La app de gestión del tiempo de trabajo y de los proyectos
Fichaje y tiempo por proyecto.
Un solo cronómetro.
Gestione las horas, las vacaciones y las ausencias de su equipo. Siga el tiempo dedicado a cada cliente y a cada proyecto.
Solo gratis, sin tarjeta bancaria. Para un equipo: 30 días de prueba, sin compromiso.
Tiempo de trabajo y proyectos
El tiempo de trabajo y los proyectos, por fin reunidos.
Software de fichaje y de gestión de proyectos: Workin responde con las mismas horas a dos preguntas: cuánto trabaja su equipo y para quién.
Control horario y ausencias
Lo que debe cada uno, lo que ha hecho, lo que queda.
- Fichaje con cronómetro o introducción manual
- Vacaciones y ausencias
- Saldos y horas extra
- Horarios, días festivos e informes
Clientes y proyectos
Adónde van esas horas, cliente por cliente.
- Tiempo por cliente y por proyecto
- Proyectos, subproyectos y tareas
- Tiempo estimado y tiempo realmente dedicado
- Progreso y alertas
Un solo cronómetro para registrar las horas de trabajo y el tiempo dedicado a los proyectos. Utilice ambos a la vez o solo el que necesite.
A diario
Una jornada. Un solo cronómetro.
Cambiar de proyecto no interrumpe el tiempo de trabajo: el cronómetro de presencia sigue en marcha y solo cambia la asignación. Una pausa real sigue siendo una pausa.
En vivo
Su equipo, en tiempo real.
Vea de un vistazo quién ha fichado, desde cuándo, en qué cliente o proyecto, quién está en pausa y quién está ausente. Sin necesidad de preguntar ni de reclamar.
- Presencia de cada persona en vivo
- Cliente y proyecto en curso
- Pausas, vacaciones y ausencias del día
- Días sin registrar señalados
Control horario y ausencias
Menos burocracia alrededor de las horas.
Cada colaborador tiene sus condiciones. Workin calcula los objetivos, los saldos y las vacaciones día a día, sin una hoja de cálculo que mantener al día.
- Horarios y objetivos por día
- Jornadas parciales y cambios con fecha
- Vacaciones, ausencias y justificantes
- Días festivos por país y región
- Saldos y horas extra
- Pausas, validación e informes
Clientes y proyectos
El tiempo de cada cliente, proyecto por proyecto.
Un cliente muestra el progreso de todos sus proyectos. Despliéguelo para ver cada proyecto, subproyecto y tarea, con el tiempo estimado y el tiempo realmente dedicado.
- Tiempo consolidado del cliente hasta la tarea
- Alertas al 50, 75, 90 y 100 % de la estimación
- Una estructura libre: un cliente y sus proyectos bastan
- Exportación a Excel para preparar la facturación
Para todo el equipo
Sencillo para su equipo. Claro para usted.
Un fichaje que su equipo maneja sin formación. Y datos limpios, listos para la administración.
- Iniciar, hacer una pausa, cambiar de proyecto: un clic
- Sus tareas y proyectos recientes, al principio de la lista
- En ordenador o teléfono, desde el navegador
- En la pantalla de inicio del teléfono, sin pasar por una tienda de aplicaciones
Asistente IA Pro
Pregunte directamente a Workin.
Conecte Claude o ChatGPT a Workin y haga sus preguntas en lenguaje natural. El asistente también puede actuar por usted, dentro de los límites de sus permisos.
- Los mismos derechos que el usuario conectado
- La modificación se le propone antes de aplicarse
- Cada operación queda registrada y algunas se pueden revertir
- La administración puede imponer el modo de solo lectura
Su organización tiene sus particularidades.
Cada empresa tiene sus propias necesidades. Podemos adaptar Workin a su forma de trabajar, desarrollar funciones a medida o conectarlo con sus otras aplicaciones.
Puesta en marcha
Empiece rápidamente.
Tanto si trabaja solo como en equipo, Workin se adapta a su organización.
Cree su empresa
Unos pocos datos y su espacio está listo.
Añada su equipo o sus proyectos
Invite a sus colaboradores y defina sus horarios, o cree sus clientes y proyectos para empezar a registrar su actividad.
Empiece a fichar
Con cronómetro, desde el ordenador o el teléfono.
¿Tiene su historial en Excel? Impórtelo con nuestra plantilla. ¿Necesita ayuda? Estamos aquí para acompañarle.
Seguridad de los datos
Sus datos profesionales merecen protección.
Workin se desarrolla en Suiza y se aloja en Suiza y en la Unión Europea. Proteja el acceso a las cuentas con la autenticación de dos factores (2FA), defina quién puede ver y modificar cada cosa según el rol de cada persona y mantenga los datos de su empresa separados de los de otras organizaciones.
Sus datos siguen siendo accesibles. Exporte en cualquier momento sus horas, partes de horas e informes por cliente y por proyecto, en Excel o en PDF, para conservarlos o utilizarlos en sus propias herramientas.
