Работно време
Работното време, без таблици за поддържане.
Софтуер за отчитане и управление на работното време за малки и средни фирми: проследяване на часове, отпуски и отсъствия, баланси.
Workin изчислява целите, балансите и отпуските според условията на всеки служител. Виждате къде е всеки, без формули за поддържане.
Solo безплатно, без кредитна карта. За екип: 30 дни пробен период, без ангажимент.
Отчитането трябва да остане просто.
Екипът ви стартира хронометъра, прави почивка, продължава и приключва деня. Забравеното се поправя с ръчно въвеждане.
- Хронометър с почивка и възобновяване
- Ръчно въвеждане и корекции
- На компютър или телефон
- Напомняне при забравен хронометър
Workin никога не спира забравен хронометър. Служителят се уведомява, после администрацията, ако нищо не се промени: тя задава точния час на приключване.
Всеки служител има свой ритъм.
Задавате очакваните часове за всеки ден от седмицата. Тази схема определя целта, включително за непълно работно време.
- Различна продължителност по дни
- Неработни дни
- Месечен договор или заплащане на час
- Постъпване или напускане в средата на месеца
Преминаване от 100 % на 80 % от 1 юли? Добавете период с новата схема: предишните месеци запазват старите условия.
Отпуските и отсъствията на едно място.
Служителите подават заявките си в Workin. Вие одобрявате, балансът на отпуската се обновява и календарът показва кой отсъства.
- Заявки и одобрение, с уведомление
- Балансът на отпуската винаги актуален
- Болест, злополука, неплатен отпуск и други видове
- Документи, приложени към заявката
- Празници, импортирани по държава и регион
Балансите остават актуални.
Преброени часове, цел, отклонение и оставащи отпуски: всеки баланс се изчислява от отчитанията, ден след ден.
- Месечен и годишен изглед
- Автоматичен пренос към следващата година
- Извънреден труд с насрочване на почивка или изплащане (план Pro)
- Справки в PDF и Excel
Запазете ясна картина на екипа си.
Виждате кой работи, от кога, кой е на почивка или отсъства. Изгледът Часове показва седмицата на всеки служител и отбелязва липсващите дни.
- Присъствие на живо
- Часове на екипа по ден, седмица или месец
- Отбелязани липсващи дни
- Excel експорт за периода
След одобрение месецът се заключва.
Опция, която активирате според вашата организация.
Служителят потвърждава
Потвърждава, че часовете за неговия месец са пълни.
Администрацията проверява
Администратор или мениджър преглежда месеца и след това го заключва или го връща.
Месецът е заключен
Служителят вече не може да го променя. За корекция се отключва, после отново се заключва.
Всяка стъпка се записва в дневник, който се включва в PDF справката.
Правилата зад хронометъра.
Workin познава швейцарските правила за почивки и ги прилага към отчетеното време. Можете да ги адаптирате към вашата практика или към вашата държава.
По избор: предупреждение, видимо за администрацията, или автоматично приспадане на липсващата почивка.
Швейцарски правила, предварително зададени, фирмата може да ги променя.
А ако искате да знаете къде отиват тези часове?
Същият хронометър може да разпредели деня между вашите клиенти и проекти, без второ въвеждане.
Често задавани въпроси
Подходящ ли е Workin за непълно работно време?
Да. Въвеждате очакваните часове за всеки ден, което покрива еднакво 80 % за четири дни и скъсени дни. Процентът на заетост е посочен за информация: графикът на часовете е този, който определя целта.
Можем ли да управляваме хора, плащани на час?
Да. При договор на час Workin събира отчетените часове, без цел и баланс. Месечната справка може да послужи като основа за администрацията.
Workin заменя ли софтуер за заплати?
Не. Workin отчита времето и създава справки в PDF и Excel. Изчисляването на заплатите остава във вашия софтуер за заплати или при вашия счетоводител.
Правилата за работното време еднакви ли са във всички държави?
Не. Празниците се импортират по държава и регион, а швейцарските правила за почивки са предварително зададени. За друга държава сами адаптирате правилата за почивки.
Опростете управлението на работното време на екипа си.
График, отсъствия и баланси на едно място, изчислени за всеки.
Изпробвайте Workin безплатноSolo безплатно, без кредитна карта. За екип: 30 дни пробен период, без ангажимент.