Η εφαρμογή για τον χρόνο εργασίας και τα έργα
Καταγραφή ωρών και χρόνος ανά έργο.
Ένα μόνο χρονόμετρο.
Διαχειριστείτε τις ώρες, τις άδειες και τις απουσίες της ομάδας σας. Παρακολουθήστε τον χρόνο που αφιερώνεται σε κάθε πελάτη και έργο.
Δωρεάν πρόγραμμα Solo, χωρίς πιστωτική κάρτα. Για ομάδα: 30 ημέρες δοκιμής, χωρίς δέσμευση.
Χρόνος εργασίας και έργα
Ο χρόνος εργασίας και τα έργα, επιτέλους ενωμένα.
Λογισμικό καταγραφής και διαχείρισης έργων. Το Workin απαντά με τις ίδιες ώρες σε δύο ερωτήσεις: πόσο δουλεύει η ομάδα σας και για ποιον.
Καταγραφή ωραρίου και απουσιών
Τι οφείλει ο καθένας, τι έκανε, τι απομένει.
- Καταγραφή με χρονόμετρο ή χειροκίνητα
- Άδειες και απουσίες
- Υπόλοιπα και υπερωρίες
- Ωράρια, αργίες και καταστάσεις
Πελάτες και έργα
Πού πηγαίνουν αυτές οι ώρες, πελάτη προς πελάτη.
- Χρόνος ανά πελάτη και έργο
- Έργα, υποέργα και εργασίες
- Εκτιμώμενος και πραγματικά αφιερωμένος χρόνος
- Πρόοδος και ειδοποιήσεις
Ένα χρονόμετρο για το ωράριο εργασίας και τον χρόνο που αφιερώνεται στα έργα. Χρησιμοποιήστε και τα δύο μαζί ή μόνο αυτό που χρειάζεστε.
Καθημερινά
Μία ημέρα. Ένα χρονόμετρο.
Η αλλαγή έργου δεν διακόπτει τον χρόνο εργασίας: το χρονόμετρο παρουσίας συνεχίζει, αλλάζει μόνο η ανάθεση. Ένα πραγματικό διάλειμμα παραμένει διάλειμμα.
Ζωντανά
Η ομάδα σας, σε πραγματικό χρόνο.
Δείτε με μία ματιά ποιος ξεκίνησε, από πότε, σε ποιον πελάτη ή έργο, ποιος είναι σε διάλειμμα και ποιος απουσιάζει. Χωρίς να χρειάζεται να ρωτήσετε ή να τους υπενθυμίσετε.
- Η παρουσία του καθενός ζωντανά
- Τρέχων πελάτης και έργο
- Διαλείμματα, άδειες και απουσίες της ημέρας
- Επισημασμένες ελλείπουσες ημέρες
Καταγραφή ωραρίου και απουσιών
Λιγότερη γραφειοκρατία γύρω από τις ώρες.
Κάθε υπάλληλος έχει τους δικούς του όρους. Το Workin υπολογίζει τους στόχους, τα υπόλοιπα και τις άδειες ημέρα με ημέρα, χωρίς πίνακα που χρειάζεται συνεχή ενημέρωση.
- Ωράρια και στόχοι ανά ημέρα
- Μερική απασχόληση και ημερομηνιακές αλλαγές
- Άδειες, απουσίες και δικαιολογητικά
- Αργίες ανά χώρα και περιφέρεια
- Υπόλοιπα και υπερωρίες
- Διαλείμματα, έγκριση και καταστάσεις
Πελάτες και έργα
Ο χρόνος κάθε πελάτη, έργο προς έργο.
Ένας πελάτης εμφανίζει την πρόοδο όλων των έργων του. Ανοίξτε τον για να δείτε κάθε έργο, υποέργο και εργασία, με τον εκτιμώμενο και τον πραγματικά αφιερωμένο χρόνο.
