Center za pomoč
Kako vam lahko pomagamo?
Vse, kar morate vedeti za dober začetek in kar največ od Workina.
Ustvarite svoje podjetje
Brezplačna registracija na app.workin.app, brez bančne kartice. Za vaše podjetje se ustvari izoliran prostor.
Dodajte svoje zaposlene
Enega za drugim po e-pošti ali v skupini prek uvoza Excel (do 200). Vsak prejme povabilo.
Evidentirajte & upravljajte
Vaši sodelavci evidentirajo čas (štoparica ali vnos), vi sledite uram, razlikam in dopustom v realnem času.
Evidentiranje časa & ure
Kako evidentirati lastne ure?
Prek štoparice v realnem času (zaženi / premor / nadaljuj / zaključi) ali z ročnim vnosom dneva. Možnih je več sej na dan. Časovnica s časovnimi žigi hrani vsak dogodek.
Ali so zakonski odmori upravljani?
Da. Minimalni odmori se izračunajo samodejno glede na pravila države podjetja, nastavljivi po stopnjah.
Kaj pa nadure?
S planom Pro se nadure samodejno izračunajo glede na nastavljive pragove z možnostjo izplačila ali kompenzacije.
Ali je mogoče blokirati ročni vnos za zaposlenega?
Da, skrbnik lahko zaposlenemu blokira ročni vnos (štoparica ostane na voljo), da zagotovi zanesljivost evidentiranja.
Dopusti & odsotnosti
Kako delujejo zahtevki za dopust?
Zaposleni odda zahtevek (datumi, vrsta odsotnosti, razlog). Skrbnik ali vodja ga odobri ali zavrne. Stanje dopusta se samodejno posodobi.
Katere vrste odsotnosti so podprte?
Počitnice, bolniška, nezgoda, porodniška, očetovska, služenje, neplačan dopust in druge upravičene odsotnosti. Priložiti je mogoče dokazilo (zdravniško potrdilo).
Ali obstaja skupinski koledar?
Da, s planom Pro: na prvi pogled pokaže, kdo je prisoten, na dopustu ali odsoten v celotni ekipi.
Poročila & izvozi
Katera poročila so na voljo?
Mesečni in letni obračuni, razlike ur, stanja, seštevki in — s planom Pro — napredni kadrovski grafikoni. Vse je mogoče izvoziti v Excel in PDF, pripravljeno za obračun plač.
Kako zaključim mesec?
Skrbnik lahko po odobritvi zaključi časovnice za mesec, kar jim da dokazno vrednost in prepreči nadaljnje spremembe.
Račun & naročnina
Je preizkusno obdobje res brezplačno?
Da: 30 dni preizkusnega obdobja, brez bančne kartice za začetek. Nato izberete plan, ki ustreza vaši ekipi.
Kako zamenjam plan?
Kadar koli iz Nastavitve → Podjetje → Naročnina. Prehod na višji plan se takoj obračuna sorazmerno; prehod na nižji plan ustvari dobropis.
Kako odpovem naročnino?
Brez obveznosti, kadar koli iz svojega računa. Dostop do plačljivih funkcij ostane aktiven do konca tekočega obdobja.
Ali se skrbniki štejejo v omejitev zaposlenih?
Ne. Upoštevajo se samo aktivni zaposleni (ne-skrbniki) v omejitvi vašega plana.
Namestitev (PWA)
Ali je treba namestiti aplikacijo?
Ne. Workin je spletna aplikacija: deluje v brskalniku. »Namestite« jo v en klik (Dodaj na začetni zaslon) na mobilnem in namiznem računalniku brez prehoda skozi trgovino.
Ali Workin deluje brez povezave?
Delno: zahvaljujoč tehnologiji PWA aplikacija ostane uporabna med kratkimi izpadi omrežja in se nato sinhronizira.
Podatki & varnost
Kje so shranjeni moji podatki?
Na infrastrukturi Google Firebase, v Evropi. Oglejte si našo Politiko zasebnosti.
Kako Workin ščiti moje podatke?
Šifriranje med prenosom in v mirovanju, stroga izolacija med podjetji, obvezna verifikacija e-pošte, zaščita pred boti (App Check), nadzor dostopa na podlagi vlog. Skladno z GDPR in nLPD.
Ali lahko izvozim ali izbrišem svoje podatke?
Da: popolni izvoz v formatu JSON iz »Moj profil« in izbris računa (pravica do izbrisa po GDPR), ob spoštovanju zakonskih obveznosti hrambe delovne zakonodaje.