Qendra e ndihmës
Si mund t'ju ndihmojmë?
Gjithçka që duhet të dini për të filluar mirë dhe për të nxjerrë maksimumin nga Workin.
Krijoni kompaninë tuaj
Regjistrim falas në app.workin.app, pa kartë bankare. Një hapësirë e izoluar krijohet për shoqërinë tuaj.
Shtoni punonjësit tuaj
Njëri nga tjetri me e-mail, ose në masë nëpërmjet importit Excel (deri në 200). Secili merr një ftesë.
Regjistroni & drejtoni
Bashkëpunëtorët tuaj regjistrojnë orarin (kronometër ose hyrje), ju ndiqni orët, diferencat dhe pushimet në kohë reale.
Regjistrim orari & orë
Si të regjistroni orët tuaja?
Nëpërmjet kronometrit në kohë reale (filloj / pushim / rifilloj / përfundoj) ose me hyrje manuale të ditës. Disa sesione në ditë janë të mundshme. Një orar me vulë kohore ruan çdo ngjarje.
A menaxhohen pushimet ligjore?
Po. Pushimet minimale llogariten automatikisht sipas rregullave të vendit të kompanisë, të parametrizueshme sipas niveleve.
Po orët shtesë?
Me planin Pro, orët shtesë llogariten automatikisht sipas pragave të parametrizueshme, me mundësi pagimi ose rikuperimi.
A mund të bllokohet hyrja manuale për një punonjës?
Po, administratori mund të bllokojë hyrjen manuale të një punonjësi (kronometri mbetet i disponueshëm), për të garantuar besueshmërinë e regjistrimit.
Pushime & mungesa
Si funksionojnë kërkesat e pushimit?
Punonjësi dorëzon një kërkesë (data, lloji i mungesës, motivi). Administratori ose menaxheri e validon ose e refuzon. Bilancet e pushimeve përditësohen automatikisht.
Cilat lloje mungesash menaxhohen?
Pushime, sëmundje, aksident, maternitet, atësi, shërbim, pushim i papaguar dhe pushime të tjera të justifikuara. Mund të bashkëngjitet një justifikim (certifikatë mjekësore).
A ka një kalendar ekipi?
Po, me planin Pro: ai tregon me një shikim kush është i pranishëm, në pushim ose mungon gjatë gjithë ekipit.
Raporte & eksporte
Cilat raporte janë të disponueshme?
Përmbledhje mujore dhe vjetore, diferenca orësh, bilancet, totalet kumulative, dhe — me planin Pro — grafike HR të avancuara. Gjithçka e eksportueshme në Excel dhe PDF, gati për pagën.
Si të bllokoni një muaj?
Administratori mund të bllokojë fletët e orarit të një muaji pasi janë validuar, gjë që u jep atyre vlerë provuese dhe parandalon modifikimet e mëvonshme.
Llogari & abonament
A është prova me të vërtetë falas?
Po: 30 ditë provë, pa kartë bankare për të filluar. Pastaj zgjidhni planin e përshtatshëm për ekipin tuaj.
Si të ndryshoni formulën?
Në çdo kohë nga Config → Kompania → Abonamenti. Kalimi në një formulë superiore faturohет menjëherë me raport proporcional; kalimi në një formulë inferiore gjeneron një kredi.
Si të anuloni?
Pa angazhim, në çdo kohë, nga hapësira juaj. Qasja në funksionalitetet me pagesë mbahet deri në fund të periudhës aktuale.
A llogariten administratorët në kufirin e punonjësve?
Jo. Vetëm punonjësit aktivë (jo-administratorët) llogariten në kufirin e formulës suaj.
Instalim (PWA)
A duhet të instaloni një aplikacion?
Jo. Workin është një aplikacion web: funksionon në shfletues. Mund ta « instaloni » me një klik (Shto në ekranin kryesor) në celular si dhe në kompjuter, pa kaluar nëpër një dyqan.
A funksionon Workin pa internet?
Pjesërisht: falë teknologjisë PWA, aplikacioni mbetet i përdorshëm gjatë ndërprerjeve të shkurtra të rrjetit dhe risinkronizohet pastaj.
Të dhëna & siguri
Ku janë të hostuara të dhënat e mia?
Në infrastrukturën Google Firebase, në Europë. Shikoni Politikën tonë të konfidencialitetit.
Si i mbron Workin të dhënat e mia?
Enkriptim gjatë transitit dhe në pushim, izolim i rreptë ndërmjet kompanive, verifikim i detyrueshëm i e-mailit, mbrojtje anti-bot (App Check), kontroll qasjes sipas rolit. Konform GDPR dhe nLPD.
Mund të eksportoj ose të fshij të dhënat e mia?
Po: eksport i plotë në formatin JSON nga « Profili im », dhe fshirje llogarie (e drejta e fshirjes GDPR), në respektim të detyrimeve ligjore të ruajtjes së të drejtës së punës.
Nuk e gjeni përgjigjen tuaj?
Shkruani — një përgjigje e vërtetë, nga njerëz të vërtetë.
Kontaktoni mbështetjen