Tempo de trabalho
O tempo de trabalho, sem tabelas para manter.
Software de registo de ponto e de gestão do tempo de trabalho para PME: seguimento de horas, férias e ausências, saldos.
O Workin calcula os objetivos, os saldos e as férias segundo as condições de cada colaborador. Vê a situação de cada um, sem fórmulas para manter.
Solo gratuito, sem cartão bancário. Para uma equipa: 30 dias de teste, sem compromisso.
Registar o ponto deve continuar simples.
A sua equipa inicia o cronómetro, faz uma pausa, retoma e termina o dia. Um esquecimento corrige-se com uma introdução manual.
- Cronómetro com pausa e retoma
- Introdução e correção manuais
- No computador ou no telemóvel
- Lembrete quando o cronómetro é esquecido
O Workin nunca interrompe um cronómetro esquecido. O colaborador é avisado e, se nada mudar, a administração: esta fixa a hora de fim correta.
Cada colaborador tem o seu ritmo.
Defina as horas esperadas para cada dia da semana. Esta grelha fixa o objetivo, incluindo para um tempo parcial.
- Durações diferentes consoante os dias
- Dias não trabalhados
- Contrato mensalizado ou pago à hora
- Entrada ou saída a meio do mês
Passa de 100 % para 80 % a 1 de julho? Acrescente um período com a nova grelha: os meses anteriores mantêm as condições antigas.
Férias e ausências no mesmo sítio.
Os seus colaboradores fazem os pedidos no Workin. Você valida, o saldo de férias atualiza-se e o calendário mostra quem está ausente.
- Pedidos e validação, com notificação
- Saldo de férias sempre atualizado
- Doença, acidente, licença sem vencimento e outros tipos
- Justificativos anexados ao pedido
- Feriados importados por país e região
Os saldos estão sempre atualizados.
Horas contadas, objetivo, diferença e férias restantes: cada saldo calcula-se a partir dos registos de ponto, dia a dia.
- Vistas mensal e anual
- Transporte automático para o ano seguinte
- Horas extraordinárias com compensação ou pagamento (plano Pro)
- Relatórios em PDF e Excel
Tenha uma visão clara da sua equipa.
Veja quem trabalha, desde quando, quem está em pausa ou ausente. A vista Horas mostra a semana de cada um e assinala os dias em falta.
- Presença em direto
- Horas da equipa por dia, semana ou mês
- Dias em falta assinalados
- Exportação para Excel do período
Depois de validado, o mês fica bloqueado.
Uma opção a ativar consoante a sua organização.
O colaborador valida
Confirma que as horas do seu mês estão completas.
A administração controla
Um administrador ou um responsável revê o mês e depois bloqueia-o ou devolve-o.
O mês está bloqueado
O colaborador já não o pode alterar. Para corrigir, desbloqueia-se e volta a bloquear-se.
Cada passo fica registado num diário, que é retomado no relatório PDF.
As regras por detrás do cronómetro.
O Workin conhece as regras de pausa suíças e aplica-as ao tempo registado. Pode adaptá-las à sua convenção ou ao seu país.
À escolha: um aviso visível para a administração, ou o desconto automático da pausa em falta.
Regras suíças pré-preenchidas, alteráveis pela empresa.
E se quiser saber para onde vão essas horas?
O mesmo cronómetro pode repartir o dia entre os seus clientes e os seus projetos, sem uma segunda introdução.
Perguntas frequentes
O Workin é adequado ao tempo parcial?
Sim. Introduz as horas esperadas para cada dia, o que cobre tanto 80 % em quatro dias como dias reduzidos. A taxa de atividade é indicada a título informativo: é a grelha de horas que fixa o objetivo.
Podem ser geridas pessoas pagas à hora?
Sim. Com um contrato à hora, o Workin acumula as horas registadas, sem objetivo nem saldo. O relatório do mês pode servir de base à administração.
O Workin substitui um software de processamento salarial?
Não. O Workin conta o tempo e produz relatórios em PDF e Excel. O cálculo dos salários continua no seu software de processamento salarial ou com o seu contabilista.
As regras de tempo de trabalho são iguais em todos os países?
Não. Os feriados importam-se por país e região, e as regras de pausa suíças estão pré-preenchidas. Para outro país, adapta você mesmo as regras de pausa.
Simplifique a gestão do tempo da sua equipa.
Horários, ausências e saldos no mesmo sítio, calculados para cada pessoa.
Experimente o Workin gratuitamenteSolo gratuito, sem cartão bancário. Para uma equipa: 30 dias de teste, sem compromisso.