Solo-Plan kostenlos · 30-Tage-Team-Testphase

Die Zeiterfassung, endlich einfach für Ihr KMU

Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und HR-Berichte für Schweizer und europäische Teams.

Workin vereint Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und HR-Berichte in einer einzigen, übersichtlichen App. Registrieren Sie Ihr Unternehmen kostenlos und laden Sie Ihr Team ein, wenn Sie bereit sind.

Solo kostenlos, ohne Kreditkarte · 30-Tage-Team-Testphase · Daten in Europa gehostet

Workin — Zeiterfassungsbildschirm und Dashboard
Workin auf dem Mobilgerät — Zeiterfassung

Überblick

Eine klare Oberfläche, gemacht für Tempo

Steuern Sie Ihr Team in Echtzeit

Auf einen Blick wissen Sie, wer arbeitet, seit wann und wer in der Pause oder abwesend ist. Der Status Ihres Teams ist live da — ohne Anrufe, ohne Nachhaken.

Die Jahresverwaltung, endlich ohne Kopfzerbrechen

Ferien, Feiertage, Teilzeitpensen, Stundenüberträge, auszugleichende oder auszuzahlende Überstunden: Workin berechnet alles automatisch, das ganze Jahr über. Schluss mit fehlerhaften Excel-Formeln und Neuberechnungen im Januar.

  • Feriensalden in Echtzeit (auch bei Teilzeit)
  • Feiertage nach Region und Land, jedes Jahr aktualisiert
  • Automatische Überträge von Stunden und Überstunden
  • Monats- und Jahresabrechnungen, sofort einsatzbereit
Monats- und Jahresabrechnungen in Workin

Ihre HR-Kennzahlen, ohne Excel

Übersichtliche Diagramme: Entwicklung der Stunden, Verteilung der Abwesenheiten, Überstunden. Zum Steuern auf einen Blick.

  • Monatliche Entwicklung der Stunden
  • Verteilung der Abwesenheiten nach Art
  • Rangliste der Überstunden
Erweiterte HR-Diagramme in Workin

Funktionen

Alles, was Sie zur Verwaltung der Arbeitszeit brauchen

Von der täglichen Zeiterfassung bis zu den Jahresabrechnungen, ohne Tabellenkalkulation und Papierkram.

Zeiterfassung & Stundeneingabe

Live-Timer zum Stempeln mit einem Tipp. Manuelle Eingabe und Korrektur jederzeit — ideal, um Ihren Verlauf zu importieren oder einen vergessenen Eintrag zu korrigieren. Gesetzliche Pausen werden automatisch nach Land berechnet.

Urlaub & Abwesenheiten

Anträge, Freigabe durch das Team, Feriensalden und Nachweise — alles zentral.

Berichte & Exporte

Monats- und Jahresabrechnungen, Stundenabweichungen, Excel- und PDF-Exporte, bereit für die Lohnabrechnung.

Teamkalender Pro

Sehen Sie auf einen Blick, wer im ganzen Team anwesend, im Urlaub oder abwesend ist.

Überstunden Pro

Automatische Berechnung der Überstunden, einstellbare Schwellenwerte sowie Auszahlung oder Ausgleich.

Mehrere Länder & konform

Rechtsgrundlagen nach Land, 28 Sprachen, Daten in Europa gehostet. Auf die DSGVO ausgerichtet.

Erste Schritte

Einsatzbereit in 3 Schritten

01

Erstellen Sie Ihr Unternehmen

Kostenlose Registrierung in 2 Minuten. Keine Kreditkarte für den Start erforderlich.

02

Fügen Sie Ihre Mitarbeitenden hinzu

Laden Sie Ihr Team per E-Mail ein oder importieren Sie Ihre Liste aus Excel.

03

Erfassen & steuern

Jeder stempelt, Sie verfolgen Stunden und Urlaub in Echtzeit.

Unsere Geschichte

« Workin ist das Werkzeug, das ich mir gewünscht hätte, als ich die Stunden meines Teams mit Tabellenkalkulationen verwaltete. »

Workin entstand aus einer einfachen Erkenntnis: Ein KMU zu führen ist schon Arbeit genug. Die Stunden seiner Mitarbeitenden zu verwalten ist in der Theorie einfach, wird aber in der Praxis schnell zur Tüftelei. Wie zählt man Ferien, Feiertage, Überstunden, Wochenenden — vor allem, wenn es keine Vollzeitstelle ist?

Es gibt Apps, um die Arbeit zu stoppen, aber dann muss man die Abrechnungen bei seinen Mitarbeitenden einfordern, sie erfassen und in einer Excel-Tabelle zusammenführen, ohne genaue Echtzeitübersicht. Und jedes Jahr die Feiertage aktualisieren, Ferien und Krankheitstage abrechnen — mit dem entsprechenden Fehlerrisiko.

Ich habe nach Werkzeugen gesucht. Aber ehrlich gesagt war keines zugleich einfach, bezahlbar und konform — also haben wir es selbst gebaut.

Von einem KMU-Geschäftsführer für KMU-Geschäftsführerinnen und -Geschäftsführer entwickelt: nichts Überflüssiges, nur das Nötige, um die Arbeitszeit entspannt zu verfolgen und gesetzeskonform zu bleiben.

