Приложението за управление на работното време и проектите
Отчитане на времето и проектно време.
Един единствен таймер.
Управлявайте часовете, отпуските и отсъствията на екипа си. Проследявайте времето, отделено за всеки клиент и проект.
Solo безплатно, без кредитна карта. За екип: 30 дни пробен период, без ангажимент.
Работно време и проекти
Работното време и проектите, най-после на едно място.
Софтуер за отчитане и управление на проекти, Workin отговаря с едни и същи часове на два въпроса: колко работи екипът и за кого.
Отчитане на времето и отсъствията
Какво дължи всеки, какво е свършил, какво остава.
- Отчитане с хронометър или ръчно
- Отпуски и отсъствия
- Баланси и извънреден труд
- График, празници и справки
Клиенти и проекти
Къде отиват тези часове, клиент по клиент.
- Време по клиент и по проект
- Проекти, подпроекти и задачи
- Планирано и действително отделено време
- Напредък и сигнали
Един хронометър за работното време и времето за проекти. Използвайте ги заедно или само този, от който се нуждаете.
Ежедневно
Един ден. Един хронометър.
Смяната на проект не прекъсва работното време: хронометърът на присъствие продължава, сменя се само задачата. Истинската почивка остава почивка.
На живо
Вашият екип в реално време.
Вижте с един поглед кой е започнал, от кога, при кой клиент или проект, кой е на почивка и кой отсъства. Без да е нужно да питате или да напомняте на никого.
- Присъствието на всеки на живо
- Текущ клиент и проект
- Почивки, отпуски и отсъствия за деня
- Отбелязани липсващи дни
Отчитане на времето и отсъствията
По-малко администрация около часовете.
Всеки служител има свои условия. Workin изчислява целите, балансите и отпуските ден след ден, без таблица, която трябва да се поддържа.
- График и цели по дни
- Непълно работно време и датирани промени
- Отпуски, отсъствия и документи
- Празници по държава и регион
- Баланси и извънреден труд
- Почивки, валидиране и справки
Клиенти и проекти
Времето на всеки клиент, проект по проект.
Клиентът показва напредъка на всичките си проекти. Разгънете го, за да видите всеки проект, подпроект и задача, с планираното и действително отделеното време.
- Консолидирано време от клиента до задачата
- Сигнали при 50, 75, 90 и 100 % от оценката
- Свободна структура: клиент и проектите му са достатъчни
- Excel експорт за подготовка на фактуриране
За целия екип
Просто за екипа ви. Ясно за вас.
Отчитане, което екипът ви овладява без обучение. И чисти данни, готови за администрацията.
- Старт, почивка, смяна на проект: с едно кликване
- Задачите и скорошните проекти на служителя в началото на списъка
- На компютър или телефон, в браузър
- На началния екран на телефона, без магазин за приложения
AI асистент Pro
Питайте Workin директно.
Свържете Claude или ChatGPT с Workin и задавайте въпроси на разговорен език. Асистентът може и да действа вместо вас, в рамките на вашите права.
- Същите права като влезлия потребител
- Промяната се предлага, преди да бъде приложена
- Всяко действие се записва, някои могат да се отменят
- Администрацията може да наложи само четене
Вашата организация има свои особености.
Всяка компания има свои нужди. Можем да адаптираме Workin към начина ви на работа, да разработим функции по поръчка или да го свържем с другите ви приложения.
Начало
Започнете бързо.
Независимо дали работите сами или в екип, Workin се адаптира към вашата организация.
Създайте фирмата си
Няколко данни и пространството ви е готово.
Добавете екипа или проектите си
Поканете колегите си и задайте работното им време или създайте клиентите и проектите си, за да започнете да следите дейността си.
Започнете да отчитате
С хронометър, от компютър или телефон.
Историята ви е в Excel? Импортирайте я от нашия шаблон. Нуждаете се от помощ? Тук сме, за да ви помогнем.
Сигурност на данните
Вашите служебни данни заслужават защита.
Workin се разработва в Швейцария и се хоства в Швейцария и в Европейския съюз. Защитете достъпа до профилите с двуфакторна автентикация (2FA), определете кой какво може да вижда и променя според ролята на всеки и пазете данните на фирмата отделно от тези на други организации.
Данните ви остават достъпни. Експортирайте по всяко време часовете, времевите декларации и отчетите си по клиент и по проект, в Excel или PDF, за да ги съхранявате или използвате в собствените си инструменти.
Цени
Прости цени, съобразени с вашия екип
Solo безплатен за една персона · коригирайте местата си по всяко време.
Solo
За един човек, без екип.
