A app de gestão do tempo de trabalho e dos projetos
Registo de ponto e tempo por projeto.
Um só cronómetro.
Faça a gestão das horas, das férias e das ausências da sua equipa. Acompanhe o tempo dedicado a cada cliente e a cada projeto.
Solo gratuito, sem cartão bancário. Para uma equipa: 30 dias de teste, sem compromisso.
Tempo de trabalho e projetos
O tempo de trabalho e os projetos, finalmente reunidos.
Software de registo de ponto e de gestão de projetos, o Workin responde com as mesmas horas a duas perguntas: quanto trabalha a sua equipa e para quem.
Registo de ponto e ausências
O que cada um deve, o que fez, o que falta.
- Registo de ponto com cronómetro ou por introdução
- Férias e ausências
- Saldos e horas extraordinárias
- Horários, feriados e relatórios
Clientes e projetos
Para onde vão essas horas, cliente a cliente.
- Tempo por cliente e por projeto
- Projetos, subprojetos e tarefas
- Tempo estimado e tempo realmente dedicado
- Progresso e alertas
Um só cronómetro para acompanhar as horas de trabalho e o tempo dedicado aos projetos. Utilize os dois em conjunto, ou apenas o que precisar.
No dia a dia
Um dia. Um só cronómetro.
Mudar de projeto não interrompe o tempo de trabalho: o cronómetro de presença continua, só muda a afetação. Uma pausa real continua a ser uma pausa.
Em direto
A sua equipa, em tempo real.
Veja num relance quem começou, desde quando, em que cliente ou projeto, quem está em pausa e quem está ausente. Sem ter de perguntar nem de insistir.
- Presença de cada colaborador em direto
- Cliente e projeto em curso
- Pausas, férias e ausências do dia
- Dias em falta assinalados
Registo de ponto e ausências
Menos burocracia à volta das horas.
Cada colaborador tem as suas condições. O Workin calcula os objetivos, os saldos e as férias dia a dia, sem tabela para manter atualizada.
- Horários e objetivos por dia
- Tempos parciais e alterações com data
- Férias, ausências e justificativos
- Feriados por país e região
- Saldos e horas extraordinárias
- Pausas, validação e relatórios
Clientes e projetos
O tempo de cada cliente, projeto a projeto.
Um cliente mostra o progresso de todos os seus projetos. Expanda-o para ver cada projeto, subprojeto e tarefa, com o tempo estimado e o tempo realmente dedicado.
- Tempo consolidado do cliente até à tarefa
- Alertas aos 50, 75, 90 e 100 % da estimativa
- Uma estrutura livre: um cliente e os seus projetos bastam
- Exportação para Excel para preparar a faturação
Para toda a equipa
Simples para a sua equipa. Claro para si.
Um registo de ponto que a sua equipa domina sem formação. E dados limpos, prontos para a administração.
- Iniciar, fazer uma pausa, mudar de projeto: um clique
- As suas tarefas e projetos recentes no topo da lista
- No computador ou no telemóvel, no navegador
- No ecrã inicial do telemóvel, sem passar por uma loja de aplicações
Assistente IA Pro
Pergunte diretamente ao Workin.
Ligue o Claude ou o ChatGPT ao Workin e faça as suas perguntas em linguagem corrente. O assistente pode também agir por si, dentro dos limites das suas permissões.
- Os mesmos direitos do utilizador com sessão iniciada
- A alteração é-lhe proposta antes de ser aplicada
- Cada operação fica registada, algumas podem ser revertidas
- A administração pode impor o modo de apenas leitura
A sua organização tem as suas particularidades.
Cada empresa tem necessidades próprias. Podemos adaptar o Workin ao seu funcionamento, desenvolver funcionalidades à medida ou ligá-lo às suas outras aplicações.
Arranque
Comece depressa.
Trabalhe sozinho ou em equipa, o Workin adapta-se à sua organização.
Crie a sua empresa
Algumas informações, e o seu espaço está pronto.
Adicione a sua equipa ou os seus projetos
Convide os seus colaboradores e defina os respetivos horários, ou crie os seus clientes e projetos para começar a acompanhar a sua atividade.
Comece a registar o ponto
Com cronómetro, a partir do computador ou do telemóvel.
O seu histórico está no Excel? Importe-o com o nosso modelo. Precisa de ajuda? Estamos aqui para o apoiar.
Segurança dos dados
Os seus dados profissionais merecem proteção.
O Workin é desenvolvido na Suíça e alojado na Suíça e na União Europeia. Proteja o acesso às contas com autenticação de dois fatores (2FA), defina quem pode ver e alterar o quê consoante a função de cada um e mantenha os dados da sua empresa separados dos de outras organizações.
Os seus dados continuam acessíveis. Exporte a qualquer momento as suas horas, folhas de tempo e relatórios por cliente e por projeto, em Excel ou em PDF, para os conservar ou usar nas suas próprias ferramentas.
Preços
Um preço simples, adequado à sua equipa
Solo gratuito para uma pessoa · ajuste os seus lugares a qualquer momento.
