Centro de ajuda

Como podemos ajudar?

Tudo o que precisa saber para começar bem e tirar o máximo partido do Workin.

1

Crie a sua empresa

Registo gratuito em app.workin.app, sem cartão bancário. Um espaço isolado é criado para a sua sociedade.

2

Adicione os seus colaboradores

Um a um por e-mail, ou em massa através de uma importação Excel (até 200). Cada um recebe um convite.

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Registe & gira

Os seus colaboradores registam as horas (cronómetro ou introdução manual), você acompanha horas, desvios e férias em tempo real.

Registo & horas

Como registar as suas horas?

Através do cronómetro em tempo real (iniciar / pausa / retomar / terminar) ou por introdução manual do dia. São possíveis várias sessões por dia. Uma linha cronológica com carimbo de data e hora regista cada evento.

As pausas legais são geridas?

Sim. Cada empresa define as suas próprias regras de pausa, com as durações e os limites que lhe são aplicáveis. Consoante a sua escolha, o Workin assinala uma pausa demasiado curta ou desconta automaticamente a pausa em falta.

E as horas extra?

Com o plano Pro, as horas acima do objetivo do dia vão para um contador de horas extraordinárias, com possibilidade de pagamento ou de compensação em tempo.

É possível bloquear a introdução manual para um colaborador?

Sim, o administrador pode bloquear a introdução manual de um colaborador (o cronómetro continua disponível), para garantir a fiabilidade do registo.

Férias & ausências

Como funcionam os pedidos de férias?

O colaborador submete um pedido (datas, tipo de ausência, motivo). O administrador ou o gestor valida-o ou recusa-o. Os saldos de férias são atualizados automaticamente.

Que tipos de ausências são geridos?

Férias, doença, acidente, maternidade, paternidade, serviço militar, licença sem vencimento e outras faltas justificadas. Pode ser anexado um justificativo (certificado médico).

Existe um calendário de equipa?

Sim, com o plano Pro: mostra de relance quem está presente, de férias ou ausente em toda a equipa.

Relatórios & exportações

Que relatórios estão disponíveis?

Relatórios mensais e anuais, diferenças de horas, saldos, acumulados e, com o plano Pro, gráficos avançados de RH. Tudo exportável para Excel e PDF.

Como bloquear um mês?

A administração bloqueia um mês depois de validado: as horas registadas nesse mês ficam congeladas e já não podem ser alteradas. O tempo lançado em projetos fora do registo de ponto continua editável.

Conta & subscrição

O ensaio é verdadeiramente gratuito?

Sim: 30 dias de teste, sem débito antes do 30.º dia. Um cartão é pedido na subscrição e pode cancelar antes do fim do teste. O plano Solo é gratuito e não requer cartão.

Como mudar de fórmula?

A qualquer momento em Definições → Subscrição: mude de plano ou ajuste os seus lugares. Um aumento é faturado de imediato em proporção ao período; uma redução gera um crédito.

Como cancelar?

Sem compromisso, a qualquer momento, a partir do seu espaço. O acesso às funcionalidades pagas é mantido até ao final do período em curso.

Os administradores são faturados?

Sim: cada membro ativo ocupa um lugar, independentemente da sua função. O plano Solo continua gratuito para uma pessoa.

O módulo Projetos está incluído em todos os planos?

Sim. Solo: 2 projetos e 1 cliente. Starter: 10 projetos e 5 clientes. Pro: sem limite, com a ligação ClickUp e o assistente IA. Os projetos arquivados ou no lixo contam para o limite; um lugar fica livre quando são eliminados definitivamente.

Instalação (PWA)

É necessário instalar uma aplicação?

Não. O Workin é uma aplicação web: funciona no navegador. Pode «instalá-la» com um clique (Adicionar ao ecrã principal) no telemóvel ou no computador, sem passar por uma loja.

O Workin funciona sem ligação à internet?

Parcialmente: graças à tecnologia PWA, a aplicação continua utilizável durante breves interrupções de rede e ressincroniza-se de seguida.

Dados & segurança

Onde estão alojados os meus dados?

Na infraestrutura Google Firebase: base de dados na Suíça (Zurique), ficheiros na Alemanha (Frankfurt), funções na Bélgica. Consulte a nossa Política de Privacidade.

Como é que o Workin protege os meus dados?

Cifragem em trânsito e em repouso, isolamento rigoroso entre empresas, verificação obrigatória do e-mail, proteção antibot (App Check), controlo de acesso por função. Concebido para o RGPD e a nLPD.

Posso exportar ou eliminar os meus dados?

Sim: exportação completa em formato JSON a partir de «O meu perfil», e eliminação de conta (direito ao apagamento RGPD), no respeito das obrigações legais de conservação do direito do trabalho.

Comment connecter Claude ou ChatGPT à Workin

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