- Отчитане на собствените ви часове
- Ръчно въвеждане и история
- Лични отпуски и отсъствия
- Износ Excel / PDF
- Проекти: 2 проекта и 1 клиент
- Без банкова карта
Не се изисква банкова карта.
Starter
За управление на вашия екип.
Всичко от плана Solo, плюс:
- Управление на множество служители
- Одобрение на отпуски
- Отчети за екипа
- Месечно заключване
- Проекти: 10 проекта и 5 клиента
Pro
За прецизно управление.
Всичко от плана Starter, плюс:
- Геолокация при отчитане
- Роля на среден мениджър
- Календар на екипа
- Разширено управление на извънреден труд
- Разширени HR отчети и графики
- Проекти, клиенти и документи без ограничение
- Връзка с ClickUp и AI асистент
Работите сам с Workin? Всички планове са достъпни за един потребител. Изберете според функциите, от които се нуждаете. Едно място за всеки активен член, включително администраторите. Коригирайте местата си по всяко време, на прората.
Доверие
Работен инструмент, а не наблюдение.
Workin отчита времето. Не следи екипа ви.
„Workin е инструментът, който бих искал да имам, когато управлявах часовете на екипа си с таблици.“
Workin се роди от една проста констатация: ръководенето на малка фирма вече е достатъчно работа. Създаден от директор на малка фирма, за директорите и директорките на малки фирми.
ЧЗВ
Често задавани въпроси
Безплатен ли е Workin?
Планът Solo е безплатен за един човек, без кредитна карта. За екип Starter и Pro можете да изпробвате безплатно 30 дни, без ангажимент.
Мога ли да използвам Workin само за работното време?
Да. Проектите са незадължителни: екипът ви може да отчита без проект, а Workin управлява графиците, отсъствията и баланси.
Мога ли да използвам Workin само за моите проекти?
Да. Организирайте клиентите, проектите и задачите си, следете напредъка им и времето, отделено за всяка от тях, след което експортирайте часовете и услугите си, за да подготвите фактурирането. Можете да използвате Workin, без да управлявате целеви часове или баланс на часовете. Продуктът е особено подходящ за самостоятелно заети лица, свободни професионалисти, управители и съдружници.
Мога ли да проследявам времето по клиент и по проект?
Да, във всички планове. Организирате клиенти, проекти, подпроекти и задачи според нуждите си, а Workin консолидира времето на всяко ниво.
Трябва ли да инсталирам софтуер?
Не. Workin работи в браузър, на компютър и на телефон. Добавя се към началния екран като приложение.
Workin поддържа ли непълно работно време?
Да. За всеки служител задавате очакваните часове ден по ден. Промяна в графика влиза в сила от избраната дата, а историята се запазва.
Мога ли да въведа старите си часове?
Да. Минали отчитания се импортират от нашия Excel шаблон. Ако ползвате ClickUp, интеграцията (план Pro) също пренася структурата и историята на времето ви.
Какво мога да експортирам?
Месечни и годишни справки в PDF и Excel и часовете на екипа за даден период. За клиент или проект Excel експортът събира часовете и услугите за подготовка на фактурирането.
Мога ли да управлявам няколко фирми?
Да. Един акаунт дава достъп до няколко фирми в Workin и преминавате от една към друга с едно кликване. Данните на всяка фирма остават отделени.
Какво може AI асистентът?
С план Pro свързвате Claude или ChatGPT с Workin. Асистентът отговаря на въпроси за часовете и може да създава задачи или да въвежда време, в рамките на вашите права и с дневник на действията.
А ако фирмата ми работи по специфичен начин?
Пишете ни. Ще проучим възможните адаптации, например за работа на ден или за вътрешни правила.
Абонамент
Мога ли да сменя плана или да се откажа?
Да, по всяко време от вашия акаунт: преминете от Starter към Pro или обратно, добавете или премахнете места, или се откажете, без ангажимент. Намаляване на местата под броя на активните ви служители се отказва, докато не премахнете излишните членове.
Администраторите таксувани ли са?
Да: всеки активен член заема място, независимо от ролята си. Планът Solo остава безплатен за един човек.
Какво се случва, ако надвишите лимита на проектите?
Нищо не се изтрива. Не можете да създавате нови проекти или клиенти, докато сте над лимита на плана си; преминете към по-висок план или окончателно изтрийте елементи.
Готови ли сте да виждате ясно времето на екипа си?
Съберете работното време и времето за проектите в инструмент, който остава прост в ежедневието.
Изпробвайте Workin безплатноSolo безплатно, без кредитна карта. За екип: 30 дни пробен период, без ангажимент.