Vinnutími

Vinnutími, án taflna sem þarf að halda við.

Stimplunar- og vinnutímastjórnunarhugbúnaður fyrir smáfyrirtæki: eftirlit með tímum, orlofi og fjarvistum, staða.

Workin reiknar markmið, stöðu og orlof samkvæmt kjörum hvers starfsmanns. Þú sérð hvar allir standa, án formúla sem þarf að viðhalda.

Solo er ókeypis, án greiðslukorts. Fyrir teymi: 30 daga prufutími, án skuldbindingar.

Klukkustundir teymisins í Workin yfir eina viku, með orlofi og frávikum hvers starfsmanns.

Stimplun á að vera einföld.

Teymið ræsir tímamælinn, tekur hlé, heldur áfram og lýkur deginum. Gleymd stimplun er leiðrétt með handvirkri skráningu.

  • Tímamælir með hléi og áframhaldi
  • Handvirk skráning og leiðrétting
  • Í tölvu eða síma
  • Áminning um gleymdan tímamæli

Workin stöðvar aldrei gleymdan tímamæli. Starfsmaðurinn er látinn vita, og síðan stjórnsýslan ef ekkert gerist: hún ákveður rétta lokatímann.

Stimplunarskjár Workin: tímamælir í gangi á verkefni, með viðskiptavini og verkefni sýnt.

Hver starfsmaður hefur sinn takt.

Þú skilgreinir væntanlega tíma fyrir hvern dag vikunnar. Þessi tímaskrá ákvarðar markmiðið, einnig fyrir hlutastarf.

  • Mismunandi lengd eftir dögum
  • Dagar án vinnu
  • Mánaðarlaun eða tímakaup
  • Ráðning eða starfslok á miðjum mánuði

Færist einhver úr 100 % í 80 % frá 1. júlí? Bættu við tímabili með nýju tímaskránni: fyrri mánuðir halda eldri kjörum.

Orlof og fjarvistir á sama stað.

Starfsfólk sendir beiðnir í Workin. Þú samþykkir, orlofsstaðan uppfærist og dagatalið sýnir hver er fjarverandi.

  • Beiðnir og samþykki, með tilkynningu
  • Orlofsstaða alltaf uppfærð
  • Veikindi, slys, ólaunað leyfi og aðrar tegundir
  • Fylgigögn fylgja beiðninni
  • Frídagar fluttir inn eftir löndum og svæðum
Dagatal teymisins í Workin: orlof og fjarvistir mánaðarins.

Staðan er alltaf uppfærð.

Talinn tími, markmið, frávik og eftirstandandi orlof: hver staða reiknast út frá stimplunum, dag frá degi.

  • Mánaðar- og ársyfirlit
  • Sjálfvirkur flutningur yfir á næsta ár
  • Yfirvinna með frí í staðinn eða greiðslu (Pro-áætlun)
  • Tímayfirlit í PDF og Excel
Staða teymisins í Workin: talinn tími, markmið, yfirvinna og eftirstandandi orlof hvers starfsmanns.

Hafðu skýra yfirsýn yfir teymið.

Sjáðu hver vinnur, frá hvaða tíma, hver er í hléi eða fjarverandi. Klukkustundasýnin sýnir viku hvers og eins og merkir vantandi daga.

  • Viðvera í rauntíma
  • Tímar teymisins eftir degi, viku eða mánuði
  • Vantandi dagar merktir
  • Excel-útflutningur fyrir tímabil

Þegar mánuðurinn hefur verið staðfestur er hann læstur.

Valkostur sem þú virkjar eftir skipulagi fyrirtækisins.

1

Starfsmaðurinn staðfestir

Hann staðfestir að tímar mánaðarins séu fullgerðir.

2

Stjórnsýslan yfirfer

Kerfisstjóri eða stjórnandi les yfir mánuðinn og læsir honum eða sendir hann til baka.

3

Mánuðurinn er læstur

Starfsmaðurinn getur ekki breytt honum lengur. Til leiðréttingar er læsingin opnuð og síðan læst aftur.

Hvert skref er skráð í dagbók, sem birtist í tímayfirlitinu í PDF.

Reglurnar á bak við tímamælinn.

Workin þekkir svissnesku hléreglurnar og beitir þeim á skráðan tíma. Þú getur lagað þær að þinni venju eða landi.

Valkostir: sýnileg aðvörun fyrir stjórnsýsluna, eða sjálfvirkur frádráttur á vantandi hléi.

Frá 5 h 30 vinnu15 min
Frá 7 h vinnu30 min
Frá 9 h vinnu60 min

Forfylltar svissnesku reglurnar, sem fyrirtækið getur breytt.

Og ef þú vilt vita hvert tímarnir fara?

Sami tímamælirinn getur skipt deginum milli viðskiptavina og verkefna, án annarrar skráningar.

Eftirlit eftir verkefnum

Algengar spurningar

Hentar Workin hlutastörfum?

Já. Þú skráir væntanlega tíma fyrir hvern dag, sem nær yfir bæði 80 % á fjórum dögum og styttri daga. Starfshlutfall er sýnt til upplýsingar: það er tímaskráin sem ákvarðar markmiðið.

Er hægt að halda utan um fólk sem fær greitt eftir tímum?

Já. Með tímasamningi safnar Workin skráðum tímum, án markmiðs eða stöðu. Mánaðarlegt tímayfirlit getur verið grunnur fyrir stjórnsýsluna.

Kemur Workin í stað launahugbúnaðar?

Nei. Workin telur tímann og býr til tímayfirlit í PDF og Excel. Launaútreikningurinn er áfram í launahugbúnaðinum þínum eða hjá bókhaldsstofunni.

Eru reglur um vinnutíma eins í öllum löndum?

Nei. Frídagar eru fluttir inn eftir löndum og svæðum, og svissnesku hléreglurnar eru forfylltar. Fyrir annað land lagar þú hléreglurnar sjálf(ur).

Einfaldaðu vinnutímastjórnun teymisins.

Vinnutímar, fjarvistir og staða á sama stað, reiknað fyrir hvern og einn.

Prófaðu Workin ókeypis

Solo er ókeypis, án greiðslukorts. Fyrir teymi: 30 daga prufutími, án skuldbindingar.