Gilles Wenger Gründer von Workin

Preise

Ein einfacher Preis, je nach Team

Solo kostenlos für Selbstständige · wechseln Sie die Stufe jederzeit.

30 Tage kostenlos testen · ohne Bindung · jederzeit kündbar

Gründerangebot — die ersten 50 Unternehmen erhalten −33 % auf ihr Abonnement während ihres gesamten ersten Jahres.

Solo

Für Selbstständige und Einzelpersonen.

Kostenlos
  • Erfassung Ihrer eigenen Stunden
  • Manuelle Eingabe und Verlauf
  • Persönlicher Urlaub und Abwesenheiten
  • Excel- / PDF-Exporte
  • Ohne Kreditkarte
Mein kostenloses Konto erstellen

Keine Kreditkarte erforderlich.

Pro

Für die feingranulare Steuerung.

Bis zu 3 Mitarbeitende
Bis zu 10 Mitarbeitende
Bis zu 50 Mitarbeitende

Alles aus dem Starter-Plan, plus:

  • Geolokalisierung beim Stempeln
  • Zwischengeschaltete Manager-Rolle
  • Teamkalender
  • Erweiterte Überstunden
  • Erweiterte HR-Berichte & -Diagramme
Testphase starten

Administratoren zählen nicht zur Mitarbeitergrenze.

Unser Ansatz

Eine klare und ethische Zeitverwaltung

Workin gibt Ihnen einen verlässlichen Überblick über die Arbeitszeit Ihres Teams, unter Wahrung des Respekts gegenüber allen: Transparenz in beide Richtungen. Sie behalten die Kontrolle, die Sie zum Verwalten, Abrechnen und Konformbleiben benötigen; Ihre Mitarbeitenden wissen, was erfasst wird, und bewahren ihr Vertrauen. Die Geolokalisierung ist optional und transparent, niemals erzwungen. Keine Bildschirmaufnahmen, keine Spionage, keine Biometrie.

  • Verlässliche und transparente Zeiterfassung
  • Optionale Geolokalisierung, niemals erzwungen
  • Daten in Europa gehostet, konform mit der DSGVO und dem revidierten Schweizer DSG (revDSG)
  • Keine Spionage, keine Bildschirmaufnahmen — nur die Arbeitszeit

FAQ

Häufige Fragen

Ist das Konto für den Start wirklich kostenlos?

Ja. Der Solo-Plan ist kostenlos, ohne Kreditkarte: Erfassen Sie Ihre eigenen Stunden, verwalten Sie Ihren Urlaub und exportieren Sie Ihre Abrechnungen, für die individuelle Nutzung. Für die Verwaltung eines Teams erhalten Sie 30 Tage Testphase und wählen anschließend ein Starter- oder Pro-Abonnement.

Wo werden die Daten gehostet?

Die Daten werden auf der Infrastruktur von Google Firebase in Europa gehostet. Workin ist unter Einhaltung der DSGVO und des Schweizer Datenschutzgesetzes (revidiertes Schweizer DSG (revDSG)) konzipiert.

Kann ich den Plan wechseln oder kündigen?

Ja, jederzeit über Ihren Bereich. Sie können von einer Stufe zur anderen wechseln, vom Starter- zum Pro-Plan, oder kündigen — ohne Bindung.

Kann ich mehrere Unternehmen mit einem einzigen Konto verwalten?

Ja. Wenn Sie mehrere Gesellschaften oder Projekte führen, können Sie diese über ein einziges Workin-Konto verwalten und zwischen ihnen wechseln, ohne sich abzumelden. Praktisch für Unternehmer mit mehreren Rollen.

Funktioniert Workin in mehreren Ländern?

Ja. Die App unterstützt mehrere Länder (länderspezifische Rechtsgrundlagen und Pausenregeln), 4 Währungen und 28 Oberflächensprachen.

Müssen meine Mitarbeitenden eine App installieren?

Nein. Workin ist eine Web-App (PWA): Sie öffnet sich im Browser und lässt sich mit einem Klick auf dem Mobilgerät wie auf dem Computer installieren, ohne über einen Store zu gehen.

Wie importiere ich meinen Excel-Verlauf?

Mit Workin können Sie Ihren Verlauf in wenigen Klicks aus einer Excel-Datei importieren. Ihre vergangenen Daten sind sofort in der App verfügbar.

Funktioniert Workin auf dem iPhone?

Ja. Workin ist eine PWA: Tippen Sie in Safari auf dem iPhone auf Teilen und dann auf Zum Home-Bildschirm. Das Symbol erscheint wie eine echte App, ohne den Umweg über den App Store.

Kann ich mein Team in Echtzeit steuern?

Ja. Die Teamansicht zeigt live, wer gerade arbeitet, seit wann, wer in der Pause oder abwesend ist. Ideal, um die Aktivität zu verfolgen, ohne Ihre Mitarbeitenden zu stören.

Bereit, die Zeitverwaltung zu vereinfachen?

Erstellen Sie Ihr Konto kostenlos und laden Sie Ihr Team in wenigen Minuten ein.

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