Aplikacija za upravljanje delovnega časa in projektov

Evidenca časa in čas po projektih.
En sam časovnik.

Upravljajte ure, dopuste in odsotnosti svoje ekipe. Spremljajte čas, porabljen za vsako stranko in projekt.

Solo brezplačno, brez bančne kartice. Za ekipo: 30 dni preizkusa, brez obveznosti.

Workin: zaslon evidence s teko štoparico za projekt stranke.
Workin na telefonu: zaslon evidence časa

Delovni čas in projekti

Delovni čas in projekti, končno skupaj.

Program za evidenco in vodenje projektov: Workin z istimi urami odgovori na dve vprašanji: koliko dela vaša ekipa in za koga.

Evidenca prisotnosti in odsotnosti

Kaj mora vsak opraviti, kaj je opravil in kaj še ostaja.

  • Evidenca s štoparico ali ročni vnos
  • Dopusti in odsotnosti
  • Bilance in nadure
  • Urniki, prazniki in obračuni

Stranke in projekti

Kam gredo te ure, stranka za stranko.

  • Čas po stranki in projektu
  • Projekti, podprojekti in naloge
  • Ocenjen in dejansko porabljen čas
  • Napredek in opozorila

En štoparica za sledenje delovnim uram in času, namenjenem projektom. Uporabljajte obe skupaj ali samo tisto, kar potrebujete.

Vsakdan

En dan. Ena štoparica.

Zamenjava projekta ne prekine delovnega časa: štoparica prisotnosti teče naprej, spremeni se le dodelitev. Pravi odmor ostane odmor.

V živo

Vaša ekipa v realnem času.

Na prvi pogled vidite, kdo je začel delati, od kdaj, pri kateri stranki ali projektu, kdo je na premoru in kdo je odsoten. Brez spraševanja in opominjanja.

  • Prisotnost vsakega sodelavca v živo
  • Trenutna stranka in projekt
  • Premori, dopusti in današnje odsotnosti
  • Označeni manjkajoči dnevi
Člani ekipe v Workinu, v živo: kdo dela, kdo je na premoru in od kdaj.

Evidenca prisotnosti in odsotnosti

Manj administracije okoli ur.

Vsak zaposleni ima svoje pogoje. Workin računa cilje, bilance in dopuste dan za dnem, brez tabele, ki jo je treba stalno posodabljati.

  • Urniki in cilji po dnevih
  • Delni delovni čas in datirane spremembe
  • Dopusti, odsotnosti in dokazila
  • Prazniki po državi in regiji
  • Bilance in nadure
  • Odmori, potrjevanje in obračuni
Upravljanje delovnega časa
Bilance ekipe v Workin: šteti urni, cilj, nadure in preostali dopust po zaposlenem.

Stranke in projekti

Čas vsake stranke, projekt za projektom.

Stranka prikazuje napredek vseh svojih projektov. Razširite jo, da vidite vsak projekt, podprojekt in nalogo, z ocenjenim in dejansko porabljenim časom.

  • Skupni čas stranke do posamezne naloge
  • Opozorila pri 50, 75, 90 in 100 % ocene
  • Prosta struktura: stranka in njeni projekti so dovolj
  • Izvoz v Excel za pripravo fakturiranja
Sledenje času po projektih
Drevo projektov v Workin: stranke, projekti in naloge z oceno časa, porabljenim časom in napredkom.

Za vso ekipo

Preprosto za ekipo. Jasno za vas.

Evidenca, ki jo vaša ekipa osvoji brez usposabljanja, in čisti podatki, pripravljeni za administracijo.

  • Začetek, odmor, menjava projekta: en klik
  • Njene naloge in nedavni projekti na vrhu seznama
  • Na računalniku ali telefonu, v brskalniku
  • Na domačem zaslonu telefona, brez trgovine z aplikacijami
Izbirnik v Workin: izbira stranke, nato projekta in naloge ob zagonu štoparice.

Pomočnik z UI Pro

Vprašajte Workin neposredno.

Povežite Claude ali ChatGPT z Workin in postavljajte vprašanja v običajnem jeziku. Pomočnik lahko tudi ukrepa namesto vas, v mejah vaših pravic.

