Апликација за управљање радним временом и пројектима

Евиденција времена и време по пројекту.
Један једини тајмер.

Управљајте сатима, одморима и одсуствима вашег тима. Пратите време утрошено на сваког клијента и пројекат.

Solo бесплатно, без кредитне картице. За тим: 30 дана пробе, без обавезе.

Workin: екран за евиденцију с активним хронометром на пројекту клијента.
Workin на телефону: екран за евиденцију

Радно време и пројекти

Радно време и пројекти, коначно на једном месту.

Софтвер за евиденцију и управљање пројектима, Workin даје исте сате као одговор на два питања: колико тим ради и за кога.

Евидентирање и одсуства

Шта свако дугује, шта је урадио, шта остаје.

  • Евиденција хронометром или ручним уносом
  • Одмори и одсуства
  • Салда и прековремени рад
  • Распореди, државни празници и извештаји

Клијенти и пројекти

Где одлазе ти сати, клијент по клијент.

  • Време по клијенту и пројекту
  • Пројекти, подпројекти и задаци
  • Процењено и стварно утрошено време
  • Напредак и упозорења

Један хронометар за праћење радних сати и времена посвећеног пројектима. Користите оба заједно или само онај који вам треба.

Свакодневно

Један дан. Један хронометар.

Промена пројекта не прекида радно време: хронометар присуства тече даље, мења се само задужење. Права пауза остаје пауза.

Уживо

Ваш тим, у реалном времену.

Једним погледом видите ко је почео, од када, на ком клијенту или пројекту, ко је на паузи и ко је одсутан. Без питања и без подсећања.

  • Присутност сваког члана у реалном времену
  • Тренутни клијент и пројекат
  • Паузе, одмори и данашња одсуства
  • Означени недостајући дани
Чланови тима у Workinu, уживо: ко ради, ко је на паузи и од када.

Евидентирање и одсуства

Мање администрације око сати.

Сваки запослени има своје услове. Workin рачуна циљеве, салда и одморе дан за даном, без табеле коју треба одржавати.

  • Распореди и циљеви по данима
  • Скраћено радно време и датиране промене
  • Одмори, одсуства и оправдања
  • Државни и регионални празници
  • Салда и прековремени рад
  • Паузе, валидација и извештаји
Управљање радним временом
Салда тима у Workin-у: пребројани сати, циљ, прековремени рад и преостали одмори по запосленом.

Клијенти и пројекти

Време сваког клијента, пројекат по пројекат.

Клијент приказује напредак свих својих пројеката. Раширите га да видите сваки пројекат, подпројекат и задатак, с процењеним и стварно утрошеним временом.

  • Збирно време клијента до задатка
  • Упозорења на 50, 75, 90 и 100 % процене
  • Слободна структура: клијент и његови пројекти су довољни
  • Excel извоз за припрему фактурисања
Праћење времена по пројекту
Стабло пројеката у Workin-у: клијенти, пројекти и задаци с проценом времена, утрошеним временом и напретком.

За цео тим

Једноставно за ваш тим. Јасно за вас.

Евиденција коју ваш тим савлађује без обуке. И чисти подаци, спремни за администрацију.

  • Старт, пауза, промена пројекта: један клик
  • Његови задаци и недавни пројекти на врху листе
  • На рачунару или телефону, у прегледачу
  • На почетном екрану телефона, без продавнице апликација
Бирач у Workin-у: избор клијента, пројекта, па задатка при покретању хронометра.

AI асистент Pro

Питајте Workin директно.

Повежите Claude или ChatGPT с Workin-ом и постављајте питања свакодневним језиком. Асистент може и да делује уместо вас, у границама ваших права.

  • Иста права као пријављени корисник
  • Измена се предлаже пре примене
  • Свака радња се бележи, неке се могу поништити
  • Администрација може наметнути само читање
Колико смо сати утрошили на Alpina Finance овог месеца?
48 h 45 у октобру, на два пројекта: Годишњи извештај (33 h 45) и Веб сајт (15 h).
Креирајте задатке за ову понуду.
Предлажем шест задатака у оквиру пројекта Веб сајт, с проценама времена. Да их креирам?
Додајте 2 сата јуче на пројекат Webshop.

Ваша организација има своје особености.

Свака компанија има своје потребе. Можемо да прилагодимо Workin вашем начину рада, да развијемо функције по мери или да га повежемо са вашим другим апликацијама.

Пишите нам

Почетак

Почните брзо.

Било да радите сами или у тиму, Workin се прилагођава вашој организацији.

1

Направите своје предузеће

Неколико података, и ваш простор је спреман.

2

Додајте тим или пројекте

Позовите своје сараднике и подесите њихово радно време или креирајте клијенте и пројекте да бисте почели да пратите своју активност.

3

Почните са евиденцијом

Хронометром, с рачунара или телефона.

Ваша историја је у Excel-у? Увезите је из нашег шаблона. Треба вам помоћ? Ту смо да помогнемо.

Безбедност података

Ваши пословни подаци заслужују заштиту.

Workin је развијен у Швајцарској, а подаци се чувају у Швајцарској и у Европској унији. Заштитите приступ налозима двофакторском аутентификацијом (2FA), одредите ко може да види и мења шта према улози сваког и држите податке ваше компаније одвојене од података других организација.

Хостинг у Швајцарској и ЕУБаза података: Zurich. Фајлови: Франкфурт. Серверске функције: Белгија.
Двофакторска аутентификацијаПреко апликације за аутентификацију. Администратор може да је наметне руководиоцима или целом тиму.
Права приступа по улозиАдминистратор, менаџер или члан: приступ сатима, тимовима и подешавањима прати улогу сваког.
Извоз сати и извештајаУ Excel-у за сате, извештаје и фактурисање, у PDF-у за обрачуне.

