Die App für Arbeitszeit- und Projektverwaltung
Zeiterfassung und Projektzeit.
Ein einziger Timer.
Verwalten Sie Stunden, Ferien und Absenzen Ihres Teams. Verfolgen Sie die Zeit für jeden Kunden und jedes Projekt.
Solo gratis, ohne Kreditkarte. Für ein Team: 30 Tage Probezeit, unverbindlich.
Arbeitszeit und Projekte
Arbeitszeit und Projekte, endlich vereint.
Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Software: Workin beantwortet zwei Fragen mit denselben Stunden: Wie viel arbeitet Ihr Team, und für wen?
Zeiterfassung und Abwesenheiten
Was jeder schuldet, was er geleistet hat, was noch offen ist.
- Stempeln mit Stoppuhr oder manuell
- Ferien und Absenzen
- Saldi und Überstunden
- Arbeitszeiten, Feiertage und Abrechnungen
Kunden und Projekte
Wohin diese Stunden fliessen, Kunde für Kunde.
- Zeit pro Kunde und pro Projekt
- Projekte, Teilprojekte und Aufgaben
- Geschätzte Zeit und tatsächlich aufgewendete Zeit
- Fortschritt und Warnungen
Ein Timer für die Erfassung der Arbeitszeit und der Zeit für Projekte. Nutzen Sie beides gemeinsam oder nur das, was Sie benötigen.
Im Alltag
Ein Tag. Eine einzige Stoppuhr.
Der Projektwechsel unterbricht die Arbeitszeit nicht: Die Anwesenheits-Stoppuhr läuft weiter, nur die Zuordnung ändert sich. Eine echte Pause bleibt eine Pause.
Live
Ihr Team in Echtzeit.
Sehen Sie auf einen Blick, wer seit wann an welchem Kunden oder Projekt arbeitet, wer in der Pause ist und wer abwesend ist. Ohne nachfragen, ohne nachhaken.
- Anwesenheit jeder Person live
- Laufender Kunde und Projekt
- Pausen, Ferien und Abwesenheiten des Tages
- Fehlende Tage gemeldet
Zeiterfassung und Abwesenheiten
Weniger Administration rund um die Stunden.
Jeder Mitarbeitende hat seine eigenen Bedingungen. Workin berechnet Soll, Saldi und Ferien Tag für Tag, ohne Tabelle, die man nachführen muss.
- Arbeitszeiten und Soll pro Tag
- Teilzeit und datierte Änderungen
- Ferien, Absenzen und Belege
- Feiertage nach Land und Region
- Saldi und Überstunden
- Pausen, Freigabe und Abrechnungen
Kunden und Projekte
Die Zeit jedes Kunden, Projekt für Projekt.
Ein Kunde zeigt den Fortschritt all seiner Projekte. Klappen Sie ihn auf, um jedes Projekt, Teilprojekt und jede Aufgabe mit geschätzter und tatsächlich aufgewendeter Zeit zu sehen.
- Konsolidierte Zeit des Kunden bis zur Aufgabe
- Warnungen bei 50, 75, 90 und 100 % der Schätzung
- Freie Struktur: ein Kunde und seine Projekte genügen
- Excel-Export zur Vorbereitung der Fakturierung
Für das ganze Team
Einfach für Ihr Team. Klar für Sie.
Eine Zeiterfassung, die Ihr Team ohne Schulung übernimmt. Und saubere Daten, bereit für die Administration.
- Starten, Pause machen, Projekt wechseln: ein Klick
- Seine Aufgaben und letzten Projekte zuoberst auf der Liste
- Am Computer oder Telefon, im Browser
- Auf dem Startbildschirm des Telefons, ohne App-Store
KI-Assistent Pro
Fragen Sie Workin direkt.
Verbinden Sie Claude oder ChatGPT mit Workin und stellen Sie Ihre Fragen in gewöhnlicher Sprache. Der Assistent kann auch in Ihrem Auftrag handeln, im Rahmen Ihrer Rechte.
