Χρόνος εργασίας
Ο χρόνος εργασίας, χωρίς πίνακες για ενημέρωση.
Λογισμικό καταγραφής και διαχείρισης χρόνου εργασίας για ΜΜΕ: παρακολούθηση ωρών, αδειών και απουσιών, υπόλοιπα.
Το Workin υπολογίζει τους στόχους, τα υπόλοιπα και τις άδειες σύμφωνα με τους όρους κάθε υπαλλήλου. Βλέπετε πού βρίσκεται ο καθένας, χωρίς τύπους για συντήρηση.
Δωρεάν πρόγραμμα Solo, χωρίς πιστωτική κάρτα. Για ομάδα: 30 ημέρες δοκιμής, χωρίς δέσμευση.
Η καταγραφή πρέπει να μένει απλή.
Η ομάδα σας ξεκινά το χρονόμετρο, κάνει διάλειμμα, επιστρέφει και ολοκληρώνει την ημέρα της. Μια παράλειψη διορθώνεται με χειροκίνητη καταχώριση.
- Χρονόμετρο με διάλειμμα και επανέναρξη
- Χειροκίνητη καταχώριση και διόρθωση
- Σε υπολογιστή ή τηλέφωνο
- Υπενθύμιση σε περίπτωση ξεχασμένου χρονομέτρου
Το Workin δεν σταματά ποτέ ένα ξεχασμένο χρονόμετρο. Ο υπάλληλος ειδοποιείται, και μετά η διοίκηση αν δεν γίνει τίποτα: εκείνη ορίζει τη σωστή ώρα λήξης.
Κάθε υπάλληλος έχει τον δικό του ρυθμό.
Ορίζετε τις αναμενόμενες ώρες για κάθε ημέρα της εβδομάδας. Αυτό το πρόγραμμα καθορίζει τον στόχο, και για μερική απασχόληση.
- Διαφορετικές διάρκειες ανά ημέρα
- Μη εργάσιμες ημέρες
- Μηνιαίος μισθός ή αμοιβή ανά ώρα
- Είσοδος ή αποχώρηση μέσα στον μήνα
Μετάβαση από 100 % σε 80 % από τις 01.07; Προσθέστε μια περίοδο με το νέο πρόγραμμα: οι προηγούμενοι μήνες διατηρούν τους παλιούς όρους.
Άδειες και απουσίες στο ίδιο σημείο.
Οι υπάλληλοί σας υποβάλλουν τα αιτήματά τους στο Workin. Εγκρίνετε, το υπόλοιπο αδείας ενημερώνεται και το ημερολόγιο δείχνει ποιος απουσιάζει.
- Αιτήματα και έγκριση, με ειδοποίηση
- Υπόλοιπο αδείας πάντα ενημερωμένο
- Ασθένεια, ατύχημα, άδεια άνευ αποδοχών και άλλοι τύποι
- Δικαιολογητικά επισυνάπτονται στο αίτημα
- Αργίες εισάγονται ανά χώρα και περιφέρεια
Τα υπόλοιπα μένουν ενημερωμένα.
Μετρημένες ώρες, στόχος, απόκλιση και εναπομένουσα άδεια: κάθε υπόλοιπο υπολογίζεται από τις καταγραφές, ημέρα με ημέρα.
- Μηνιαία και ετήσια προβολή
- Αυτόματη μεταφορά στο επόμενο έτος
- Υπερωρίες με αντιστάθμιση ή πληρωμή (πρόγραμμα Pro)
- Καταστάσεις σε PDF και Excel
Έχετε καθαρή εικόνα της ομάδας σας.
Δείτε ποιος εργάζεται, από πότε, ποιος κάνει διάλειμμα ή απουσιάζει. Η προβολή Ώρες δείχνει την εβδομάδα του καθενός και σημαίνει τις ημέρες που λείπουν.
- Παρουσία σε πραγματικό χρόνο
- Ώρες ομάδας ανά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα
- Σήμανση για ημέρες που λείπουν
- Εξαγωγή Excel της περιόδου
Μόλις εγκριθεί, ο μήνας κλειδώνει.
Μια επιλογή προς ενεργοποίηση, ανάλογα με την οργάνωσή σας.
Ο υπάλληλος εγκρίνει
Επιβεβαιώνει ότι οι ώρες του μήνα είναι πλήρεις.
Η διοίκηση ελέγχει
Διαχειριστής ή υπεύθυνος ελέγχει τον μήνα, και μετά τον κλειδώνει ή τον επιστρέφει.
Ο μήνας κλειδώνει
Ο υπάλληλος δεν μπορεί πλέον να τον τροποποιήσει. Για διόρθωση, ξεκλειδώνεται και κλειδώνεται ξανά.
Κάθε βήμα καταγράφεται σε αρχείο, που επαναλαμβάνεται στην κατάσταση PDF.
Οι κανόνες πίσω από το χρονόμετρο.
Το Workin γνωρίζει τους ελβετικούς κανόνες διαλειμμάτων και τους εφαρμόζει στον καταγεγραμμένο χρόνο. Μπορείτε να τους προσαρμόσετε στη δική σας πρακτική ή στη χώρα σας.
Επιλέξτε: μια προειδοποίηση ορατή στη διοίκηση, ή την αυτόματη αφαίρεση του διαλείμματος που λείπει.
Ελβετικοί κανόνες προσυμπληρωμένοι, επεξεργάσιμοι από την επιχείρηση.
Θέλετε να μάθετε πού πηγαίνουν αυτές οι ώρες;
Το ίδιο χρονόμετρο μπορεί να κατανείμει την ημέρα μεταξύ πελατών και έργων σας, χωρίς δεύτερη καταχώριση.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι το Workin κατάλληλο για μερική απασχόληση;
Ναι. Καταχωρίζετε τις αναμενόμενες ώρες κάθε ημέρας, κάτι που καλύπτει εξίσου το 80 % σε τέσσερις ημέρες και τις συντομευμένες ημέρες. Το ποσοστό απασχόλησης αναγράφεται ως πληροφορία: το πρόγραμμα ωρών καθορίζει τον στόχο.
Μπορώ να διαχειριστώ άτομα με αμοιβή ανά ώρα;
Ναι. Με ωρομίσθιο συμβόλαιο, το Workin αθροίζει τις καταγεγραμμένες ώρες, χωρίς στόχο ή υπόλοιπο. Η μηνιαία κατάσταση μπορεί να χρησιμεύσει ως βάση για τη διοίκηση.
Το Workin αντικαθιστά πρόγραμμα μισθοδοσίας;
Όχι. Το Workin μετρά τον χρόνο και παράγει καταστάσεις σε PDF και Excel. Ο υπολογισμός των μισθών παραμένει στο πρόγραμμα μισθοδοσίας σας ή στον λογιστή σας.
Οι κανόνες χρόνου εργασίας είναι ίδιοι σε όλες τις χώρες;
Όχι. Οι αργίες εισάγονται ανά χώρα και περιφέρεια, και οι ελβετικοί κανόνες διαλειμμάτων είναι προσυμπληρωμένοι. Για άλλη χώρα, προσαρμόζετε εσείς τους κανόνες διαλειμμάτων.
Απλοποιήστε τη διαχείριση του χρόνου της ομάδας σας.
Ωράρια, απουσίες και υπόλοιπα στο ίδιο σημείο, υπολογισμένα για τον καθένα.
Δοκιμάστε δωρεάν το WorkinΔωρεάν πρόγραμμα Solo, χωρίς πιστωτική κάρτα. Για ομάδα: 30 ημέρες δοκιμής, χωρίς δέσμευση.