- Ενοποιημένος χρόνος πελάτη έως την εργασία
- Ειδοποιήσεις στο 50, 75, 90 και 100 % της εκτίμησης
- Ελεύθερη δομή: ένας πελάτης και τα έργα του αρκούν
- Εξαγωγή σε Excel για την προετοιμασία της τιμολόγησης
Για όλη την ομάδα
Απλό για την ομάδα σας. Σαφές για εσάς.
Μια καταγραφή που η ομάδα σας μαθαίνει χωρίς εκπαίδευση. Και καθαρά δεδομένα, έτοιμα για τη διοίκηση.
- Έναρξη, διάλειμμα, αλλαγή έργου: ένα κλικ
- Οι πρόσφατες εργασίες και έργα στην κορυφή της λίστας
- Σε υπολογιστή ή τηλέφωνο, στον browser
- Στην αρχική οθόνη του τηλεφώνου, χωρίς κατάστημα εφαρμογών
Βοηθός τεχνητής νοημοσύνης Pro
Ρωτήστε απευθείας το Workin.
Συνδέστε το Claude ή το ChatGPT με το Workin και κάντε τις ερωτήσεις σας με απλή γλώσσα. Ο βοηθός μπορεί επίσης να ενεργήσει για εσάς, στα όρια των δικαιωμάτων σας.
- Τα ίδια δικαιώματα με τον συνδεδεμένο χρήστη
- Η τροποποίηση προτείνεται πριν εφαρμοστεί
- Κάθε ενέργεια καταγράφεται, ορισμένες αναιρούνται
- Η διοίκηση μπορεί να επιβάλει μόνο ανάγνωση
Ο οργανισμός σας έχει τις δικές του ιδιαιτερότητες.
Κάθε εταιρεία έχει τις δικές της ανάγκες. Μπορούμε να προσαρμόσουμε το Workin στον τρόπο λειτουργίας σας, να αναπτύξουμε λειτουργίες κατά παραγγελία ή να το συνδέσουμε με τις άλλες εφαρμογές σας.
Έναρξη
Ξεκινήστε γρήγορα.
Είτε εργάζεστε μόνοι είτε σε ομάδα, το Workin προσαρμόζεται στον οργανισμό σας.
Δημιουργήστε την επιχείρησή σας
Λίγα στοιχεία, και ο χώρος σας είναι έτοιμος.
Προσθέστε την ομάδα ή τα έργα σας
Προσκαλέστε τους συνεργάτες σας και ορίστε το ωράριό τους, ή δημιουργήστε τους πελάτες και τα έργα σας για να ξεκινήσετε την καταγραφή της δραστηριότητάς σας.
Ξεκινήστε την καταγραφή
Με χρονόμετρο, από τον υπολογιστή ή το τηλέφωνο.
Το ιστορικό σας είναι στο Excel; Εισαγάγετέ το με βάση το υπόδειγμά μας. Χρειάζεστε βοήθεια; Είμαστε εδώ για εσάς.
Ασφάλεια δεδομένων
Τα επαγγελματικά σας δεδομένα αξίζουν προστασία.
Το Workin αναπτύσσεται στην Ελβετία και φιλοξενείται στην Ελβετία και στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Προστατέψτε την πρόσβαση στους λογαριασμούς με έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA), ορίστε ποιος μπορεί να βλέπει και να αλλάζει τι ανάλογα με τον ρόλο κάθε χρήστη και κρατήστε τα δεδομένα της εταιρείας σας χωριστά από αυτά άλλων οργανισμών.
Τα δεδομένα σας παραμένουν προσβάσιμα. Εξάγετε ανά πάσα στιγμή τις ώρες, τα δελτία χρόνου και τις αναφορές σας ανά πελάτη και έργο, σε Excel ή PDF, για να τα διατηρήσετε ή να τα χρησιμοποιήσετε στα δικά σας εργαλεία.
Τιμές
Απλή τιμολόγηση, ανάλογα με την ομάδα σας
Solo δωρεάν για ένα άτομο · προσαρμόστε τις θέσεις σας ανά πάσα στιγμή.
