wenn es Administrator oder Manager ist, um diejenigen der von ihm verwalteten Mitglieder.
Über den Konnektor nie zugänglich sind: Urlaubsanträge, Arten und Gründe von Abwesenheiten, Arztzeugnisse, Salden, Verträge, Löhne, Geolokalisierung, Kundenkontaktdaten, E-Mail-Adressen der Mitglieder, angehängte Dateien und Einstellungen des Unternehmens. Der Konnektor kann lediglich angeben, dass ein Tag eine Abwesenheit ist, ohne deren Art oder Grund zu nennen.
9a.5 Verantwortung des Mitglieds und des Kunden. Das Mitglied bleibt verantwortlich für die Anfragen, die es an den Assistenten richtet, und für die daraus resultierenden Schreibvorgänge in Workin. Der Kunde als Verantwortlicher entscheidet über die Aktivierung des Konnektors und stellt sicher, dass die Nutzung eines Assistenten durch seine Mitglieder mit seinen Pflichten vereinbar ist, insbesondere gegenüber seinen eigenen Kunden und gegenüber seinen Mitarbeitenden: Es obliegt ihm, Letztere darüber zu informieren, dass ihre Arbeitszeiten an den Anbieter des von einem Administrator oder einem Manager genutzten Assistenten übermittelt werden können, und zu prüfen, ob dieser Anbieter ausreichende Garantien bietet. Pi-Com haftet weder für die Verarbeitungen durch den Anbieter des Assistenten noch für die von diesem erzeugten Inhalte.
9a.6 Nachvollziehbarkeit und Wiederherstellung. Jeder von einem Assistenten vorgenommene Schreibvorgang wird protokolliert und ist 180 Tage lang für das Mitglied, das ihn veranlasst hat, und für die Administration sichtbar. Das Journal gibt Urheber, Aktion, Ziel und Datum an; bei einem Zeiterfassungstag oder einer Projektzeit bewahrt es zudem den Zustand vor und nach dem Schreibvorgang auf (Zeiten, Pause, Notiz, Aufteilung), was die Wiederherstellung ermöglicht. Mögliche Wiederherstellungen:
- ersetzter Text oder ersetzte Seite: Die vorherige Version wird 180 Tage lang aufbewahrt (20 Versionen pro Element) und kann wiederhergestellt werden;
- gelöschte Projektzeit, geänderter oder gelöschter Zeiterfassungstag: Wiederherstellung aus dem Journal während 180 Tagen;
- in den Papierkorb verschobene Projekte, Aufgaben, Kunden oder Dokumente: Wiederherstellung während 60 Tagen, danach endgültige Löschung;
- archiviertes oder verschobenes Element: Der Vorgang lässt sich in Workin rückgängig machen.
Ein Assistent kann weder den Papierkorb leeren noch ein Projekt, einen Kunden oder ein Dokument endgültig löschen.
9a.7 Sicherheit. Die Verbindungen beruhen auf dem Protokoll OAuth 2.1; Workin speichert nur Fingerabdrücke der Token. Eine Verbindung läuft nach 90 Tagen ohne Nutzung ab. Ein Administrator kann zudem persönliche Token (höchstens fünf) für seine eigenen Skripte erstellen; sie laufen nicht ab und können jederzeit widerrufen werden. Pi-Com kann den Konnektor bei Missbrauch oder Sicherheitsvorfall aussetzen.
Artikel 10: Gewährleistung und Haftungsbeschränkung
10.1. Gewährleistung. Der Dienst wird « im Ist-Zustand » bereitgestellt. Pi-Com gewährleistet nicht, dass er fehlerfrei oder für einen bestimmten Bedarf geeignet ist. Der Kunde ist allein verantwortlich für die Richtigkeit der eingegebenen Daten und für die Auslegung der erstellten Berechnungen und Berichte (insbesondere im Hinblick auf das Arbeitsrecht). Die in der Anwendung bereitgestellten Informationen « Rechtsgrundlagen nach Land » sind rein informativ und stellen keine Rechtsberatung dar.
10.2. Beschränkung. Im maximal nach anwendbarem Recht zulässigen Umfang ist die Haftung von Pi-Com auf direkte und vorhersehbare Schäden beschränkt, unter Ausschluss indirekter Schäden (Umsatzverlust, Betriebsausfall, Imageschaden).
10.3. Obergrenze. Die Gesamthaftung von Pi-Com ist auf den Gesamtbetrag der vom Kunden in den 12 Monaten vor dem schadensauslösenden Ereignis gezahlten Beträge beschränkt.
10.4. Keine Bestimmung der vorliegenden AGB beschränkt die Haftung von Pi-Com bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit (Art. 100 OR) oder in Fällen, in denen das Gesetz dies verbietet.
