Centrum nápovědy
Jak vám můžeme pomoci?
Vše, co potřebujete vědět pro dobrý start a plné využití Workinu.
Vytvořte svou firmu
Bezplatná registrace na app.workin.app, bez platební karty. Pro vaši společnost je vytvořen izolovaný prostor.
Přidejte zaměstnance
Jednoho po druhém e-mailem nebo hromadně prostřednictvím importu z Excelu (až 200). Každý obdrží pozvánku.
Evidujte & řiďte
Vaši spolupracovníci evidují čas (stopky nebo zadávání), vy sledujete hodiny, odchylky a dovolené v reálném čase.
Docházka & hodiny
Jak evidovat hodiny?
Pomocí stopek v reálném čase (spustit / pauza / obnovit / ukončit) nebo ručním zadáním dne. Je možné více relací za den. Časová osa s časovými razítky uchovává každou událost.
Jsou zákonné přestávky spravovány?
Ano. Minimální přestávky se počítají automaticky podle pravidel země firmy, nastavitelné podle úrovní.
A přesčasy?
S plánem Pro se přesčasy počítají automaticky podle nastavitelných limitů, s možností proplacení nebo náhradního volna.
Lze zablokovat ruční zadávání pro zaměstnance?
Ano, administrátor může zablokovat ruční zadávání zaměstnance (stopky zůstávají dostupné), aby byla zajištěna spolehlivost evidence docházky.
Dovolené & absence
Jak fungují žádosti o dovolenou?
Zaměstnanec podá žádost (data, typ absence, důvod). Administrátor nebo manažer ji schválí nebo zamítne. Zůstatky dovolených se aktualizují automaticky.
Jaké typy absencí jsou spravovány?
Dovolená, nemoc, úraz, mateřská, otcovská, vojenská služba, neplacené volno a jiné odůvodněné absence. Lze přiložit doklad (lékařské potvrzení).
Je k dispozici týmový kalendář?
Ano, s plánem Pro: jedním pohledem zjistíte, kdo je přítomen, na dovolené nebo nepřítomen v celém týmu.
Přehledy & exporty
Jaké přehledy jsou k dispozici?
Měsíční a roční vyúčtování, odchylky hodin, zůstatky, kumulativní součty a — s plánem Pro — pokročilé HR grafy. Vše exportovatelné do Excelu a PDF, připravené pro výplaty.
Jak uzamknout měsíc?
Administrátor může uzamknout výkazy práce za měsíc po jejich schválení, čímž jim přidělí důkazní hodnotu a zabrání dalším úpravám.
Účet & předplatné
Je zkušební verze opravdu zdarma?
Ano: 30 dní zkušební verze, bez platební karty pro zahájení. Poté si vyberete plán vhodný pro váš tým.
Jak změnit plán?
Kdykoli z Nastavení → Firma → Předplatné. Přechod na vyšší plán je fakturován okamžitě poměrnou částí; přechod na nižší plán generuje kredit.
Jak zrušit předplatné?
Bez závazků, kdykoli ze svého prostoru. Přístup k placeným funkcím je zachován do konce aktuálního období.
Počítají se administrátoři do limitu zaměstnanců?
Ne. Do limitu vašeho plánu se počítají pouze aktivní zaměstnanci (bez administrátorů).
Instalace (PWA)
Je nutné instalovat aplikaci?
Ne. Workin je webová aplikace: funguje v prohlížeči. Můžete ji „nainstalovat” jedním kliknutím (Přidat na plochu) na mobilu i počítači bez nutnosti procházet obchodem s aplikacemi.
Funguje Workin offline?
Částečně: díky technologii PWA aplikace zůstává použitelná při krátkých výpadcích sítě a poté se znovu synchronizuje.
Data & bezpečnost
Kde jsou moje data hostována?
Na infrastruktuře Google Firebase, v Evropě. Viz naše Zásady ochrany soukromí.
Jak Workin chrání moje data?
Šifrování při přenosu i v klidu, přísná izolace mezi firmami, povinné ověření e-mailu, ochrana proti botům (App Check), řízení přístupu na základě rolí. V souladu s GDPR a nDSG.
Mohu exportovat nebo smazat svá data?
Ano: úplný export ve formátu JSON z „Môj profil” a smazání účtu (právo na výmaz dle GDPR), při respektování zákonných povinností uchovávání dat pracovního práva.