Arbeidstid
Arbeidstid, uten tabeller som må vedlikeholdes.
Stemplingsprogram og arbeidstidsstyring for SMB: oppfølging av timer, ferie og fravær, saldoer.
Workin beregner mål, saldoer og ferie etter hver ansatts vilkår. Du ser hvor alle står, uten formler å vedlikeholde.
Solo gratis, uten bankkort. For et team: 30 dagers prøveperiode, uten binding.
Stempling skal være enkelt.
Teamet starter tidtakeren, tar en pause, fortsetter og avslutter dagen. En glemt stempling rettes med manuell registrering.
- Tidtaker med pause og gjenopptak
- Manuell registrering og korreksjon
- På datamaskin eller telefon
- Påminnelse ved glemt tidtaker
Workin stopper aldri en glemt tidtaker. Den ansatte varsles, deretter administrasjonen hvis ingenting skjer: den setter riktig sluttid.
Hver ansatt har sin rytme.
Du angir forventede timer for hver ukedag. Dette rutenettet fastsetter målet, også for deltid.
- Ulike varigheter etter dag
- Ikke-arbeidsdager
- Fast lønn eller timelønn
- Ansettelse eller avgang midt i måneden
Går noen fra 100 % til 80 % fra 1. juli? Legg til en periode med det nye rutenettet: tidligere måneder beholder sine gamle vilkår.
Ferie og fravær på samme sted.
De ansatte sender forespørsler i Workin. Du godkjenner, feriesaldoen oppdateres, og kalenderen viser hvem som er borte.
- Forespørsler og godkjenning, med varsel
- Feriesaldo alltid oppdatert
- Sykdom, ulykke, ulønnet permisjon og andre typer
- Dokumentasjon vedlagt forespørselen
- Helligdager importert per land og region
Saldoene er alltid oppdatert.
Telte timer, mål, avvik og gjenstående ferie: hver saldo beregnes fra stemplingene, dag for dag.
- Måneds- og årsvisning
- Automatisk overføring til neste år
- Overtid med avspasering og utbetaling (Pro-planen)
- Timeoppgjør i PDF og Excel
Hold god oversikt over teamet.
Se hvem som jobber, siden når, og hvem som er i pause eller borte. Timevisningen viser hver enkelts uke og markerer manglende dager.
- Direkte tilstedeværelse
- Teamets timer per dag, uke eller måned
- Manglende dager markert
- Excel-eksport for perioden
Når måneden er godkjent, er den låst.
Et valg du aktiverer etter organisasjonen din.
Den ansatte godkjenner
Vedkommende bekrefter at månedens timer er komplette.
Administrasjonen kontrollerer
En administrator eller leder går gjennom måneden, og låser den eller sender den tilbake.
Måneden er låst
Den ansatte kan ikke endre den lenger. For å rette, låses den opp, og deretter låses den igjen.
Hvert steg føres i en logg, som gjengis i timeoppgjøret i PDF.
Reglene bak tidtakeren.
Workin kjenner de sveitsiske pausereglene og bruker dem på registrert tid. Du kan tilpasse dem til din praksis eller ditt land.
Du velger: en advarsel synlig for administrasjonen, eller automatisk fradrag for manglende pause.
Forhåndsutfylte sveitsiske regler, kan endres av bedriften.
Og hvis du vil vite hvor timene går?
Den samme tidtakeren kan fordele dagen mellom kundene og prosjektene dine, uten en ny registrering.
Vanlige spørsmål
Passer Workin for deltidsansatte?
Ja. Du registrerer forventede timer for hver dag, noe som dekker både 80 % fordelt på fire dager og forkortede dager. Stillingsprosenten vises til orientering: det er timerutnøsteret som fastsetter målet.
Kan vi administrere personer som får timelønn?
Ja. Med timekontrakt samler Workin registrerte timer, uten mål eller saldo. Månedens timeoppgjør kan brukes som grunnlag for administrasjonen.
Erstatter Workin et lønnssystem?
Nei. Workin teller tiden og lager timeoppgjør i PDF og Excel. Lønnsberegningen blir i ditt lønnssystem eller hos regnskapsføreren.
Er arbeidstidsreglene like i alle land?
Nei. Helligdager importeres per land og region, og de sveitsiske pausereglene er forhåndsutfylt. For et annet land tilpasser du pausereglene selv.
Forenkle arbeidstidsstyringen for teamet ditt.
Arbeidstider, fravær og saldoer på samme sted, beregnet for hver enkelt.
Prøv Workin gratisSolo gratis, uten bankkort. For et team: 30 dagers prøveperiode, uten binding.