Arbeitszeit
Die Arbeitszeit, ohne Tabellen, die man pflegen muss.
Zeiterfassungs- und Arbeitszeitverwaltungs-Software für KMU: Stundenerfassung, Ferien und Absenzen, Saldi.
Workin berechnet Soll, Saldi und Ferien anhand der Bedingungen jedes Mitarbeitenden. Sie sehen, wo jeder steht, ohne Formeln pflegen zu müssen.
Solo gratis, ohne Kreditkarte. Für ein Team: 30 Tage Probezeit, unverbindlich.
Stempeln muss einfach bleiben.
Ihr Team startet die Stoppuhr, macht eine Pause, nimmt wieder auf und beendet den Tag. Ein Vergessen wird mit einer manuellen Erfassung nachgetragen.
- Stoppuhr mit Pause und Wiederaufnahme
- Manuelle Erfassung und Korrektur
- Am Computer oder Telefon
- Erinnerung bei vergessener Stoppuhr
Workin stoppt eine vergessene Stoppuhr nie. Der Mitarbeitende wird benachrichtigt, danach die Administration, falls nichts geschieht: Sie legt die richtige Endzeit fest.
Jeder Mitarbeitende hat seinen Rhythmus.
Sie legen die erwarteten Stunden für jeden Wochentag fest. Dieses Raster bestimmt das Soll, auch bei Teilzeit.
- Unterschiedliche Stundenzahl je Wochentag
- Arbeitsfreie Tage
- Monatslohn oder Stundenlohn
- Eintritt oder Austritt im Laufe des Monats
Wechsel von 100 % auf 80 % am 1. Juli? Fügen Sie eine Periode mit dem neuen Raster hinzu: Die vergangenen Monate behalten ihre früheren Bedingungen.
Ferien und Absenzen am selben Ort.
Ihre Mitarbeitenden stellen ihre Anträge in Workin. Sie genehmigen, der Ferien-Saldo wird aktualisiert und der Kalender zeigt, wer abwesend ist.
- Anträge und Genehmigung, mit Benachrichtigung
- Ferien-Saldo immer aktuell
- Krankheit, Unfall, unbezahlter Urlaub und weitere Arten
- Belege dem Antrag beigefügt
- Feiertage nach Land und Region importiert
Die Saldi bleiben aktuell.
Erfasste Stunden, Soll, Abweichung und verbleibende Ferien: Jeder Saldo wird Tag für Tag aus den Stempelungen berechnet.
- Monats- und Jahresansicht
- Automatischer Übertrag ins nächste Jahr
- Überstunden mit Bezug oder Auszahlung (Pro-Plan)
- Abrechnungen als PDF und Excel
Behalten Sie den Überblick über Ihr Team.
Sehen Sie, wer arbeitet, seit wann, wer in Pause oder abwesend ist. Die Ansicht Stunden zeigt die Woche jedes Mitarbeitenden und markiert fehlende Tage.
- Anwesenheit in Echtzeit
- Stunden des Teams pro Tag, Woche oder Monat
- Fehlende Tage markiert
- Excel-Export des Zeitraums
Nach der Freigabe ist der Monat gesperrt.
Eine Option, die je nach Organisation aktiviert werden kann.
Der Mitarbeitende gibt frei
Er bestätigt, dass die Stunden seines Monats vollständig sind.
Die Administration prüft
Eine Administratorin oder ein Vorgesetzter prüft den Monat und sperrt ihn oder sendet ihn zurück.
Der Monat ist gesperrt
Der Mitarbeitende kann ihn nicht mehr ändern. Zur Korrektur wird er entsperrt und danach erneut gesperrt.
Jeder Schritt wird in einem Protokoll festgehalten, das im PDF-Bericht erscheint.
Die Regeln hinter der Stoppuhr.
Workin kennt die Schweizer Pausenregeln und wendet sie auf die erfasste Zeit an. Sie können sie an Ihre Vereinbarung oder Ihr Land anpassen.
Wahlweise: eine sichtbare Warnung für die Administration oder der automatische Abzug der fehlenden Pause.
Schweizer Regeln vorausgefüllt, vom Unternehmen anpassbar.
Und wenn Sie wissen wollen, wohin diese Stunden fliessen?
Dieselbe Stoppuhr kann den Tag auf Ihre Kunden und Projekte verteilen, ohne zweite Erfassung.
Häufige Fragen
Eignet sich Workin für Teilzeit?
Ja. Sie erfassen die erwarteten Stunden für jeden Tag, was sowohl 80 % an vier Tagen als auch verkürzte Tage abdeckt. Der Beschäftigungsgrad wird zur Information angezeigt: Das Stundenraster bestimmt das Soll.
Können Personen mit Stundenlohn verwaltet werden?
Ja. Bei einem Stundenvertrag summiert Workin die erfassten Stunden, ohne Soll und Saldo. Die Monatsabrechnung kann der Administration als Grundlage dienen.
Ersetzt Workin eine Lohnsoftware?
Nein. Workin erfasst die Zeit und erstellt Abrechnungen als PDF und Excel. Die Lohnberechnung bleibt in Ihrer Lohnsoftware oder bei Ihrer Treuhandstelle.
Sind die Arbeitszeitregeln in allen Ländern gleich?
Nein. Feiertage werden nach Land und Region importiert, und die Schweizer Pausenregeln sind vorausgefüllt. Für ein anderes Land passen Sie die Pausenregeln selbst an.
Vereinfachen Sie die Arbeitszeitverwaltung Ihres Teams.
Arbeitszeiten, Absenzen und Saldi am selben Ort, für jeden berechnet.
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