Aplikácia na správu pracovného času a projektov
Evidencia času a čas podľa projektov.
Jeden jediný časovač.
Spravujte hodiny, dovolenku a neprítomnosti svojho tímu. Sledujte čas venovaný každému klientovi a projektu.
Solo zadarmo, bez platobnej karty. Pre tím: 30 dní skúšobnej doby, bez záväzkov.
Pracovný čas a projekty
Pracovný čas a projekty, konečne pokope.
Softvér na dochádzku a správu projektov. Workin odpovedá rovnakými hodinami na dve otázky: koľko tím pracuje a pre koho.
Dochádzka a neprítomnosti
Čo má kto odpracovať, čo odpracoval a čo zostáva.
- Dochádzka stopkami alebo zápisom
- Dovolenka a neprítomnosti
- Saldá a nadčasy
- Rozvrhy, štátne sviatky a výkazy
Klienti a projekty
Kam tieto hodiny smerujú, klient po klientovi.
- Čas podľa klienta a projektu
- Projekty, podprojekty a úlohy
- Odhadovaný a skutočne strávený čas
- Postup a upozornenia
Jeden časovač na sledovanie pracovných hodín a času venovaného projektom. Používajte oba spolu alebo len ten, ktorý potrebujete.
Každodenne
Jeden deň. Jedny stopky.
Zmena projektu nepreruší pracovný čas: stopky prítomnosti bežia ďalej, mení sa len priradenie. Skutočná prestávka zostáva prestávkou.
Naživo
Váš tím v reálnom čase.
Na prvý pohľad uvidíte, kto a odkedy začal pracovať, pri ktorom klientovi alebo projekte, kto je na prestávke a kto chýba. Bez toho, aby ste niekoho museli pýtať alebo upozorňovať.
- Prítomnosť každého v reálnom čase
- Aktuálny klient a projekt
- Prestávky, dovolenky a dnešné neprítomnosti
- Označené chýbajúce dni
Dochádzka a neprítomnosti
Menej administratívy okolo hodín.
Každý zamestnanec má svoje podmienky. Workin počíta ciele, saldá a dovolenku deň po dni, bez tabuľky, ktorú treba udržiavať.
- Rozvrhy a ciele podľa dňa
- Čiastočné úväzky a dátumové zmeny
- Dovolenka, neprítomnosti a doklady
- Štátne sviatky podľa krajiny a regiónu
- Saldá a nadčasy
- Prestávky, schvaľovanie a výkazy
Klienti a projekty
Čas každého klienta, projekt po projekte.
Klient zobrazuje postup všetkých svojich projektov. Rozbaľte ho a uvidíte každý projekt, podprojekt a úlohu, s odhadovaným a skutočne strávený časom.
- Čas skonsolidovaný od klienta po úlohu
- Upozornenia pri 50, 75, 90 a 100 % odhadu
- Voľná štruktúra: stačí klient a jeho projekty
- Export do Excelu na prípravu fakturácie
Pre celý tím
Jednoduché pre tím. Prehľadné pre vás.
Dochádzka, ktorú tím zvládne bez školenia. A čisté dáta pripravené pre administratívu.
- Štart, prestávka, zmena projektu: jedno kliknutie
- Úlohy a posledné projekty na vrchu zoznamu
- Na počítači alebo telefóne, v prehliadači
- Na domovskej obrazovke telefónu, bez obchodu s aplikáciami
AI asistent Pro
Pýtajte sa Workin priamo.
Pripojte Claude alebo ChatGPT k Workinu a pýtajte sa bežnou rečou. Asistent môže konať aj za vás, v medziach vašich oprávnení.
- Rovnaké oprávnenia ako prihlásený používateľ
- Zmena sa navrhne skôr, než sa použije
- Každá operácia sa zapisuje do denníka, niektoré sa dajú vrátiť
- Administratíva môže vynútiť režim iba na čítanie
Vaša organizácia má svoje špecifiká.
Každá firma má vlastné potreby. Môžeme prispôsobiť Workin vášmu spôsobu práce, vyvinúť funkcie na mieru alebo ho prepojiť s vašimi ďalšími aplikáciami.
Začiatok
Rýchly štart.
Či pracujete sami alebo v tíme, Workin sa prispôsobí vašej organizácii.
Vytvorte firmu
Pár údajov a váš priestor je pripravený.
Pridajte tím alebo projekty
Pozvite svojich spolupracovníkov a nastavte ich pracovné časy alebo vytvorte klientov a projekty, aby ste mohli začať sledovať svoju činnosť.
Začnite zaznamenávať čas
Stopkami, z počítača alebo telefónu.
Máte históriu v Exceli? Dá sa importovať podľa našej šablóny. Potrebujete pomoc? Sme tu pre vás.
Bezpečnosť údajov
Vaše firemné údaje si zaslúžia ochranu.
Workin je vyvinutý vo Švajčiarsku a hostovaný vo Švajčiarsku a v Európskej únii. Chráňte prístup k účtom dvojfaktorovou autentifikáciou (2FA), určite, kto môže čo vidieť a meniť podľa roly každého, a údaje vašej firmy udržiavajte oddelené od údajov iných organizácií.
Vaše údaje zostávajú dostupné. Kedykoľvek exportujte svoje hodiny, výkazy a prehľady podľa klienta a projektu, v Exceli alebo PDF, aby ste ich uchovali alebo použili vo vlastných nástrojoch.