Ваши подаци остају доступни. У било ком тренутку извезите сате, обрачуне и извештаје по клијенту и пројекту, у Excel-у или PDF-у, да бисте их сачували или користили у својим алаткама.

Цене

Једноставна цена, у складу с вашим тимом

Solo је бесплатан за једну особу · број места можете прилагодити у било ком тренутку.

30 дана бесплатне пробе · без наплате до 30. дана · без обавеза

Оснивачка понуда: првих 50 предузећа добија −33 % на претплату током целе прве године. →

Solo

За једну особу, без тима.

Бесплатно
  • Евиденција ваших сопствених сати
  • Ручни унос и историја
  • Лична одсуства и апсенције
  • Извоз Excel / PDF
  • Пројекти: 2 пројекта и 1 клијент
  • Без кредитне картице
Направи мој бесплатан налог

Није потребна кредитна картица.

Pro

За прецизно управљање.

По особиCHF 8 / месец

Све из плана Starter, плус:

  • Геолокација при пријави
  • Улога посредничког менаџера
  • Тимски календар
  • Напредни прековремени сати
  • Напредни HR извештаји & графикони
  • Пројекти, клијенти и документи без ограничења
  • Веза са ClickUp-ом и AI асистент
Покрени пробни период

Радите сами? Сви планови су доступни за једног корисника. Изаберите према функцијама које су вам потребне. Једно место по активном члану, укључујући администраторе. Места можете прилагодити у било ком тренутку, сразмерно.

Поверење

Радни алат, а не надзор.

Workin мери време. Не надгледа ваш тим.

Развијено у ШвајцарскојОсмишљено и развијено у Швајцарској, за мала и средња предузећа у Швајцарској и Европи.
GDPR и nLPDОсмишљено за GDPR и швајцарски закон о заштити података.
Без надзораБез снимања екрана, без праћења активности рачунара, без биометрије.
Геолокација по изборуСамо ако је предузеће укључи и запослени то прихвати.
Без инсталацијеWorkin ради у прегледачу, на рачунару и телефону. Свој простор креирате за неколико минута, без опреме.
29 језикаСваки запослени ради на свом језику. Један налог за више предузећа.
„Workin је алат који сам желео да имам кад сам управљао сатима свог тима уз помоћ табела."

Workin је настао из једноставног запажања: водити мало предузеће је већ довољно посла. Осмислио га је директор малог предузећа, за директоре и директорке малих предузећа.

Gilles WengerОснивач Workin

FAQ

Честа питања

Да ли је Workin бесплатан?

Пакет Solo је бесплатан за једну особу, без кредитне картице. За тим, Starter и Pro можете пробати бесплатно 30 дана, без обавезе.

Могу ли Workin користити само за радно време?

Да. Пројекти су опционални: ваш тим може да евидентира без пројекта, а Workin води распореде, одсуства и салда.

Могу ли да користим Workin само за своје пројекте?

Да. Организујте клијенте, пројекте и задатке, пратите напредак и време утрошено на сваки, затим извезите сате и услуге за припрему фактурисања. Workin можете користити без радног циља или биланса сати за управљање. Посебно је погодан за самосталне предузетнике, фрилансере, директоре и партнере.

Могу ли пратити време по клијенту и пројекту?

Да, у свим пакетима. Организујете клијенте, пројекте, подпројекте и задатке према потребама, а Workin збраја време на сваком нивоу.

Да ли треба инсталирати софтвер?

Не. Workin ради у прегледачу, на рачунару и на телефону. Додаје се на почетни екран као апликација.

Да ли Workin подржава скраћено радно време?

Да. За сваког запосленог дефинишете очекиване сате дан по дан. Промена распореда важи од изабраног датума, а историја се чува.

Могу ли унети своје старе сате?

Да. Ваша прошла евиденција се увози из нашег Excel шаблона. Ако користите ClickUp, интеграција (пакет Pro) такође преузима вашу структуру и историју времена.

Шта могу да извезем?

Месечне и годишње извештаје у PDF и Excel формату и сате тима за дати период. За клијента или пројекат, Excel извоз окупља сате и услуге за припрему фактурисања.

Могу ли водити више предузећа?

Да. Један налог даје приступ већем броју предузећа у Workin-у, а између њих се прелази једним кликом. Подаци сваког предузећа остају одвојени.

Шта може AI асистент?

Уз пакет Pro повезујете Claude или ChatGPT с Workin-ом. Асистент одговара на питања о сатима и може да прави задатке или уноси време, у границама ваших права и уз дневник радњи.

А ако наше предузеће функционише на посебан начин?

Пишите нам. Проучавамо могућа прилагођавања, на пример за рад по дану или интерна правила.

Претплата

Могу ли да променим план или да откажем?

Да, у било ком тренутку из вашег налога: пређите са Starter на Pro или обрнуто, додајте или уклоните места, или откажите без обавеза. Смањење места испод броја активних чланова није дозвољено док не уклоните вишак чланова.

Да ли се администратори наплаћују?

Да: сваки активан члан заузима једно место, без обзира на улогу. План Solo остаје бесплатан за једну особу.

Шта се дешава ако пређем ограничење пројеката?

Ништа се не брише. Док сте изнад ограничења свог плана, не можете да креирате нове пројекте ни клијенте; пређите на виши план или трајно обришите ставке.

Поређење

Спремни да јасније видите време вашег тима?

Обједините радно време и време утрошено на пројекте у алату који остаје једноставан у свакодневном раду.

Испробајте Workin бесплатно

Solo бесплатно, без кредитне картице. За тим: 30 дана пробе, без обавезе.