Arbetstid
Arbetstid, utan tabeller att underhålla.
Programvara för tidrapportering och hantering av arbetstid för småföretag: uppföljning av timmar, semester och frånvaro, saldon.
Workin räknar ut mål, saldon och semester utifrån varje anställds villkor. Du ser var och en, utan formler att underhålla.
Solo gratis, utan kort. För ett team: 30 dagars provperiod, utan åtagande.
Rapporteringen ska förbli enkel.
Ditt team startar timern, tar en paus, återupptar och avslutar dagen. En glömd rapportering rättas med manuell inmatning.
- Timer med paus och återupptagning
- Manuell inmatning och korrigering
- På dator eller telefon
- Påminnelse vid glömd timer
Workin stoppar aldrig en glömd timer. Den anställde varnas, sedan administrationen om inget händer: administrationen fastställer rätt sluttid.
Varje anställd har sin egen rytm.
Du anger de förväntade timmarna för varje veckodag. Det schemat fastställer målet, även för deltid.
- Olika längder beroende på dag
- Icke arbetsdagar
- Månadslön eller timlön
- Anställning eller avslut mitt i månaden
Övergång från 100 % till 80 % från 1 juli? Lägg till en period med det nya schemat: de tidigare månaderna behåller sina gamla villkor.
Semester och frånvaro på ett och samma ställe.
Dina anställda gör sina ansökningar i Workin. Du godkänner, semestersaldot uppdateras och kalendern visar vem som är frånvarande.
- Ansökningar och godkännande, med avisering
- Semestersaldo alltid uppdaterat
- Sjukdom, olycksfall, ledighet utan lön och andra typer
- Underlag bifogas ansökan
- Helgdagar importerade per land och region
Saldona förblir uppdaterade.
Räknade timmar, mål, avvikelse och kvarvarande semester: varje saldo beräknas utifrån rapporteringarna, dag för dag.
- Månatlig och årlig vy
- Automatisk överföring till nästa år
- Övertid med kompledighet eller utbetalning (Pro-paketet)
- Sammanställningar i PDF och Excel
Ha en tydlig överblick över ditt team.
Se vem som arbetar, sedan när, vem som är på paus eller frånvarande. Vyn Timmar visar varje persons vecka och markerar saknade dagar.
- Närvaro i realtid
- Teamets timmar per dag, vecka eller månad
- Saknade dagar markerade
- Excel-export av perioden
När månaden är godkänd låses den.
Ett alternativ att aktivera beroende på din organisation.
Den anställde godkänner
Bekräftar att månadens timmar är kompletta.
Administrationen kontrollerar
En administratör eller chef granskar månaden och låser den eller skickar tillbaka den.
Månaden är låst
Den anställde kan inte längre ändra den. För att rätta låses den upp och sedan låses den igen.
Varje steg loggas och återges i PDF-sammanställningen.
Reglerna bakom timern.
Workin känner till de schweiziska pausreglerna och tillämpar dem på den rapporterade tiden. Du kan anpassa dem efter din praxis eller ditt land.
Du väljer: en varning synlig för administrationen, eller automatisk avdrag för den saknade pausen.
Schweiziska regler förifyllda, kan ändras av företaget.
Vill du veta vart timmarna tar vägen?
Samma timer kan fördela dagen mellan dina kunder och projekt, utan en andra rapportering.
Vanliga frågor
Passar Workin för deltid?
Ja. Du anger de förväntade timmarna för varje dag, vilket täcker både 80 % på fyra dagar och förkortade dagar. Sysselsättningsgraden anges för information: det är timschemat som fastställer målet.
Kan jag hantera personer med timlön?
Ja. Med ett timavlönat avtal summerar Workin de rapporterade timmarna, utan mål eller saldo. Månadssammanställningen kan användas som underlag för administrationen.
Ersätter Workin ett lönesystem?
Nej. Workin räknar tid och tar fram sammanställningar i PDF och Excel. Lönberäkningen ligger kvar i ditt lönesystem eller hos din redovisningsbyrå.
Är reglerna för arbetstid samma i alla länder?
Nej. Helgdagar importeras per land och region, och de schweiziska pausreglerna är förifyllda. För ett annat land anpassar du själv pausreglerna.
Förenkla hanteringen av ditt teams tid.
Scheman, frånvaro och saldon på ett och samma ställe, beräknade för var och en.
Prova Workin gratisSolo gratis, utan kort. För ett team: 30 dagars provperiod, utan åtagande.