Tiempo de trabajo
El tiempo de trabajo, sin hojas que mantener.
Software de fichaje y gestión del tiempo de trabajo para pymes: seguimiento de horas, vacaciones, ausencias y saldos.
Workin calcula los objetivos, los saldos y las vacaciones según las condiciones de cada colaborador. Usted ve en qué situación está cada uno, sin fórmulas que mantener.
Solo gratis, sin tarjeta bancaria. Para un equipo: 30 días de prueba, sin compromiso.
Fichar debe seguir siendo sencillo.
Su equipo inicia el cronómetro, hace una pausa, retoma el trabajo y termina su jornada. Un olvido se corrige con una introducción manual.
- Cronómetro con pausa y reanudación
- Introducción y corrección manuales
- En ordenador o teléfono
- Aviso si se olvida el cronómetro
Workin nunca detiene un cronómetro olvidado. El colaborador recibe un aviso y, si nada cambia, la administración: esta fija la hora de fin correcta.
Cada colaborador tiene su ritmo.
Defina las horas esperadas para cada día de la semana. Esta cuadrícula fija el objetivo, incluido para una jornada parcial.
- Duraciones distintas según los días
- Días no laborables
- Contrato mensualizado o pagado por hora
- Incorporación o salida a mitad de mes
¿Pasa del 100 % al 80 % el 1 de julio? Añada un periodo con la nueva cuadrícula: los meses anteriores conservan sus condiciones.
Vacaciones y ausencias en el mismo lugar.
Sus colaboradores hacen sus solicitudes en Workin. Usted valida, el saldo de vacaciones se actualiza y el calendario muestra quién está ausente.
- Solicitudes y validación, con notificación
- Saldo de vacaciones siempre actualizado
- Enfermedad, accidente, permiso sin sueldo y otros tipos
- Justificantes adjuntos a la solicitud
- Días festivos importados por país y región
Los saldos siempre al día.
Horas contadas, objetivo, diferencia y vacaciones restantes: cada saldo se calcula a partir de los fichajes, día a día.
- Vistas mensual y anual
- Traslado automático al año siguiente
- Horas extra con compensación o pago (plan Pro)
- Informes en PDF y en Excel
Tenga una visión clara de su equipo.
Vea quién trabaja, desde cuándo, quién está en pausa o ausente. La vista Horas muestra la semana de cada persona y señala los días que faltan.
- Presencia en directo
- Horas del equipo por día, semana o mes
- Días que faltan señalados
- Exportación a Excel del periodo
Una vez validado, el mes queda bloqueado.
Una opción que activar según su organización.
El colaborador valida
Confirma que las horas de su mes están completas.
La administración controla
Un administrador o un responsable revisa el mes y después lo bloquea o lo devuelve.
El mes está bloqueado
El colaborador ya no puede modificarlo. Para corregirlo, se desbloquea y luego se vuelve a bloquear.
Cada paso queda registrado en un diario, que se recoge en el informe PDF.
Las reglas detrás del cronómetro.
Workin conoce las reglas de pausa suizas y las aplica al tiempo fichado. Puede adaptarlas a su convenio o a su país.
A elegir: un aviso visible para la administración, o el descuento automático de la pausa que falta.
Reglas suizas preconfiguradas, modificables por la empresa.
¿Y si quiere saber en qué se van esas horas?
El mismo cronómetro puede repartir la jornada entre sus clientes y sus proyectos, sin una segunda introducción.
Preguntas frecuentes
¿Workin es adecuado para las jornadas parciales?
Sí. Usted introduce las horas esperadas para cada día, lo que cubre tanto un 80 % repartido en cuatro días como jornadas reducidas. El porcentaje de actividad se indica a título informativo: la cuadrícula de horas es la que fija el objetivo.
¿Se pueden gestionar personas pagadas por hora?
Sí. Con un contrato por horas, Workin acumula las horas fichadas, sin objetivo ni saldo. El informe del mes puede servir de base para la administración.
¿Workin sustituye a un software de nóminas?
No. Workin cuenta el tiempo y genera informes en PDF y en Excel. El cálculo de los salarios sigue en su software de nóminas o con su gestoría.
¿Las normas de tiempo de trabajo son las mismas en todos los países?
No. Los días festivos se importan por país y región, y las reglas de pausa suizas vienen preconfiguradas. Para otro país, usted adapta las reglas de pausa.
Simplifique la gestión del tiempo de su equipo.
Horarios, ausencias y saldos en el mismo lugar, calculados para cada persona.
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