Precios
Un precio simple, según su equipo
Solo gratis para una persona · ajuste sus puestos en cualquier momento.
Solo
Para una persona, sin equipo.
- Control de sus propias horas
- Registro manual e historial
- Vacaciones y ausencias personales
- Exportaciones Excel / PDF
- Proyectos: 2 proyectos y 1 cliente
- Sin tarjeta bancaria
No se requiere tarjeta bancaria.
Starter
Para gestionar su equipo.
Todo el plan Solo, más:
- Gestión multiempleado
- Validación de vacaciones
- Informes de equipo
- Bloqueo mensual
- Proyectos: 10 proyectos y 5 clientes
Pro
Para una gestión detallada.
Todo el plan Starter, más:
- Geolocalización al fichar
- Rol de responsable intermedio
- Calendario de equipo
- Horas extra avanzadas
- Informes y gráficos avanzados de RRHH
- Proyectos, clientes y documentos sin límite
- Vínculo con ClickUp y asistente de IA
¿Trabaja solo con Workin? Todos los planes están disponibles con un único usuario. Elija según las funciones que necesite. Un puesto por miembro activo, incluidos los administradores. Ajuste sus puestos en cualquier momento, con cálculo proporcional.
Confianza
Una herramienta de trabajo, no de vigilancia.
Workin cuenta el tiempo. No vigila a su equipo.
«Workin es la herramienta que me habría gustado tener cuando gestionaba las horas de mi equipo con hojas de cálculo.»
Workin nació de una constatación sencilla: dirigir una pyme ya es trabajo suficiente. Diseñado por un director de pyme, para directores y directoras de pymes.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Workin es gratis?
El plan Solo es gratuito para una persona, sin tarjeta bancaria. Para un equipo, Starter y Pro se prueban gratis durante 30 días, sin compromiso.
¿Puedo usar Workin solo para el tiempo de trabajo?
Sí. Los proyectos son opcionales: su equipo puede fichar sin proyecto, y Workin gestiona los horarios, las ausencias y los saldos.
¿Puedo usar Workin solo para mis proyectos?
Sí. Organice sus clientes, proyectos y tareas, siga su avance y el tiempo dedicado a cada uno, y luego exporte sus horas y servicios para preparar la facturación. Puede usar Workin sin gestionar un objetivo horario ni un saldo de horas. Es especialmente adecuado para autónomos, freelances, directores generales y socios.
¿Puedo seguir el tiempo por cliente y por proyecto?
Sí, en todos los planes. Organiza clientes, proyectos, subproyectos y tareas según sus necesidades, y Workin consolida el tiempo en cada nivel.
¿Hay que instalar algún programa?
No. Workin funciona en el navegador, en ordenador y en teléfono. Se añade a la pantalla de inicio como una aplicación.
¿Workin gestiona las jornadas parciales?
Sí. Para cada colaborador, usted define las horas esperadas día a día. Un cambio de horario surte efecto en la fecha elegida, y el historial se conserva.
¿Puedo recuperar mis horas anteriores?
Sí. Sus fichajes pasados se importan con nuestra plantilla Excel. Si usa ClickUp, la integración (plan Pro) recoge también su estructura y el historial del tiempo.
¿Qué puedo exportar?
Los informes mensuales y anuales en PDF y en Excel, y las horas del equipo en un periodo. Para un cliente o un proyecto, la exportación a Excel reúne las horas y las prestaciones para preparar su facturación.
¿Puedo gestionar varias empresas?
Sí. Una misma cuenta da acceso a varias empresas Workin, y usted cambia de una a otra con un clic. Los datos de cada empresa permanecen separados.
¿Qué puede hacer el asistente IA?
Con el plan Pro, conecta Claude o ChatGPT a Workin. El asistente responde a sus preguntas sobre las horas y puede crear tareas o registrar tiempo, dentro de los límites de sus permisos y con un registro de operaciones.
¿Y si mi empresa tiene un funcionamiento particular?
Escríbanos. Estudiamos las adaptaciones posibles, por ejemplo para el trabajo por jornadas o para normas internas.
Suscripción
¿Puedo cambiar de plan o darme de baja?
Sí, en cualquier momento desde su espacio: pase de Starter a Pro o al revés, añada o retire puestos, o dé de baja la suscripción, sin compromiso. No se puede reducir el número de puestos por debajo de su plantilla activa mientras no retire a los miembros sobrantes.
¿Se factura a los administradores?
Sí: cada miembro activo ocupa un puesto, sea cual sea su rol. El plan Solo sigue siendo gratuito para una persona.
¿Qué pasa si supero el límite de proyectos?
No se elimina nada. No puede crear proyectos ni clientes mientras supere el límite de su plan; pase a un plan superior o elimine elementos de forma definitiva.
¿Listo para ver más claro el tiempo de su equipo?
Centralice el tiempo de trabajo y el tiempo dedicado a sus proyectos en una herramienta pensada para ser sencilla cada día.
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