  • Enake pravice kot prijavljeni uporabnik
  • Spremembo vam predlagamo, preden jo uveljavimo
  • Vsaka operacija se beleži, nekatere je mogoče razveljaviti
  • Administracija lahko uvede samo branje
Koliko ur smo ta mesec porabili za Alpina Finance?
48 h 45 v oktobru, na dveh projektih: Letno poročilo (33 h 45) in Spletna stran (15 h).
Ustvari naloge iz te ponudbe.
Predlagam šest nalog pod projektom Spletna stran, z ocenjenim časom. Naj jih ustvarim?
Včeraj dodajte 2 uri na projekt Webshop.

Vaša organizacija ima svoje posebnosti.

Vsako podjetje ima svoje potrebe. Workin lahko prilagodimo vašemu načinu dela, razvijemo funkcije po meri ali ga povežemo z vašimi drugimi aplikacijami.

Pišite nam

Začetek

Začnite hitro.

Ne glede na to, ali delate sami ali v ekipi, se Workin prilagodi vaši organizaciji.

1

Ustvarite podjetje

Nekaj podatkov in vaš prostor je pripravljen.

2

Dodajte svojo ekipo ali projekte

Povabite sodelavce in določite njihov delovni čas ali ustvarite stranke in projekte, da začnete spremljati svojo dejavnost.

3

Začnite beležiti

S štoparico, z računalnika ali telefona.

Zgodovina je v Excelu? Uvozite jo z našo predlogo. Potrebujete pomoč? Tukaj smo za vas.

Varnost podatkov

Vaši poslovni podatki zaslužijo zaščito.

Workin je razvit v Švici in gostovan v Švici ter v Evropski uniji. Zaščitite dostop do računov z dvostopenjskim preverjanjem (2FA), določite, kdo lahko kaj vidi in spreminja glede na vlogo vsakega, ter podatke vašega podjetja ločite od podatkov drugih organizacij.

Gostovanje v Švici in EUPodatkovna baza: Zurich. Datoteke: Frankfurt. Strežniške funkcije: Belgija.
Dvostopenjsko preverjanjePrek aplikacije za preverjanje. Skrbnik ga lahko zahteva od vodij ali celotne ekipe.
Pravice dostopa glede na vlogoSkrbnik, vodja ali član: dostop do ur, ekip in nastavitev je odvisen od vloge vsakega.
Izvoz ur in poročilV Excelu za ure, poročila in obračun, v PDF za obračune časa.

Vaši podatki ostanejo dostopni. Kadar koli izvozite svoje ure, obračune časa in poročila po stranki in projektu, v Excelu ali PDF, da jih shranite ali uporabite v svojih orodjih.

Cenik

Preprosta cena, prilagojena vaši ekipi

Solo je brezplačen za eno osebo · sedeže lahko kadar koli prilagodite.

30-dnevno brezplačno preizkusno obdobje · brez zaračunavanja pred 30. dnem · brez vezave

Ustanovniška ponudba: prvih 50 podjetij dobi −33 % popusta na naročnino v celotnem prvem letu. →

Solo

Za eno osebo, brez ekipe.

Brezplačno
  • Evidentiranje lastnih ur
  • Ročni vnos in zgodovina
  • Osebni dopusti in odsotnosti
  • Izvozi Excel / PDF
  • Projekti: 2 projekta in 1 stranka
  • Brez bančne kartice
Ustvari moj brezplačen račun

Bančna kartica ni potrebna.

Pro

Za natančno upravljanje.

Na oseboCHF 8 / mesec

Vse iz plana Starter, plus:

  • Geolokacija ob evidentiranju
  • Vmesna vloga vodje
  • Skupinski koledar
  • Napredne nadure
  • Napredna kadrovska poročila & grafikoni
  • Projekti, stranke in dokumenti brez omejitev
  • Povezava s ClickUp in AI pomočnik
Začni preizkusno obdobje

Ali delate sami? Vsi paketi so na voljo za enega uporabnika. Izberite glede na funkcije, ki jih potrebujete. Eden sedež za vsakega aktivnega člana, vključno z administratorji. Sedeže lahko kadar koli sorazmerno prilagodite.

Zaupanje

Delovno orodje, ne nadzor.

Workin šteje čas. Ne nadzoruje vaše ekipe.

