Centrum pomoci
Ako vám môžeme pomôcť?
Všetko, čo potrebujete vedieť na správny štart a čo najviac využitie Workin.
Vytvorte svoju firmu
Bezplatná registrácia na app.workin.app, bez platobnej karty. Pre vašu spoločnosť sa vytvorí izolovaný priestor.
Pridajte zamestnancov
Jedného po druhom e-mailom alebo hromadne cez import z Excelu (až 200). Každý dostane pozvánku.
Evidujte & riaďte
Vaši spolupracovníci evidujú dochádzku (časovač alebo zadanie), vy sledujete hodiny, odchýlky a dovolenky v reálnom čase.
Evidencia & hodiny
Ako evidovať pracovné hodiny?
Cez živý časovač (štart / pauza / pokračovanie / koniec) alebo manuálnym zadaním za daný deň. Za deň je možných viacero relácií. Časovaná časová os uchováva každú udalosť.
Sú zákonné prestávky spravované?
Áno. Každá firma si určuje vlastné pravidlá prestávok, s dĺžkami a limitmi, ktoré sa na ňu vzťahujú. Podľa vášho výberu Workin upozorní na príliš krátku prestávku alebo automaticky odpočíta chýbajúcu prestávku.
Ako je to s nadčasmi?
V pláne Pro idú hodiny nad denný cieľ do počítadla nadčasov, s možnosťou vyplatenia alebo čerpania voľna.
Je možné zablokovať manuálne zadávanie pre zamestnanca?
Áno, správca môže zablokovať manuálne zadávanie zamestnanca (časovač zostáva dostupný), čím zabezpečí spoľahlivosť evidencie dochádzky.
Dovolenky & absencie
Ako fungujú žiadosti o dovolenku?
Zamestnanec podá žiadosť (dátumy, typ absencie, dôvod). Správca alebo manažér ju schváli alebo zamietne. Zostatky dovoleniek sa aktualizujú automaticky.
Aké typy absencií sú spravované?
Dovolenky, choroba, pracovný úraz, materská, otcovská, vojenská služba, neplatenú dovolenku a ďalšie oprávnené absencie. Môže byť priložený doklad (lekárske potvrdenie).
Existuje tímový kalendár?
Áno, s plánom Pro: na prvý pohľad ukazuje, kto je prítomný, na dovolenke alebo neprítomný v celom tíme.
Výkazy & exporty
Aké výkazy sú dostupné?
Mesačné a ročné výkazy, rozdiely hodín, saldá, súčty a v pláne Pro pokročilé HR grafy. Všetko sa dá exportovať do Excelu a PDF.
Ako uzamknúť mesiac?
Administratíva uzamkne mesiac po schválení: zaznamenané hodiny daného mesiaca sa zmrazia a už sa nedajú meniť. Čas zadaný pri projektoch mimo evidencie zostáva upraviteľný.
Účet & predplatné
Je skúšobná verzia naozaj bezplatná?
Áno: 30-dňová skúšobná verzia, bez platby pred 30. dňom. Pri predplatnom sa vyžaduje karta a skúšobnú verziu môžete zrušiť pred jej koncom. Plán Solo je zadarmo a bez karty.
Ako zmeniť plán?
Kedykoľvek v Nastavenia → Predplatné: zmeňte plán alebo upravte počet miest. Zvýšenie sa fakturuje okamžite pomerne; zníženie vytvorí kredit.
Ako zrušiť predplatné?
Bez záväzkov, kedykoľvek, z vášho priestoru. Prístup k plateným funkciám je zachovaný do konca aktuálneho obdobia.
Platia sa administrátori?
Áno: každý aktívny člen zaberá jedno miesto bez ohľadu na svoju rolu. Plán Solo zostáva zadarmo pre jednu osobu.
Je modul Projekty zahrnutý vo všetkých plánoch?
Áno. Solo: 2 projekty a 1 klient. Starter: 10 projektov a 5 klientov. Pro: bez limitu, s prepojením na ClickUp a AI asistentom. Archivované projekty a projekty v koši sa počítajú do limitu; miesto sa uvoľní po ich natrvalo odstránení.
Inštalácia (PWA)
Treba si nainštalovať aplikáciu?
Nie. Workin je webová aplikácia: funguje v prehliadači. Môžete ju „nainštalovať” jedným kliknutím (Pridať na domovskú obrazovku) na mobile aj počítači, bez potreby obchodu s aplikáciami.
Funguje Workin offline?
Čiastočne: vďaka technológii PWA zostáva aplikácia použiteľná pri krátkych výpadkoch siete a potom sa znova synchronizuje.
Dáta & bezpečnosť
Kde sú uložené moje dáta?
Na infraštruktúre Google Firebase: databáza vo Švajčiarsku (Curych), súbory v Nemecku (Frankfurt), funkcie v Belgicku. Pozrite si našu Zásadu ochrany osobných údajov.
Ako Workin chráni moje dáta?
Šifrovanie pri prenose aj v pokoji, prísna izolácia medzi firmami, povinné overenie e-mailu, ochrana pred botmi (App Check), riadenie prístupu podľa rolí. Navrhnuté pre GDPR a nLPD.
Môžem exportovať alebo vymazať svoje dáta?
Áno: úplný export vo formáte JSON z „Môj profil” a vymazanie účtu (právo na výmaz podľa GDPR), pri dodržaní zákonných povinností uchovávania v oblasti pracovného práva.