Centar za pomoć
Kako vam možemo pomoći?
Sve što trebate znati za dobar početak i maksimalnu iskoristivost Workina.
Stvorite svoju tvrtku
Besplatna registracija na app.workin.app, bez kreditne kartice. Izoliran prostor automatski se stvara za vašu tvrtku.
Dodajte zaposlenike
Jednog po jednog e-mailom ili skupno putem uvoza iz Excela (do 200). Svaki prima pozivnicu.
Evidentirajte i upravljajte
Vaši suradnici evidentiraju (kronometar ili unos), vi pratite sate, odstupanja i godišnje odmore u stvarnom vremenu.
Evidentiranje i sati
Kako evidentirati sate?
Putem kronometra u stvarnom vremenu (start / pauza / nastavak / kraj) ili ručnim unosom dana. Moguće je više sesija dnevno. Vremenski označena vremenska crta bilježi svaki događaj.
Jesu li zakonske pauze podržane?
Da. Minimalne pauze izračunavaju se automatski prema pravilima zemlje tvrtke, podesivo po razinama.
A prekovremeni sati?
S planom Pro, prekovremeni sati izračunavaju se automatski prema podesivim pragovima, s mogućnošću isplate ili kompenzacije.
Može li se ručni unos blokirati za zaposlenika?
Da, administrator može blokirati ručni unos zaposlenika (kronometar ostaje dostupan), kako bi se osigurala pouzdanost evidentiranja.
Godišnji odmori i odsutnosti
Kako funkcioniraju zahtjevi za godišnji odmor?
Zaposlenik podnosi zahtjev (datumi, vrsta odsutnosti, razlog). Administrator ili menadžer ga odobrava ili odbija. Saldi godišnjih odmora ažuriraju se automatski.
Koje se vrste odsutnosti podržavaju?
Godišnji odmor, bolovanje, nesreća, porodiljni, roditeljski, vojna obveza, neplaćeni dopust i drugi opravdani dopusti. Može se priložiti dokumentacija (liječnička potvrda).
Postoji li timski kalendar?
Da, s planom Pro: jednim pogledom pokazuje tko je prisutan, na godišnjem odmoru ili odsutan u cijelom timu.
Izvještaji i izvozi
Koji su izvještaji dostupni?
Mjesečni i godišnji obračuni, odstupanja sati, saldi, kumulativni iznosi i — s planom Pro — napredni HR grafikoni. Sve se može izvesti u Excel i PDF, spremno za obračun plaća.
Kako zaključati mjesec?
Administrator može zaključati listove radnog vremena za neki mjesec nakon provjere, čime se dobiva dokazna vrijednost i sprječavaju naknadne izmjene.
Račun i pretplata
Je li probno korištenje stvarno besplatno?
Da: 30 dana probnog korištenja, bez kreditne kartice za početak. Zatim birate plan prilagođen vašem timu.
Kako promijeniti plan?
U bilo kojem trenutku iz Konfiguracija → Tvrtka → Pretplata. Prelazak na viši plan odmah se naplaćuje srazmjerno; prelazak na niži plan generira kredit.
Kako otkazati?
Bez obveze, u bilo kojem trenutku, iz svog prostora. Pristup plaćenim funkcionalnostima održava se do kraja tekućeg razdoblja.
Računaju li se administratori u ograničenje zaposlenika?
Ne. Samo aktivni zaposlenici (koji nisu administratori) računaju se u ograničenje vašeg plana.
Instalacija (PWA)
Treba li instalirati aplikaciju?
Ne. Workin je web-aplikacija: radi u pregledniku. Možete je „instalirati" jednim klikom (Dodaj na početni zaslon) na mobilnim i stolnim uređajima, bez korištenja trgovine aplikacija.
Funkcionira li Workin bez interneta?
Djelomično: zahvaljujući PWA tehnologiji, aplikacija ostaje upotrebljiva tijekom kratkih prekida mreže i zatim se resinkronizira.
Podaci i sigurnost
Gdje su pohranjeni moji podaci?
Na infrastrukturi Google Firebase, u Europi. Pogledajte naše Pravila o privatnosti.
Kako Workin štiti moje podatke?
Šifriranje u prijenosu i mirovanju, stroga izolacija između tvrtki, obavezna provjera e-maila, zaštita od botova (App Check), kontrola pristupa prema ulozi. Sukladno GDPR-u i nDSG-u.
Mogu li izvesti ili izbrisati svoje podatke?
Da: potpuni izvoz u JSON formatu iz „Moj profil" i brisanje računa (GDPR pravo na zaborav), uz poštovanje zakonskih obveza čuvanja podataka prema radnom pravu.