Cenník
Jednoduchá cena podľa veľkosti tímu
Solo zadarmo pre jednu osobu · počet miest môžete kedykoľvek upraviť.
Solo
Pre jednu osobu, bez tímu.
- Evidencia vlastných hodín
- Manuálne zadávanie a história
- Osobné dovolenky a absencie
- Exporty Excel / PDF
- Projekty: 2 projekty a 1 klient
- Bez platobnej karty
Platobná karta sa nevyžaduje.
Starter
Na správu tímu.
Všetko z plánu Solo plus:
- Správa viacerých zamestnancov
- Schvaľovanie dovoleniek
- Tímové výkazy
- Mesačné uzamknutie
- Projekty: 10 projektov a 5 klientov
Pro
Na detailné riadenie.
Všetko z plánu Starter plus:
- Geolokalizácia pri evidencii
- Rola stredného manažéra
- Tímový kalendár
- Pokročilé nadčasy
- Pokročilé HR výkazy & grafy
- Projekty, klienti a dokumenty bez limitu
- Prepojenie s ClickUp a AI asistent
Pracujete sami? Všetky tarify sú dostupné pre jedného používateľa. Vyberte podľa funkcií, ktoré potrebujete. Jedno miesto za každého aktívneho člena vrátane administrátorov. Počet miest môžete kedykoľvek upraviť, pomerne k obdobiu.
Dôvera
Pracovný nástroj, nie dohľad.
Workin počíta čas. Nedohliada na váš tím.
„Workin je nástroj, ktorý som chcel mať, keď som spravoval hodiny svojho tímu pomocou tabuliek.“
Workin vznikol z jednoduchého zistenia: viesť SME je už dosť práce. Navrhol ho riaditeľ SME, pre riaditeľov a riaditeľky SME.
FAQ
Časté otázky
Je Workin zadarmo?
Plán Solo je zadarmo pre jednu osobu, bez platobnej karty. Pre tím sa plány Starter a Pro dajú vyskúšať 30 dní zadarmo, bez záväzkov.
Môžem Workin používať len na pracovný čas?
Áno. Projekty sú voliteľné: tím môže zaznamenávať čas bez projektu a Workin spravuje rozvrhy, neprítomnosti a saldá.
Môžem používať Workin len pre svoje projekty?
Áno. Organizujte klientov, projekty a úlohy, sledujte ich priebeh a čas venovaný každej z nich, potom exportujte hodiny a výkony na prípravu fakturácie. Workin môžete používať bez hodinového cieľa a bilancie hodín na správu. Je vhodný najmä pre živnostníkov, freelancerov, konateľov a spoločníkov.
Môžem sledovať čas podľa klienta a projektu?
Áno, vo všetkých plánoch. Klientov, projekty, podprojekty a úlohy usporiadate podľa potreby a Workin čas sčítava na každej úrovni.
Treba inštalovať softvér?
Nie. Workin beží v prehliadači, na počítači aj telefóne. Pridá sa na domovskú obrazovku ako aplikácia.
Zvláda Workin čiastočné úväzky?
Áno. Pre každého zamestnanca určíte očakávané hodiny deň po dni. Zmena rozvrhu platí od zvoleného dátumu a história sa uchováva.
Môžem si preniesť svoje staré hodiny?
Áno. Predchádzajúce záznamy sa dajú importovať podľa našej šablóny Excel. Pri používaní ClickUp integrácia (plán Pro) prevezme aj štruktúru a históriu času.
Čo môžem exportovať?
Mesačné a ročné výkazy v PDF a Exceli a hodiny tímu za obdobie. Pri klientovi alebo projekte export do Excelu zhromaždí hodiny a výkony na prípravu fakturácie.
Môžem spravovať viac firiem?
Áno. Jeden účet poskytuje prístup k viacerým firmám Workin a prepínanie medzi nimi je jedno kliknutie. Údaje každej firmy zostávajú oddelené.
Čo dokáže AI asistent?
V pláne Pro pripojíte Claude alebo ChatGPT k Workinu. Asistent odpovedá na otázky k hodinám a môže vytvárať úlohy alebo zaznamenávať čas, v medziach vašich oprávnení a s denníkom operácií.
A ak má moja firma špecifickú prevádzku?
Napíšte nám. Zvážime možné úpravy, napríklad pre prácu na dennej báze alebo vnútorné pravidlá.
Predplatné
Môžem zmeniť plán alebo ho zrušiť?
Áno, kedykoľvek z vášho účtu: prejdite zo Starter na Pro alebo naopak, pridajte alebo odoberte miesta, alebo zrušte bez viazanosti. Zníženie počtu miest pod počet aktívnych členov sa neprijme, kým neodstránite prebytočných členov.
Platia sa administrátori?
Áno: každý aktívny člen zaberá jedno miesto bez ohľadu na svoju rolu. Plán Solo zostáva zadarmo pre jednu osobu.
Čo sa stane, ak prekročím limit projektov?
Nič sa nevymaže. Kým ste nad limitom svojho plánu, nemôžete vytvárať nové projekty ani klientov; prejdite na vyšší plán alebo natrvalo odstráňte položky.
Pripravení mať prehľad o čase vášho tímu?
Sústreďte pracovný čas aj čas venovaný projektom do nástroja, ktorý zostáva v každodennej prevádzke jednoduchý.
Vyskúšať Workin zadarmoSolo zadarmo, bez platobnej karty. Pre tím: 30 dní skúšobnej doby, bez záväzkov.