Artikel 11: Sperrung und Kündigung durch Pi-Com
11.1. Pi-Com kann den Zugang sperren oder kündigen, nach einer erfolglos gebliebenen Inverzugsetzung, soweit die Umstände dies erlauben, bei einer schwerwiegenden Verletzung durch den Kunden (Zahlungsverzug, rechtswidrige Nutzung, Beeinträchtigung der Sicherheit).
11.2. Schicksal der Daten bei Vertragsende. Der Kunde kann seine Daten jederzeit exportieren (PDF- und Excel-Exporte, JSON-Export über « Mein Profil »). Die Kündigung des Abonnements löscht die Daten nicht: Der Unternehmensbereich besteht fort, bis der Kunde ihn löscht oder er gemäß Artikel 11a wegen Inaktivität gelöscht wird. Ein Administrator kann den Unternehmensbereich jederzeit löschen: Die Gesamtheit der zugehörigen Daten, einschließlich der Arztzeugnisse und der Dokumente, wird dann aus dem Dienst gelöscht. Eine technische Kopie der Daten, ohne die Dateien, wird 180 Tage lang aufbewahrt und anschließend gelöscht; nur Pi-Com hat Zugriff darauf, um eine irrtümlich vorgenommene Löschung rückgängig zu machen. Die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung, insbesondere die der Arbeitszeitaufzeichnungen, obliegt dem Kunden, der seine Daten vor der Löschung exportiert.
Artikel 11a: Dauer und Löschung der kostenlosen Konten
11a.1. Ein ohne Abonnement genutzter Workin-Bereich kann bei längerer Inaktivität gelöscht werden. Hat kein Mitglied des Bereichs Workin während 30 Tagen geöffnet, wird seinen Administratoren eine Warnung per E-Mail gesendet, gefolgt von einer Erinnerung 15 Tage vor dem Löschdatum. Wird Workin während 60 aufeinanderfolgenden Tagen nicht geöffnet, und frühestens 30 Tage nach der Warnung, können der Bereich und die Gesamtheit seiner Daten (Zeiterfassungen, Projekte, Dokumente) aus dem Dienst gelöscht werden; eine technische Kopie wird zu den Bedingungen von Artikel 11.2 180 Tage lang aufbewahrt. Ein einfaches Öffnen von Workin durch ein Mitglied genügt, um den Bereich zu erhalten. Nicht betroffen sind: Bereiche mit einem Abonnement oder einer laufenden Testphase, die Bereiche der Bestandskunden sowie diejenigen, die neben ihren Administratoren mindestens ein weiteres Mitglied zählen.
Artikel 12: Änderung der AGB und des Dienstes
12.1. Pi-Com kann die vorliegenden AGB ändern, insbesondere um rechtlichen, technischen oder kommerziellen Entwicklungen Rechnung zu tragen.
12.2. Der Kunde wird über jede wesentliche Änderung informiert (Benachrichtigung in der Anwendung und/oder per E-Mail) mit einer Vorankündigung von 30 Tagen. Die Fortsetzung der Nutzung nach Inkrafttreten gilt als Annahme; andernfalls kann der Kunde kündigen.
12.3. Pi-Com kann die Funktionen des Dienstes weiterentwickeln und achtet dabei darauf, ihn nicht wesentlich zu verschlechtern.
Artikel 13: Verschiedenes
13.1. Unabhängigkeit der Klauseln. Wird eine Klausel für nichtig befunden, bleiben die übrigen in Kraft.
13.2. Abtretung. Der Kunde kann seine Rechte nicht ohne die schriftliche Zustimmung von Pi-Com abtreten. Pi-Com kann den Vertrag im Rahmen einer Reorganisation abtreten und gewährleistet dabei den Fortbestand der Verpflichtungen.
13.3. Vollständigkeit. Die vorliegenden AGB, die Datenschutzerklärung und gegebenenfalls der DPA bilden die Gesamtheit der Vereinbarung.
13.4. Sprache. Im Falle einer Abweichung zwischen übersetzten Fassungen ist die französische Fassung maßgebend.
Artikel 14: Anwendbares Recht und Gerichtsstand
14.1. Die vorliegenden AGB unterliegen dem Schweizer Recht, unter Ausschluss der Kollisionsnormen und des CISG (Wiener Kaufrecht).
14.2. Gerichtsstand. Jeder Rechtsstreit fällt in die ausschließliche Zuständigkeit der zuständigen Gerichte des Kantons Waadt (Schweiz), des Sitzes von Pi-Com Sàrl, vorbehaltlich der zwingenden Bestimmungen zum Schutz der in der Europäischen Union niedergelassenen Kunden.
14.3. Kunden aus der Europäischen Union. Die zwingenden Bestimmungen des anwendbaren lokalen Rechts und der DSGVO bleiben vorbehalten.
Artikel 15: Kontakt
E-Mail: app@workin.app
Herausgeber: Pi-Com Sàrl, Rue de Lausanne 22, 1030 Bussigny, Schweiz
IDE: CHE-490.271.650