Zasnovano v ŠviciZasnovano in razvito v Švici, za MSP v Švici in Evropi.
GDPR in nLPDZasnovano za GDPR in švicarski zakon o varstvu podatkov.
Brez nadzoraBrez posnetkov zaslona, brez spremljanja dejavnosti računalnika, brez biometrije.
Neobvezna geolokacijaSamo če jo podjetje vklopi in se zaposleni s tem strinja.
Brez namestitveWorkin deluje v brskalniku, na računalniku in telefonu. Svoj prostor ustvarite v nekaj minutah, brez strojne opreme.
29 jezikovVsak dela v svojem jeziku. Isti račun za več podjetij.
« Workin je orodje, ki bi ga želel imeti, ko sem upravljal ure svoje ekipe s preglednicami. »

Workin je nastal iz preproste ugotovitve: voditi malo podjetje je že dovolj dela. Zasnoval ga je direktor malega podjetja, za direktorje malih podjetij.

Gilles WengerUstanovitelj Workina

FAQ

Pogosta vprašanja

Ali je Workin brezplačen?

Načrt Solo je za eno osebo brezplačen, brez bančne kartice. Za ekipo lahko načrta Starter in Pro brezplačno preizkusite 30 dni, brez obveznosti.

Ali lahko Workin uporabljam samo za delovni čas?

Da. Projekti so neobvezni: ekipa lahko beleži čas brez projekta, Workin pa upravlja urnike, odsotnosti in bilance.

Ali lahko Workin uporabljate le za svoje projekte?

Da. Organizirajte stranke, projekte in naloge, spremljajte njihov napredek in čas, porabljen za vsakega, nato izvozite ure in storitve za pripravo računa. Workin lahko uporabljate brez urnega cilja ali urne bilance za upravljanje. Še posebej je primeren za samostojne podjetnike, samostojne strokovnjake, direktorje in družbenike.

Ali lahko spremljam čas po stranki in projektu?

Da, v vseh načrtih. Stranke, projekte, podprojekte in naloge uredite po svojih potrebah, Workin pa čas združuje na vsaki ravni.

Ali moram namestiti program?

Ne. Workin deluje v brskalniku, na računalniku in telefonu. Doda se na domači zaslon kot aplikacija.

Ali Workin upravlja delni delovni čas?

Da. Za vsakega zaposlenega določite pričakovane ure po dnevih. Sprememba urnika začne veljati na izbrani datum, zgodovina pa se ohrani.

Ali lahko naložim svoje stare ure?

Da. Pretekle evidence se uvozijo z našo predlogo v Excelu. Če uporabljate ClickUp, integracija (načrt Pro) prevzame tudi vašo strukturo in zgodovino časa.

Kaj lahko izvozim?

Mesečne in letne obračune v PDF in Excelu ter ure ekipe za izbrano obdobje. Za stranko ali projekt izvoz v Excel združi ure in storitve za pripravo fakturiranja.

Ali lahko upravljam več podjetij?

Da. Isti račun daje dostop do več podjetij v Workin, med njimi pa preklapljate z enim klikom. Podatki vsakega podjetja ostanejo ločeni.

Kaj zmore pomočnik z UI?

Z načrtom Pro povežete Claude ali ChatGPT z Workin. Pomočnik odgovarja na vprašanja o urah in lahko ustvari naloge ali vnese čas, v mejah vaših pravic in z dnevnikom operacij.

Kaj pa, če ima moje podjetje posebno organizacijo?

Pišite nam. Preučimo možne prilagoditve, na primer za dnevno delo ali notranja pravila.

Naročnina

Ali lahko spremenim načrt ali odpovem?

Da, kadar koli iz vašega prostora: preidite s Starter na Pro ali obratno, dodajte ali odstranite sedeže ali odpovete brez vezave. Zmanjšanje sedežev pod število aktivnih članov je zavrnjeno, dokler ne odstranite odvečnih članov.

Ali so administratorji zaračunani?

Da: vsak aktiven član zaseda sedež, ne glede na vlogo. Načrt Solo ostane brezplačen za eno osebo.

Kaj se zgodi, če presežem omejitev projektov?

Nič se ne izbriše. Dokler ste nad omejitvijo svojega načrta, ne morete ustvarjati novih projektov ali strank; preidite na višji načrt ali trajno odstranite elemente.

Primerjava

Pripravljeni jasneje videti čas svoje ekipe?

Združite delovni čas in čas, porabljen za projekte, v orodju, ki ostaja preprosto vsak dan.

Preizkusite Workin brezplačno

Solo brezplačno, brez bančne kartice. Za ekipo: 30 dni preizkusa, brez obveznosti.