Solo
Για ένα άτομο, χωρίς ομάδα.
- Καταγραφή των δικών σας ωρών
- Χειροκίνητη καταχώριση και ιστορικό
- Προσωπικές άδειες και απουσίες
- Εξαγωγές Excel / PDF
- Έργα: 2 έργα και 1 πελάτης
- Χωρίς πιστωτική κάρτα
Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.
Starter
Για τη διαχείριση της ομάδας σας.
Όλα του πλάνου Solo, συν:
- Διαχείριση πολλαπλών υπαλλήλων
- Έγκριση αδειών
- Αναφορές ομάδας
- Μηνιαίο κλείδωμα
- Έργα: 10 έργα και 5 πελάτες
Pro
Για λεπτομερή διαχείριση.
Όλα του πλάνου Starter, συν:
- Γεωεντοπισμός κατά την καταγραφή
- Ενδιάμεσος ρόλος διευθυντή
- Ημερολόγιο ομάδας
- Προχωρημένες υπερωρίες
- Προχωρημένες αναφορές & γραφήματα HR
- Έργα, πελάτες και έγγραφα χωρίς όριο
- Σύνδεση με ClickUp και βοηθός AI
Εργάζεστε μόνοι σας με το Workin; Όλα τα πακέτα είναι διαθέσιμα για έναν μόνο χρήστη. Επιλέξτε ανάλογα με τις λειτουργίες που χρειάζεστε. Μία θέση για κάθε ενεργό μέλος, συμπεριλαμβανομένων των διαχειριστών. Προσαρμόστε τις θέσεις σας ανά πάσα στιγμή, αναλογικά.
Εμπιστοσύνη
Εργαλείο εργασίας, όχι παρακολούθηση.
Το Workin μετρά τον χρόνο. Δεν παρακολουθεί την ομάδα σας.
«Το Workin είναι το εργαλείο που θα ήθελα να είχα όταν διαχειριζόμουν τις ώρες της ομάδας μου με υπολογιστικά φύλλα.»
Το Workin γεννήθηκε από μια απλή διαπίστωση: η διεύθυνση μιας ΜΜΕ είναι ήδη αρκετή δουλειά. Σχεδιάστηκε από διευθυντή ΜΜΕ, για διευθυντές και διευθύντριες ΜΜΕ.
FAQ
Συχνές ερωτήσεις
Είναι δωρεάν το Workin;
Το πρόγραμμα Solo είναι δωρεάν για ένα άτομο, χωρίς πιστωτική κάρτα. Για ομάδα, τα Starter και Pro δοκιμάζονται δωρεάν για 30 ημέρες, χωρίς δέσμευση.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Workin μόνο για τον χρόνο εργασίας;
Ναι. Τα έργα είναι προαιρετικά: η ομάδα σας μπορεί να καταγράφει χωρίς έργο, και το Workin διαχειρίζεται ωράρια, απουσίες και υπόλοιπα.
Μπορώ να χρησιμοποιώ το Workin μόνο για τα έργα μου;
Ναι. Οργανώστε τους πελάτες, τα έργα και τις εργασίες σας, παρακολουθήστε την πρόοδό τους και τον χρόνο που αφιερώνεται στο καθένα, και στη συνέχεια εξαγάγετε τις ώρες και τις υπηρεσίες σας για την προετοιμασία της τιμολόγησης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Workin χωρίς να διαχειρίζεστε στόχο ωρών ή υπόλοιπο ωρών. Είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για ελεύθερους επαγγελματίες, freelancers, διευθύνοντες συμβούλους και συνεταίρους.
Μπορώ να παρακολουθώ τον χρόνο ανά πελάτη και έργο;
Ναι, σε όλα τα προγράμματα. Οργανώνετε πελάτες, έργα, υποέργα και εργασίες όπως χρειάζεστε, και το Workin ενοποιεί τον χρόνο σε κάθε επίπεδο.
