Centar za pomoć
Kako vam možemo pomoći?
Sve što trebate znati za dobar početak i maksimalno iskorištavanje Workina.
Kreirajte svoju kompaniju
Besplatna registracija na app.workin.app, bez kreditne kartice. Izolovan prostor se kreira za vašu kompaniju.
Dodajte zaposlenike
Jednog po jednog putem e-maila ili grupno putem uvoza Excel-a (do 200). Svako prima pozivnicu.
Evidentirajte i upravljajte
Vaši saradnici evidentiraju (mjerač ili unos), vi pratite sate, razlike i godišnje odmore u stvarnom vremenu.
Evidencija i sati
Kako evidentirati sate?
Putem mjerača vremena u stvarnom vremenu (pokretanje / pauza / nastavak / završetak) ili ručnim unosom dana. Mogući su višestruki periodi u toku dana. Vremenski žigosana vremenska traka čuva svaki događaj.
Jesu li zakonske pauze podržane?
Da. Minimalne pauze automatski se izračunavaju prema pravilima zemlje kompanije, podesivo po razinama.
A prekovremeni sati?
S planom Pro, prekovremeni sati automatski se izračunavaju prema podesivim pragovima, s mogućnošću isplate ili nadoknade.
Može li se blokirati ručni unos za zaposlenika?
Da, administrator može blokirati ručni unos zaposlenika (mjerač vremena ostaje dostupan), kako bi se osigurala pouzdanost evidencije.
Godišnji odmori i odsustva
Kako funkcioniraju zahtjevi za godišnji odmor?
Zaposlenik podnosi zahtjev (datumi, vrsta odsustva, razlog). Administrator ili menadžer odobrava ili odbija. Stanja godišnjeg odmora automatski se ažuriraju.
Koje vrste odsustva su podržane?
Godišnji odmor, bolovanje, nesreća, porodiljsko odsustvo, odsustvo za njegu djeteta, vojna obaveza, neplaćeno odsustvo i ostala opravdana odsustva. Može se priložiti opravdajnica (ljekarska potvrda).
Postoji li timski kalendar?
Da, s planom Pro: na prvi pogled prikazuje ko je prisutan, na godišnjem odmoru ili odsutan u cijelom timu.
Izvještaji i izvozi
Koji izvještaji su dostupni?
Mjesečni i godišnji obračuni, razlike u satima, stanja, kumulativi i — s planom Pro — napredni HR grafikoni. Sve se može izvesti u Excel i PDF, spremno za platni spisak.
Kako zaključati mjesec?
Administrator može zaključati satnice za mjesec nakon validacije, što im daje dokaznu vrijednost i sprječava naknadne izmjene.
Nalog i pretplata
Je li isprobavanje zaista besplatno?
Da: 30 dana isprobavanja, bez kreditne kartice za početak. Zatim birate plan koji odgovara vašem timu.
Kako promijeniti plan?
U bilo kojem trenutku putem Konfiguracija → Kompanija → Pretplata. Prelaz na viši plan naplaćuje se odmah pro-rata; prelaz na niži plan generiše kredit.
Kako otkazati?
Bez obaveza, u bilo kojem trenutku, iz vašeg prostora. Pristup plaćenim funkcijama zadržava se do kraja tekućeg perioda.
Računaju li se administratori u ograničenje zaposlenika?
Ne. Samo aktivni zaposlenici (koji nisu administratori) računaju se u ograničenje vašeg plana.
Instalacija (PWA)
Treba li instalirati aplikaciju?
Ne. Workin je web aplikacija: radi u pregledaču. Možete je „instalirati” jednim klikom (Dodaj na početni ekran) na mobitelu i računaru, bez prolaska kroz prodavnicu.
Radi li Workin offline?
Djelimično: zahvaljujući PWA tehnologiji, aplikacija ostaje upotrebljiva tokom kratkih prekida mreže i naknadno se sinkronizira.
Podaci i sigurnost
Gdje su pohranjeni moji podaci?
Na Google Firebase infrastrukturi, u Europi. Pogledajte našu Politiku privatnosti.
Kako Workin štiti moje podatke?
Šifrovanje u tranzitu i u mirovanju, stroga izolacija između kompanija, obavezna provjera e-maila, zaštita od botova (App Check), kontrola pristupa po ulozi. Usklađeno s GDPR-om i nLPD-om.
Mogu li izvesti ili izbrisati svoje podatke?
Da: potpuni izvoz u JSON formatu iz „Mog profila” i brisanje naloga (pravo na brisanje prema GDPR-u), uz poštovanje zakonskih obaveza čuvanja prema radnom pravu.