- Dieselben Rechte wie der angemeldete Benutzer
- Änderungen werden Ihnen vorgeschlagen, bevor sie angewendet werden
- Jede Operation wird protokolliert, einige können rückgängig gemacht werden
- Die Administration kann Nur-Lesen erzwingen
Ihre Organisation hat ihre Besonderheiten.
Jedes Unternehmen hat eigene Anforderungen. Wir können Workin an Ihre Arbeitsweise anpassen, individuelle Funktionen entwickeln oder es mit Ihren anderen Anwendungen verbinden.
Start
Schnell loslegen.
Ob Sie allein oder im Team arbeiten, Workin passt sich Ihrer Organisation an.
Erstellen Sie Ihr Unternehmen
Ein paar Angaben, und Ihr Bereich ist bereit.
Fügen Sie Ihr Team oder Ihre Projekte hinzu
Laden Sie Ihre Mitarbeitenden ein und legen Sie deren Arbeitszeiten fest, oder erstellen Sie Ihre Kunden und Projekte, um Ihre Aktivität zu erfassen.
Beginnen Sie zu stempeln
Mit der Stoppuhr, am Computer oder Telefon.
Ihr Verlauf ist in Excel? Importieren Sie ihn mit unserer Vorlage. Brauchen Sie Unterstützung? Wir helfen Ihnen gerne.
Datensicherheit
Ihre Geschäftsdaten verdienen Schutz.
Workin wird in der Schweiz entwickelt und in der Schweiz sowie in der Europäischen Union gehostet. Schützen Sie den Zugang zu Konten mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), legen Sie je nach Rolle fest, wer was sehen und ändern darf, und halten Sie die Daten Ihres Unternehmens getrennt von denen anderer Organisationen.
Ihre Daten bleiben zugänglich. Exportieren Sie Ihre Stunden, Zeitnachweise und Berichte nach Kunde und Projekt jederzeit in Excel oder PDF, um sie aufzubewahren oder in Ihren eigenen Werkzeugen weiterzuverwenden.
Preise
Ein einfacher Preis, je nach Team
Solo kostenlos für eine Person · passen Sie Ihre Plätze jederzeit an.
Solo
Für eine Person, ohne Team.
- Erfassung Ihrer eigenen Stunden
- Manuelle Eingabe und Verlauf
- Persönliche Ferien und Absenzen
- Excel- / PDF-Exporte
- Projekte: 2 Projekte und 1 Kunde
- Ohne Kreditkarte
Keine Kreditkarte erforderlich.
Starter
Zur Verwaltung Ihres Teams.
Alles aus dem Solo-Plan, plus:
- Verwaltung mehrerer Mitarbeitender
- Freigabe von Ferien
- Teamberichte
- Monatssperre
- Projekte: 10 Projekte und 5 Kunden
Pro
Für die feingranulare Steuerung.
Alles aus dem Starter-Plan, plus:
- Geolokalisierung beim Stempeln
- Zwischengeschaltete Manager-Rolle
- Teamkalender
- Erweiterte Überstunden
- Erweiterte HR-Berichte & -Diagramme
- Projekte, Kunden und Dokumente unbegrenzt
- ClickUp-Anbindung und KI-Assistent
Arbeiten Sie allein mit Workin? Alle Pläne stehen Ihnen mit einem einzigen Benutzer zur Verfügung. Wählen Sie nach den Funktionen, die Sie benötigen. Ein Platz pro aktivem Mitglied, Administratoren eingeschlossen. Passen Sie Ihre Plätze jederzeit anteilig an.
Vertrauen
Ein Arbeitswerkzeug, keine Überwachung.
Workin erfasst die Zeit. Es überwacht Ihr Team nicht.
« Workin ist das Werkzeug, das ich mir gewünscht hätte, als ich die Stunden meines Teams mit Tabellenkalkulationen verwaltete. »
Workin entstand aus einer einfachen Feststellung: Ein KMU zu führen ist bereits genug Arbeit. Entwickelt von einem KMU-Geschäftsführer, für Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer von KMU.
FAQ
Häufige Fragen
Ist Workin kostenlos?
