Tempo di lavoro
Il tempo di lavoro, senza tabelle da mantenere.
Software di timbratura e gestione del tempo di lavoro per PMI: monitoraggio delle ore, vacanze e assenze, saldi.
Workin calcola obiettivi, saldi e vacanze secondo le condizioni di ogni collaboratore. Vede a che punto è ciascuno, senza formule da mantenere.
Solo gratuito, senza carta di credito. Per un team: 30 giorni di prova, senza impegno.
Timbrare deve restare semplice.
Il suo team avvia il cronometro, fa una pausa, riprende e termina la giornata. Una dimenticanza si recupera con un inserimento manuale.
- Cronometro con pausa e ripresa
- Inserimento e correzione manuali
- Su computer o telefono
- Promemoria in caso di cronometro dimenticato
Workin non ferma mai un cronometro dimenticato. Il collaboratore viene avvisato, poi l'amministrazione se non succede nulla: sarà lei a fissare l'orario di fine corretto.
Ogni collaboratore ha il suo ritmo.
Definisce le ore attese per ogni giorno della settimana. Questa griglia fissa l'obiettivo, anche per il part-time.
- Durate diverse secondo i giorni
- Giorni non lavorativi
- Contratto mensile o pagato a ore
- Entrata o uscita a metà mese
Passaggio dal 100 % all'80 % dal 1° luglio? Aggiunga un periodo con la nuova griglia: i mesi passati mantengono le vecchie condizioni.
Vacanze e assenze nello stesso posto.
I suoi collaboratori inoltrano le richieste in Workin. Lei approva, il saldo delle vacanze si aggiorna e il calendario mostra chi è assente.
- Richieste e approvazione, con notifica
- Saldo vacanze sempre aggiornato
- Malattia, infortunio, congedo non retribuito e altri tipi
- Giustificativi allegati alla richiesta
- Giorni festivi importati per paese e regione
I saldi restano aggiornati.
Ore conteggiate, obiettivo, scarto e vacanze residue: ogni saldo si calcola a partire dalle timbrature, giorno dopo giorno.
- Viste mensile e annuale
- Riporto automatico all'anno successivo
- Ore straordinarie con recupero o pagamento (piano Pro)
- Rapporti in PDF e Excel
Abbia una visione chiara del suo team.
Vede chi lavora, da quando, chi è in pausa o assente. La vista Ore mostra la settimana di ciascuno e segnala le giornate mancanti.
- Presenza in tempo reale
- Ore del team per giorno, settimana o mese
- Giornate mancanti segnalate
- Export Excel del periodo
Una volta convalidato, il mese è bloccato.
Un'opzione da attivare in base alla sua organizzazione.
Il collaboratore convalida
Conferma che le ore del suo mese sono complete.
L'amministrazione controlla
Un amministratore o un responsabile rilegge il mese, poi lo blocca o lo rinvia.
Il mese è bloccato
Il collaboratore non può più modificarlo. Per correggere, lo si sblocca, poi lo si blocca di nuovo.
Ogni passaggio è registrato in un registro, ripreso nel rapporto PDF.
Le regole dietro il cronometro.
Workin conosce le regole svizzere sulle pause e le applica al tempo timbrato. Può adattarle alla sua convenzione o al suo paese.
A scelta: un avviso visibile all'amministrazione, oppure la deduzione automatica della pausa mancante.
Regole svizzere precompilate, modificabili dall'azienda.
E se vuole sapere dove finiscono queste ore?
Lo stesso cronometro può ripartire la giornata tra i suoi clienti e i suoi progetti, senza una seconda registrazione.
Domande frequenti
Workin è adatto al part-time?
Sì. Lei inserisce le ore attese per ogni giorno, il che copre tanto un 80 % su quattro giorni quanto giornate ridotte. Il grado di occupazione è indicato a titolo informativo: è la griglia oraria a fissare l'obiettivo.
Si possono gestire persone pagate a ore?
Sì. Con un contratto orario, Workin somma le ore timbrate, senza obiettivo né saldo. Il rapporto del mese può servire da base per l'amministrazione.
Workin sostituisce un software paghe?
No. Workin conta il tempo e produce rapporti in PDF e Excel. Il calcolo degli stipendi resta nel suo software paghe o presso la sua fiduciaria.
Le regole sul tempo di lavoro sono uguali in tutti i paesi?
No. I giorni festivi si importano per paese e regione, e le regole svizzere sulle pause sono precompilate. Per un altro paese, adatta lei stessa le regole sulle pause.
Semplifichi la gestione del tempo di lavoro del suo team.
Orari, assenze e saldi nello stesso posto, calcolati per ciascuno.
Provi Workin gratuitamenteSolo gratuito, senza carta di credito. Per un team: 30 giorni di prova, senza impegno.