Hjálparmiðstöð

Hvernig getum við hjálpað?

Allt sem þarf að vita til að byrja vel og nýta Workin sem best.

1

Búðu til fyrirtækið þitt

Ókeypis skráning á app.workin.app, án greiðslukorts. Einangrað rými er búið til fyrir fyrirtækið þitt.

2

Bættu við starfsmönnum þínum

Einn í einu með tölvupósti, eða í magni í gegnum Excel-innflutning (allt að 200). Sérhver fær boð.

3

Skrá & stjórna

Starfsmenn þínir skrá sig inn (tímamælir eða færsla), þú fylgist með stundum, frávikum og fríum í rauntíma.

Tímaskráning & stundir

Hvernig skráir maður stundir sínar?

Í gegnum rauntímatímamælinn (byrja / hlé / halda áfram / ljúka) eða með handvirkri skráningu dagsins. Margar lotur á dag eru mögulegar. Tímastimplaður tímalína geymir sérhvert atvik.

Eru lögbundnar hlébrot stjórnuð?

Já. Hvert fyrirtæki ákveður sínar eigin reglur um hlé, með lengd og mörkum sem gilda fyrir það. Eftir vali yðar merkir Workin hlé sem er of stutt eða dregur sjálfkrafa frá hlé sem vantar.

Hvað með yfirvinnustíma?

Með Pro-áætluninni safnast tímar umfram daglegt markmið í yfirvinnuteljara, og hægt er að fá þá greidda eða taka þá út í frí.

Er hægt að loka handvirkri skráningu fyrir starfsmann?

Já, kerfisstjórinn getur lokað handvirkri skráningu starfsmanns (tímamælirinn er áfram tiltækur), til að tryggja áreiðanleika tímaskráningar.

Frí & fjarvistir

Hvernig virka frísóknir?

Starfsmaðurinn sendir beiðni (dagsetningar, tegund fjarveru, ástæða). Kerfisstjórinn eða stjórnandinn samþykkir eða hafnar henni. Frísaldo uppfærast sjálfkrafa.

Hvaða tegundir fjarvista eru studdar?

Frí, veikindi, slys, fæðingarorlof (móðir), fæðingarorlof (faðir), þjónusta, ógreitt orlof og önnur réttlægt frí. Gögn (læknisvottorð) geta verið lögð fram.

Er til teymisdagatal?

Já, með Pro-áætluninni: hún sýnir í einu augnaláti hverjir eru mættir, í fríi eða fjarverandi í öllu teyminu.

Skýrslur & útflutningur

Hvaða skýrslur eru tiltækar?

Mánaðar- og ársyfirlit yfir tíma, frávik, stöðu, uppsafnaðan tíma og, með Pro-áætluninni, ítarleg mannauðsrit. Allt er hægt að flytja út í Excel og PDF.

Hvernig læsi ég mánuð?

Stjórnsýslan læsir mánuði þegar hann hefur verið samþykktur: stimplaðar klukkustundir mánaðarins eru þá fastar og ekki lengur hægt að breyta þeim. Tími skráður á verkefni utan stimplunar er áfram breytanlegur.

Aðgangur & áskrift

Er prufutímabilið virkilega ókeypis?

Já: 30 daga prufutímabil, engin gjaldtaka fyrir 30. dag. Greiðslukort er beðið um við áskrift og þú getur hætt áður en prufutímabilinu lýkur. Solo-áætlunin er hins vegar ókeypis og án korts.

Hvernig breyti ég áætlun?

Hvenær sem er undir Stillingar → Áskrift: skiptu um áætlun eða breyttu fjölda sæta. Hækkun er innheimt strax hlutfallslega; lækkun myndar inneign.

Hvernig segi ég upp?

Án bindingar, hvenær sem er, úr þínum rými. Aðgangur að greiddum eiginleikum er viðhaldinn þar til núverandi tímabili lýkur.

Eru kerfisstjórar rukkaðir?

Já: hver virkur notandi tekur eitt sæti, óháð hlutverki. Solo-áætlunin er áfram ókeypis fyrir einn einstakling.

Er Verkefnaeiningin innifalin í öllum áætlunum?

Já. Solo: 2 verkefni og 1 viðskiptavinur. Starter: 10 verkefni og 5 viðskiptavinir. Pro: án takmarkana, með ClickUp-tengingu og gervigreindaraðstoðarmanni. Verkefni í skjalasafni eða ruslakörfu telja með í mörkunum; sæti losnar þegar þau eru eydd varanlega.

Uppsetning (PWA)

Þarf ég að setja upp forrit?

Nei. Workin er vefforrit: það keyrir í vafranum. Þú getur „sett það upp” með einum smelli (Bæta við heimaskjá) á farsíma eins og tölvu, án þess að fara í gegnum verslun.

Virkar Workin án nettengingar?

Að hluta: þökk sé PWA-tækni, er forritið nothæft við stuttar nettruflanir og samstillist á ný á eftir.

Gögn & öryggi

Hvar eru gögn mín geymd?

Á innviðum Google Firebase: gagnagrunnur í Sviss (Zürich), skrár í Þýskalandi (Frankfurt), aðgerðir í Belgíu. Sjá persónuverndarstefnu okkar.

Hvernig verndar Workin gögn mín?

Dulkóðun við flutning og í geymslu, skýr aðgreining milli fyrirtækja, skyldubundin staðfesting tölvupósts, vörn gegn vélmennum (App Check), aðgangsstýring eftir hlutverkum. Hannað fyrir GDPR og nLPD.

Get ég flutt út eða eytt gögnum mínum?

Já: fullnægjandi útflutningur á JSON-sniði úr „Prófíllinn minn”, og eyðing reiknings (GDPR-réttur til eyðingar), í samræmi við lögfræðilegar varðveisluskyldu vinnuréttar.

Comment connecter Claude ou ChatGPT à Workin

Comment connecter Claude ou ChatGPT à Workin

Finnurðu ekki svarið þitt?

Skrifaðu okkur: raunverulegt svar frá raunverulegu fólki.

Hafa samband við þjónustudeild