Der Solo-Plan ist für eine Person kostenlos, ohne Kreditkarte. Für ein Team können Starter und Pro 30 Tage unverbindlich getestet werden.
Kann ich Workin nur für die Arbeitszeit nutzen?
Ja. Projekte sind optional: Ihr Team kann ohne Projekt stempeln, und Workin verwaltet Arbeitszeiten, Absenzen und Saldi.
Kann ich Workin nur für meine Projekte nutzen?
Ja. Organisieren Sie Ihre Kunden, Projekte und Aufgaben, verfolgen Sie deren Fortschritt und die dafür aufgewendete Zeit und exportieren Sie anschliessend Ihre Stunden und Leistungen, um Ihre Rechnungsstellung vorzubereiten. Sie können Workin nutzen, ohne ein Stundenziel oder einen Stundensaldo zu verwalten. Das eignet sich besonders für Selbstständige, Freelancer, Geschäftsführende und Partner.
Kann ich die Zeit nach Kunde und Projekt erfassen?
Ja, in allen Plänen. Sie organisieren Kunden, Projekte, Teilprojekte und Aufgaben nach Bedarf, und Workin konsolidiert die Zeit auf jeder Ebene.
Muss ich Software installieren?
Nein. Workin läuft im Browser, auf Computer und Telefon. Es lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen.
Verwaltet Workin Teilzeitstellen?
Ja. Für jeden Mitarbeitenden legen Sie die erwarteten Stunden pro Tag fest. Eine Änderung der Arbeitszeit gilt ab dem gewählten Datum, und der Verlauf bleibt erhalten.
Kann ich meine früheren Stunden übernehmen?
Ja. Ihre bisherigen Zeiterfassungen lassen sich mit unserer Excel-Vorlage importieren. Wenn Sie ClickUp verwenden, übernimmt die Integration (Pro-Plan) ausserdem Ihre Struktur und den Zeitverlauf.
Was kann ich exportieren?
Monats- und Jahresabrechnungen als PDF und Excel sowie die Stunden des Teams über einen Zeitraum. Für einen Kunden oder ein Projekt fasst der Excel-Export Stunden und Leistungen zur Vorbereitung der Fakturierung zusammen.
Kann ich mehrere Unternehmen verwalten?
Ja. Ein Konto gibt Zugriff auf mehrere Workin-Unternehmen, und Sie wechseln mit einem Klick zwischen ihnen. Die Daten jedes Unternehmens bleiben getrennt.
Was kann der KI-Assistent?
Mit dem Pro-Plan verbinden Sie Claude oder ChatGPT mit Workin. Der Assistent beantwortet Fragen zu den Stunden und kann Aufgaben erstellen oder Zeit erfassen, im Rahmen Ihrer Rechte und mit einem Operationsprotokoll.
Und wenn mein Unternehmen besonders organisiert ist?
Schreiben Sie uns. Wir prüfen mögliche Anpassungen, zum Beispiel für tageweise Arbeit oder interne Regeln.
Abonnement
Kann ich den Tarif wechseln oder kündigen?
Ja, jederzeit über Ihren Bereich: zwischen Starter und Pro wechseln, Plätze hinzufügen oder entfernen oder kündigen, ohne Bindung. Eine Reduzierung der Plätze unter Ihre aktive Personalstärke wird abgelehnt, solange Sie überzählige Mitglieder nicht entfernt haben.
Werden Administratoren berechnet?
Ja: Jedes aktive Mitglied belegt einen Platz, unabhängig von seiner Rolle. Der Solo-Tarif bleibt für eine Person kostenlos.
Was passiert, wenn ich das Projektlimit überschreite?
Es wird nichts gelöscht. Sie können keine neuen Projekte oder Kunden anlegen, solange Sie über dem Limit Ihres Tarifs liegen; wechseln Sie in einen höheren Tarif oder löschen Sie Elemente endgültig.
Bereit, die Zeit Ihres Teams klarer zu sehen?
Bündeln Sie Arbeitszeit und Projektzeit in einem Tool, das im Alltag einfach bleibt.
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