Κέντρο βοήθειας
Πώς μπορούμε να βοηθήσουμε;
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να ξεκινήσετε σωστά και να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Workin.
Δημιουργήστε την εταιρεία σας
Δωρεάν εγγραφή στο app.workin.app, χωρίς πιστωτική κάρτα. Δημιουργείται απομονωμένος χώρος για την εταιρεία σας.
Προσθέστε τους υπαλλήλους σας
Έναν προς έναν μέσω e-mail, ή μαζικά μέσω εισαγωγής Excel (έως 200). Ο καθένας λαμβάνει πρόσκληση.
Καταγράψτε & διαχειριστείτε
Οι συνεργάτες σας καταγράφουν παρουσία (χρονόμετρο ή καταχώριση), εσείς παρακολουθείτε ώρες, αποκλίσεις και άδειες σε πραγματικό χρόνο.
Καταγραφή παρουσίας & ώρες
Πώς καταγράφω τις ώρες μου;
Μέσω χρονομέτρου σε πραγματικό χρόνο (έναρξη / παύση / συνέχεια / λήξη) ή χειροκίνητης καταχώρισης της ημέρας. Είναι δυνατές πολλαπλές συνεδρίες ανά ημέρα. Μια χρονολογική λίστα με χρονοσφραγίδα διατηρεί κάθε γεγονός.
Διαχειρίζονται τα νόμιμα διαλείμματα;
Ναι. Κάθε εταιρεία ορίζει τους δικούς της κανόνες για τα διαλείμματα, με τις διάρκειες και τα όρια που ισχύουν για αυτήν. Ανάλογα με την επιλογή σας, το Workin σημαίνει ένα διάλειμμα που είναι πολύ σύντομο ή αφαιρεί αυτόματα το διάλειμμα που λείπει.
Και οι υπερωρίες;
Με το πρόγραμμα Pro, οι ώρες πέρα από τον στόχο της ημέρας πηγαίνουν σε μετρητή υπερωριών, με δυνατότητα πληρωμής ή αντισταθμιστικής άδειας.
Μπορεί να αποκλειστεί η χειροκίνητη καταχώριση για έναν υπάλληλο;
Ναι, ο διαχειριστής μπορεί να αποκλείσει τη χειροκίνητη καταχώριση ενός υπαλλήλου (το χρονόμετρο παραμένει διαθέσιμο), για να εξασφαλιστεί η αξιοπιστία της καταγραφής.
Άδειες & απουσίες
Πώς λειτουργούν τα αιτήματα άδειας;
Ο υπάλληλος υποβάλλει αίτημα (ημερομηνίες, τύπος απουσίας, αιτία). Ο διαχειριστής ή ο διευθυντής το εγκρίνει ή το απορρίπτει. Τα υπόλοιπα αδειών ενημερώνονται αυτόματα.
Ποιοι τύποι απουσιών υποστηρίζονται;
Διακοπές, ασθένεια, ατύχημα, μητρότητα, πατρότητα, υπηρεσία, άδεια χωρίς αποδοχές και άλλες δικαιολογημένες άδειες. Μπορεί να επισυναφθεί δικαιολογητικό (ιατρική βεβαίωση).
Υπάρχει ημερολόγιο ομάδας;
Ναι, με το πλάνο Pro: δείχνει με μια ματιά ποιος είναι παρών, σε άδεια ή απών σε ολόκληρη την ομάδα.
Αναφορές & εξαγωγές
Ποιες αναφορές είναι διαθέσιμες;
Μηνιαίες και ετήσιες καταστάσεις, αποκλίσεις ωρών, υπόλοιπα, σωρευτικά στοιχεία και, με το πρόγραμμα Pro, προηγμένα γραφήματα ανθρώπινου δυναμικού. Όλα εξάγονται σε Excel και PDF.
Πώς κλειδώνω έναν μήνα;
Η διοίκηση κλειδώνει έναν μήνα μόλις εγκριθεί: οι ώρες καταγραφής του μήνα οριστικοποιούνται και δεν μπορούν πλέον να τροποποιηθούν. Ο χρόνος που καταγράφεται σε έργα εκτός καταγραφής ωρών παραμένει επεξεργάσιμος.