Solo
Para uma pessoa, sem equipa.
- Registo das suas próprias horas
- Introdução manual e histórico
- Férias e ausências pessoais
- Exportações Excel / PDF
- Projetos: 2 projetos e 1 cliente
- Sem cartão bancário
Nenhum cartão bancário necessário.
Starter
Para gerir a sua equipa.
Tudo do plano Solo, mais:
- Gestão de múltiplos colaboradores
- Validação de férias
- Relatórios de equipa
- Bloqueio mensal
- Projetos: 10 projetos e 5 clientes
Pro
Para uma gestão apurada.
Tudo do plano Starter, mais:
- Geolocalização no registo
- Papel de gestor intermédio
- Calendário de equipa
- Horas extra avançadas
- Relatórios & gráficos de RH avançados
- Projetos, clientes e documentos sem limite
- Ligação ClickUp e assistente IA
Trabalha sozinho? Todos os planos estão acessíveis com um único utilizador. Escolha consoante as funcionalidades de que precisa. Um lugar por membro ativo, incluindo administradores. Ajuste os seus lugares a qualquer momento, em proporção ao período.
Confiança
Uma ferramenta de trabalho, não de vigilância.
O Workin conta o tempo. Não vigia a sua equipa.
«O Workin é a ferramenta que eu teria querido ter quando geria as horas da minha equipa com folhas de cálculo.»
O Workin nasceu de uma constatação simples: dirigir uma PME já é trabalho que chegue. Concebido por um diretor de PME, para diretores e diretoras de PME.
FAQ
Perguntas frequentes
O Workin é gratuito?
O plano Solo é gratuito para uma pessoa, sem cartão bancário. Para uma equipa, o Starter e o Pro experimentam-se gratuitamente durante 30 dias, sem compromisso.
Posso usar o Workin apenas para o tempo de trabalho?
Sim. Os projetos são facultativos: a sua equipa pode registar o ponto sem projeto, e o Workin gere os horários, as ausências e os saldos.
Pode usar o Workin apenas para os seus projetos?
Sim. Organize clientes, projetos e tarefas, acompanhe o progresso e o tempo dedicado a cada um, e depois exporte as horas e as prestações para preparar a faturação. Pode utilizar o Workin sem objetivo de horas nem saldo de horas para gerir. É especialmente adequado para trabalhadores independentes, freelancers, gerentes e sócios.
Posso acompanhar o tempo por cliente e por projeto?
Sim, em todos os planos. Organiza clientes, projetos, subprojetos e tarefas consoante as suas necessidades, e o Workin consolida o tempo em cada nível.
É preciso instalar algum programa?
Não. O Workin funciona no navegador, no computador e no telemóvel. Acrescenta-se ao ecrã inicial como uma aplicação.
O Workin gere os tempos parciais?
Sim. Para cada colaborador, define as horas esperadas dia a dia. Uma alteração de horário entra em vigor na data escolhida, e o histórico é conservado.
Posso recuperar as minhas horas anteriores?
Sim. Os seus registos de ponto passados importam-se com o nosso modelo Excel. Se usa o ClickUp, a integração (plano Pro) retoma também a sua estrutura e o histórico do tempo.
O que posso exportar?
Os relatórios mensais e anuais em PDF e Excel, e as horas da equipa num período. Para um cliente ou um projeto, a exportação para Excel reúne as horas e as prestações para preparar a sua faturação.
Posso gerir várias empresas?
Sim. Uma mesma conta dá acesso a várias empresas Workin, e passa de uma para outra com um clique. Os dados de cada empresa permanecem separados.
O que pode fazer o assistente IA?
Com o plano Pro, liga o Claude ou o ChatGPT ao Workin. O assistente responde às suas perguntas sobre horas e pode criar tarefas ou registar tempo, dentro dos limites das suas permissões e com um diário das operações.
E se a minha empresa tiver um funcionamento particular?
Escreva-nos. Estudamos as adaptações possíveis, por exemplo para o trabalho por dias ou para regras internas.
Subscrição
Posso mudar de plano ou cancelar?
Sim, a qualquer momento a partir do seu espaço: passe de Starter para Pro ou vice-versa, adicione ou remova lugares, ou cancele, sem compromisso. Não é possível reduzir os lugares abaixo do número de membros ativos enquanto não remover os membros em excesso.
Os administradores são faturados?
Sim: cada membro ativo ocupa um lugar, independentemente da sua função. O plano Solo continua gratuito para uma pessoa.
O que acontece se ultrapassar o limite de projetos?
Nada é eliminado. Enquanto estiver acima do limite do seu plano, não pode criar novos projetos nem clientes; passe para um plano superior ou elimine definitivamente itens.
Pronto para ver mais claro no tempo da sua equipa?
Centralize o tempo de trabalho e o tempo dedicado aos seus projetos numa ferramenta pensada para ser simples no dia a dia.
Experimente o Workin gratuitamenteSolo gratuito, sem cartão bancário. Para uma equipa: 30 dias de teste, sem compromisso.