Center za pomoč
Kako vam lahko pomagamo?
Vse, kar morate vedeti za dober začetek in kar največ od Workina.
Ustvarite svoje podjetje
Brezplačna registracija na app.workin.app, brez bančne kartice. Za vaše podjetje se ustvari izoliran prostor.
Dodajte svoje zaposlene
Enega za drugim po e-pošti ali v skupini prek uvoza Excel (do 200). Vsak prejme povabilo.
Evidentirajte & upravljajte
Vaši sodelavci evidentirajo čas (štoparica ali vnos), vi sledite uram, razlikam in dopustom v realnem času.
Evidentiranje časa & ure
Kako evidentirati lastne ure?
Prek štoparice v realnem času (zaženi / premor / nadaljuj / zaključi) ali z ročnim vnosom dneva. Možnih je več sej na dan. Časovnica s časovnimi žigi hrani vsak dogodek.
Ali so zakonski odmori upravljani?
Da. Vsako podjetje določi lastna pravila za odmore, z dolžinami in mejami, ki zanj veljajo. Glede na vašo izbiro Workin opozori na prekratek odmor ali samodejno odšteje manjkajoči odmor.
Kaj pa nadure?
Z načrtom Pro se ure nad dnevnim ciljem zbirajo v števcu nadur, z možnostjo izplačila ali koriščenja prostih dni.
Ali je mogoče blokirati ročni vnos za zaposlenega?
Da, skrbnik lahko zaposlenemu blokira ročni vnos (štoparica ostane na voljo), da zagotovi zanesljivost evidentiranja.
Dopusti & odsotnosti
Kako delujejo zahtevki za dopust?
Zaposleni odda zahtevek (datumi, vrsta odsotnosti, razlog). Skrbnik ali vodja ga odobri ali zavrne. Stanje dopusta se samodejno posodobi.
Katere vrste odsotnosti so podprte?
Počitnice, bolniška, nezgoda, porodniška, očetovska, služenje, neplačan dopust in druge upravičene odsotnosti. Priložiti je mogoče dokazilo (zdravniško potrdilo).
Ali obstaja skupinski koledar?
Da, s planom Pro: na prvi pogled pokaže, kdo je prisoten, na dopustu ali odsoten v celotni ekipi.
Poročila & izvozi
Katera poročila so na voljo?
Mesečni in letni obračuni, odstopanja ur, bilance, seštevki in z načrtom Pro napredni kadrovski grafi. Vse je mogoče izvoziti v Excel in PDF.
Kako zaključim mesec?
Uprava zaklene mesec, ko je potrjen: evidentirane ure tega meseca so zamrznjene in jih ni več mogoče spremeniti. Čas, vnesen pri projektih zunaj evidence, ostaja urejljiv.
Račun & naročnina
Je preizkusno obdobje res brezplačno?
Da: 30 dni preizkusa, brez zaračunavanja pred 30. dnem. Ob naročilu je zahtevana kartica, preizkus pa lahko odpovete pred njegovim iztekom. Načrt Solo je brezplačen in brez kartice.
Kako zamenjam plan?
Kadar koli v Nastavitve → Naročnina: spremenite načrt ali prilagodite sedeže. Povečanje se takoj zaračuna sorazmerno; zmanjšanje ustvari kredit.
Kako odpovem naročnino?
Brez obveznosti, kadar koli iz svojega računa. Dostop do plačljivih funkcij ostane aktiven do konca tekočega obdobja.
Ali so administratorji zaračunani?
Da: vsak aktiven član zaseda sedež, ne glede na vlogo. Načrt Solo ostane brezplačen za eno osebo.
Ali je modul Projekti vključen v vse načrte?
Da. Solo: 2 projekta in 1 stranka. Starter: 10 projektov in 5 strank. Pro: brez omejitev, s povezavo ClickUp in AI pomočnikom. Arhivirani projekti in projekti v košu se štejejo v omejitev; sedež se sprosti ob trajnem izbrisu.
Namestitev (PWA)
Ali je treba namestiti aplikacijo?
Ne. Workin je spletna aplikacija: deluje v brskalniku. »Namestite« jo v en klik (Dodaj na začetni zaslon) na mobilnem in namiznem računalniku brez prehoda skozi trgovino.
Ali Workin deluje brez povezave?
Delno: zahvaljujoč tehnologiji PWA aplikacija ostane uporabna med kratkimi izpadi omrežja in se nato sinhronizira.
Podatki & varnost
Kje so shranjeni moji podatki?
Na infrastrukturi Google Firebase: podatkovna baza v Švici (Zürich), datoteke v Nemčiji (Frankfurt), funkcije v Belgiji. Glejte našo Politiko zasebnosti.
Kako Workin ščiti moje podatke?
Šifriranje pri prenosu in mirovanju, stroga ločitev med podjetji, obvezna potrditev e-pošte, zaščita pred botu (App Check), nadzor dostopa po vlogah. Zasnovano za GDPR in nLPD.
Ali lahko izvozim ali izbrišem svoje podatke?
Da: popolni izvoz v formatu JSON iz »Moj profil« in izbris računa (pravica do izbrisa po GDPR), ob spoštovanju zakonskih obveznosti hrambe delovne zakonodaje.