Λογαριασμός & συνδρομή
Είναι πραγματικά δωρεάν η δοκιμή;
Ναι: 30 ημέρες δοκιμής, καμία χρέωση πριν από την 30ή ημέρα. Κατά την εγγραφή ζητείται κάρτα και μπορείτε να ακυρώσετε πριν λήξει η δοκιμή. Το πλάνο Solo είναι δωρεάν και χωρίς κάρτα.
Πώς αλλάζω πλάνο;
Ανά πάσα στιγμή από Ρυθμίσεις → Συνδρομή: αλλάξτε πλάνο ή προσαρμόστε τις θέσεις σας. Η αύξηση χρεώνεται αμέσως, αναλογικά· η μείωση δημιουργεί πίστωση.
Πώς ακυρώνω;
Χωρίς δέσμευση, ανά πάσα στιγμή, από τον χώρο σας. Η πρόσβαση στις επί πληρωμή λειτουργίες διατηρείται έως το τέλος της τρέχουσας περιόδου.
Χρεώνονται οι διαχειριστές;
Ναι: κάθε ενεργό μέλος καταλαμβάνει μία θέση, ανεξάρτητα από τον ρόλο του. Το πλάνο Solo παραμένει δωρεάν για ένα άτομο.
Περιλαμβάνεται η ενότητα Έργα σε όλα τα πλάνα;
Ναι. Solo: 2 έργα και 1 πελάτης. Starter: 10 έργα και 5 πελάτες. Pro: χωρίς όριο, με τη σύνδεση ClickUp και τον βοηθό AI. Τα αρχειοθετημένα έργα και αυτά στον κάδο μετράνε στο όριο· μια θέση ελευθερώνεται όταν διαγραφούν μόνιμα.
Εγκατάσταση (PWA)
Χρειάζεται να εγκαταστήσω εφαρμογή;
Όχι. Το Workin είναι διαδικτυακή εφαρμογή: λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησης. Μπορείτε να την «εγκαταστήσετε» με ένα κλικ (Προσθήκη στην αρχική οθόνη) σε κινητό ή υπολογιστή, χωρίς κατάστημα εφαρμογών.
Λειτουργεί το Workin χωρίς σύνδεση;
Μερικώς: χάρη στην τεχνολογία PWA, η εφαρμογή παραμένει λειτουργική κατά τη διάρκεια σύντομων διακοπών δικτύου και επανασυγχρονίζεται στη συνέχεια.
Δεδομένα & ασφάλεια
Πού φιλοξενούνται τα δεδομένα μου;
Στην υποδομή Google Firebase: βάση δεδομένων στην Ελβετία (Ζυρίχη), αρχεία στη Γερμανία (Φρανκφούρτη), συναρτήσεις στο Βέλγιο. Δείτε την Πολιτική απορρήτου μας.
Πώς προστατεύει το Workin τα δεδομένα μου;
Κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά και σε αποθήκευση, αυστηρή απομόνωση μεταξύ επιχειρήσεων, υποχρεωτική επαλήθευση e-mail, προστασία από bots (App Check), έλεγχος πρόσβασης ανά ρόλο. Σχεδιασμένο για τον GDPR και τον nLPD.
Μπορώ να εξαγάγω ή να διαγράψω τα δεδομένα μου;
Ναι: πλήρης εξαγωγή σε μορφή JSON από «Το προφίλ μου», και διαγραφή λογαριασμού (δικαίωμα διαγραφής GDPR), σύμφωνα με τις νομικές υποχρεώσεις διατήρησης του εργατικού δικαίου.
Comment connecter Claude ou ChatGPT à Workin
Δεν βρίσκετε την απάντησή σας;
Γράψτε μας: μια πραγματική απάντηση, από πραγματικούς ανθρώπους.
Επικοινωνία με υποστήριξη