Χρειάζεται εγκατάσταση λογισμικού;
Όχι. Το Workin λειτουργεί στον browser, σε υπολογιστή και τηλέφωνο. Προστίθεται στην αρχική οθόνη σαν εφαρμογή.
Το Workin διαχειρίζεται τη μερική απασχόληση;
Ναι. Για κάθε υπάλληλο ορίζετε τις αναμενόμενες ώρες ανά ημέρα. Μια αλλαγή ωραρίου ισχύει από την ημερομηνία που επιλέγετε, και το ιστορικό διατηρείται.
Μπορώ να ανακτήσω τις παλιές μου ώρες;
Ναι. Οι προηγούμενες καταγραφές σας εισάγονται με βάση το υπόδειγμα Excel μας. Αν χρησιμοποιείτε το ClickUp, η ενσωμάτωση (πρόγραμμα Pro) μεταφέρει επίσης τη δομή και το ιστορικό χρόνου σας.
Τι μπορώ να εξάγω;
Μηνιαίες και ετήσιες καταστάσεις σε PDF και Excel, και τις ώρες της ομάδας για μια περίοδο. Για έναν πελάτη ή ένα έργο, η εξαγωγή Excel συγκεντρώνει ώρες και παροχές για την προετοιμασία της τιμολόγησης.
Μπορώ να διαχειριστώ περισσότερες επιχειρήσεις;
Ναι. Ένας λογαριασμός δίνει πρόσβαση σε πολλές επιχειρήσεις Workin, και μεταβαίνετε από τη μία στην άλλη με ένα κλικ. Τα δεδομένα κάθε επιχείρησης παραμένουν χωριστά.
Τι μπορεί να κάνει ο βοηθός τεχνητής νοημοσύνης;
Με το πρόγραμμα Pro, συνδέετε το Claude ή το ChatGPT με το Workin. Ο βοηθός απαντά σε ερωτήσεις για τις ώρες και μπορεί να δημιουργήσει εργασίες ή να καταχωρίσει χρόνο, στα όρια των δικαιωμάτων σας και με αρχείο ενεργειών.
Κι αν η επιχείρησή μου λειτουργεί με ιδιαίτερο τρόπο;
Γράψτε μας. Μελετάμε τις πιθανές προσαρμογές, για παράδειγμα για εργασία με ημερομίσθιο ή εσωτερικούς κανόνες.
Συνδρομή
Μπορώ να αλλάξω πλάνο ή να ακυρώσω;
Ναι, ανά πάσα στιγμή από τον λογαριασμό σας: μεταβείτε από το Starter στο Pro ή αντίστροφα, προσθέστε ή αφαιρέστε θέσεις, ή ακυρώστε, χωρίς δέσμευση. Η μείωση θέσεων κάτω από τον αριθμό των ενεργών μελών σας απορρίπτεται μέχρι να αφαιρέσετε τα περισσευούμενα μέλη.
Χρεώνονται οι διαχειριστές;
Ναι: κάθε ενεργό μέλος καταλαμβάνει μία θέση, ανεξάρτητα από τον ρόλο του. Το πλάνο Solo παραμένει δωρεάν για ένα άτομο.
Τι συμβαίνει αν υπερβώ το όριο έργων;
Τίποτα δεν διαγράφεται. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε νέα έργα ή πελάτες όσο είστε πάνω από το όριο του πλάνου σας· μεταβείτε σε ανώτερο πλάνο ή διαγράψτε μόνιμα στοιχεία.
Έτοιμοι να δείτε πιο καθαρά τον χρόνο της ομάδας σας;
Συγκεντρώστε τον χρόνο εργασίας και τον χρόνο των έργων σας σε ένα εργαλείο σχεδιασμένο να παραμένει απλό στην καθημερινότητα.
Δοκιμάστε δωρεάν το WorkinΔωρεάν πρόγραμμα Solo, χωρίς πιστωτική κάρτα. Για ομάδα: 30 ημέρες δοκιμής, χωρίς δέσμευση.